For sekretærer - iBabs

Spar tid på forberedelserne af møderne

iBabs er udviklet til at gøre arbejdet lettere for dig – så du kan forberede møderne hurtigere og mere effektivt. Uden papir. Ikke engang post-its! Den brugervenlige app kan let integreres med et hvilket som helst DMS (dokumentstyringssystem) og du kommer hurtigt og let i gang. Du betaler kun et lille månedsgebyr for de brugere, der faktisk bruger iBabs. Og det gør det lettere at skalere op (eller ned) efter behov.

Opdag fordelene ved et papirløse møder

Du ved, hvor meget der skal til, for at et møde foregår effektivt. Forestil dig, hvor meget enklere det kunne være med iBabs. Ikke mere papir! Alle deltagere har alt det, de skal bruge digitalt, og du har kontrollen.

Spar timevis af tid og energi

Før mødet

Spar timevis af tid og energi

  • Det er slut med endeløse papirbunker
  • Kobl relevante dokumenter til de tilsvarende punkterne på dagsordenen
  • Giv nye brugere adgang til iBabs hurtigt, let og billigt
Sørg for, at alle har hvad de skal bruge

Under mødet

Sørg for, at alle har hvad de skal bruge

  • Let at skrive og sende mødereferater
  • Gør det let at finde referater og anmærkninger fra tidligere møder
  • Er dokumentet opdateret? Alle har automatisk den seneste version
Effektiv opfølgning

Efter mødet

Effektiv opfølgning

  • Fortrolige dokumenter er sikre
  • Gennemgå alle filer på én skærm, på hvilken som helst enhed
  • Definer, hvem der skal have adgang til fortrolige filer

Før mødet

Spar timevis af tid og energi

Det er slut med endeløse papirbunker!
Upload dokumenter på få sekunder. Ikke noget med at printe eller hæfte. Papirløst betyder at alle har adgang til sine egne dokumenter, med blot et par klik.

Kobl relevante dokumenter til de tilsvarende punkterne på dagsordenen
Nu er det let for mødedeltagerne at få adgang til deres dokumenter når de har brug for det – fordi du let kan koble dem til bestemte punkter på dagsordenen.

Giv nye brugere adgang til iBabs hurtigt, let og billigt
iBabs er designet således, at du let kan tilføje nye brugere – eller fjerne brugere fra din gruppe. Du betaler bare et lille månedsgebyr for hver bruger.

Under mødet

Sørg for, at alle har hvad de skal bruge

Let at skrive og sende mødereferater
Glem kuglepen og papir. Når du bruger iBabs til mødereferaterne, får du adgang til en skabelon, som gør det hurtigt og let at holde overblik over de trufne beslutninger og sende referaterne ud på ingen tid.

Gør det let at finde referater og anmærkninger fra tidligere møder
Bare søg i iBabs – så finder du hurtigt hovedpunkterne fra tidligere møder – uanset om de blev afholdt i sidste uge eller i fjor. Du finder hurtigt det, du skal bruge, uden at spilde tid på at gennemgå papirarkiver.

Er dokumentet opdateret? Alle har automatisk den seneste version
Det er let for bestyrelsesmedlemmer og andre mødedeltagere at tage notater, ændre og opdatere dokumenter. Og når der er foretaget en ændring, har alle automatisk den seneste version. Derfor behøver du ikke at følge op med e-mails til medlemmerne af gruppen, når der foreligger nye versioner af dokumenter.

Efter mødet

Effektiv opfølgning

Fortrolige dokumenter er sikre
iBabs sikrer alle dine filer med 256-AES-kryptering, det samme sikkerhedsniveau, som bruges af banker og forsvarsministerier. Dokumenter holdes fortrolige, og kun dem, som er tildelt adgang, kan åbne dem.

Gennemgå alle filer på én skærm, på hvilken som helst enhed
En sømløs integration med det DMS (dokumentstyringssystem), du bruger nu, medfører at du ikke længere behøver at søge efter filer eller uploade dem. Det hele bliver opbevaret ét sted og er altid tilgængeligt til møderne.

Definer, hvem der skal have adgang til fortrolige filer
Vælg, om du vil invitere alle til at se de fortrolige filer – eller gør et udvalg. Det er let, med blot et par klik.

Flere måder iBabs hjælper mødeadministratorerne på

Planlæg møder og send invitationer til deltagerne
Gem lyd- og videooptagelser for hvert møde
Send automatiske e-mails og push-notifikationer
Smarte mødeskabeloner til hurtig opsætning
Smarte mødeskabeloner til hurtig opsætning
Eksporter lister af trufne beslutninger, referater og to-do’s med et klik
Tag notater eller tegn som på almindeligt papir
Automatisk lynhurtig konversion af PDF-filer
Alle vores servere befinder sig i Europa, med strenge privatlivslovgivninger

Kontakt os

Kontakt os venligst, hvis du har brug for hjælp eller ønsker at vide mere om iBabs.