Fokuser på det, der er vigtigst
Med iBabs sikrer du personlig kontrol over dine møder og du samarbejder bedre med kollegerne. iBabs giver dig til enhver tid sikker adgang til de senest opdaterede mødedokumenter, uanset hvor du er, også selv hvis du er offline. Du kan bruge iBabs til alle dine møder – også hvis du arbejder med forskellige organisationer eller deltager i andre bestyrelser. Og da iBabs er meget transparent, kan du let have overblik over dagsordener, målsætninger og beslutninger.
Sådan gør iBabs møderne mere effektive
Et møde er bare en del af en større proces – lad os ikke glemme al den tid og energi, som går med at forberede og afholde et møde. iBabs tager hensyn til alt dette, forenkler arbejdet i forbindelse med møderne og gør dem mere effektive.
Før mødet
Spar tid på forberedelserne
- Gennemgå alle relevante dokumenter i en enkel app, uanset hvilken enhed du bruger
- Du er altid opdateret på den aktuelle status
- Det er let at skalere op for at tilføje flere brugere efter behov
Under mødet
Samarbejd hurtigt og let
- Dokumenterne opdateres automatisk og er altid tilgængelige
- Tag notater eller tegn som på et almindeligt stykke papir
- Upload filer og giv brugerbaseret adgang
Efter mødet
En tydeligere og dokumenteret ansvarlighed
- Gem og eksporter alle beslutninger og referater
- Let adgang til referater fra tidligere møder
- Tildel handlingspunkter, del hurtigt notater og opdateringer
Før mødet
Spar tid på forberedelserne
Du kan gennemgå alle relevante dokumenter i en enkel app, uanset hvilken enhed du bruger
Med iBabs er alle relevante filer tilknyttet særlige punkter på dagsordenen. Det gør det nemmere at finde det, du har brug for – når du har brug for det – uden tidskrævende søgning i indbakken.
Altid opdateret på den aktuelle status
De tydelige oversigter og kalendere i iBabs gør det let at finde det, du har brug for med det samme, og holde dig opdateret på aftaler, dagsordener, målsætninger og beslutninger.
Let at skalere op for at tilføje flere brugere efter behov
Hvem deltager i næste møde? Det er vigtigt, at alle har adgang til al information i iBabs. Vi har derfor gjort det enkelt at skalere op (eller ned) efter behov.
Under mødet
Samarbejd hurtigt og let
Altid tilgængelige dokumenter der opdateres automatisk
Dokumentversioner ændrer hele tiden, og du ønsker ikke at spilde tid på at gennemgå filer for at finde den sidste version. Med iBabs har du altid adgang til dokumenternes seneste version – hurtigt og let.
Tag notater eller tegn, som på et almindeligt stykke papir
Det er let at skrive på almindelige mødedokumenter – og det gælder også for iBabs. Vi har gjort det muligt at skrive, skrible og tegne på dine digitale dokumenter direkte i iBabs. Så du får fordelene som følger med papir, uden al det bøvl, det medfører. Og vi gør det lettere end nogensinde at dele notater og ændringer.
Upload filer og giv brugerbaseret adgang
Oplev automatisk lynhurtig konversion af PDF-filer – og sømløs integrering med det dokumentsystem, du bruger nu. Hvem har adgang til disse dokumenter og filer? Det kan let administreres af sekretæren – uden komplicerede procedurer. Standard adgang og ekstra fortrolighed er inkluderet – og man kan give udvalgte personer adgang til bestemte dokumenter.
Efter mødet
En tydeligere og dokumenteret ansvarlighed
Gem og eksporter alle beslutninger og referater
Efter mødet er det vigtigt, at kunne kontrollere, at alle er ajourført. iBabs giver dig muligheden for at sikre, at de handlingspunkter, som blev truffet under mødet, bliver fulgt op – så du kan følge med i, hvor langt hver enkelt er kommet i sagen.
Let adgang til referater fra tidligere møder
Når du har brug for adgang til beslutninger fra tidligere møder – uanset om det er fra sidste uge eller i fjor – behøver du kun at konsultere iBabs. Du finder let det, du har brug for uden at spilde tid på at gennemgå papirarkiver.
Tildel handlingspunkter, del hurtigt notater og opdateringer
Hvem gør hvad – og har de allerede gjort det? Med iBabs har du fuld overblik over om beslutningerne faktisk bliver fulgt op. Vi gør det nemlig let at oprette handlingspunkter, tildele dem – og følge med i, om de er udført.
