Für Sekretär(innen) - iBabs

Stunden an Vorbereitungszeit sparen

iBabs macht es Ihnen leicht, Sitzungen schneller und effizienter vorzubereiten. Und das ganz ohne Papier – sogar ohne Post-its! Die einfache, nutzerfreundliche App lässt sich problemlos in jedes Dokumenten-Management-System einbinden. Der Einstieg in iBabs geht schnell und kinderleicht – und ist noch dazu sehr kostengünstig: Sie zahlen nur eine kleine Monatsgebühr für diejenigen Mitarbeiter, die iBabs tatsächlich nutzen. Das macht es ausgesprochen einfach, die Anwendung je nach Bedarf zu skalieren.

Entdecken Sie die Vorteile papierloser Sitzungen

Sie wissen, wie viel Arbeit es macht, eine erfolgreiche Sitzung zu organisieren. Mit iBabs wird das alles deutlich einfacher: Kein Papierkram, alle Teilnehmer haben ihre jeweiligen Unterlagen direkt vor sich – und Sie behalten die volle Kontrolle.

Vorbereitungszeit sparen

Vor der Sitzung

Vorbereitungszeit sparen

  • Schluss mit endlosen Papierstapeln
  • Dokumente mit Agendapunkten verknüpfen
  • Neue Teilnehmer einfach, schnell und kostengünstig hinzufügen
Alles direkt zur Hand haben

Während der Sitzung

Alles direkt zur Hand haben

  • Protokolle einfach führen und teilen
  • Frühere Sitzungen und Notizen schnell wiederfinden
  • Aktuelle Dokumentenversion automatisch verbreiten
Effizient nachbereiten

Nach der Sitzung

Effizient nachbereiten

  • Sensible Dokumente sicher verwahren
  • Alles integral verwalten, auf jedem Endgerät
  • Zugriff auf vertrauliche Daten beschränken

Vor der Sitzung

Vorbereitungszeit sparen

Schluss mit endlosen Papierstapeln
Laden Sie Dokumente in wenigen Sekunden hoch. Kein Ausdrucken, kein Zusammenheften. Papierlos heißt: Jeder Teilnehmer hat mit ein paar einfachen Klicks die benötigten Unterlagen parat.

Dokumente mit Agendapunkten verknüpfen
Machen Sie es den Teilnehmern leicht, die richtigen Dokumente zum richtigen Zeitpunkt zu finden, indem Sie diese einfach mit dem jeweiligen Agendapunkt verknüpfen.

Neue Teilnehmer einfach, schnell und kostengünstig hinzufügen
iBabs ist so konzipiert, dass Sie neue Teilnehmer ganz einfach zu einer Teilehmergruppe hinzufügen – oder daraus entfernen – können. Sie zahlen nur eine kleine Monatsgebühr für jeden Nutzer.

Während der Sitzung

Alles direkt zur Hand haben

Protokolle einfach führen und teilen
Vergessen Sie Stift und Papier. Führen Sie Ihre Protokolle in iBabs auf zeitsparenden Vorlagen, mit denen sich Entscheidungen schnell und übersichtlich nachverfolgen und Protokolle im Handumdrehen teilen lassen.

Frühere Sitzungen und Notizen schnell wiederfinden
In iBabs rufen Sie die wichtigen Punkte aus früheren Sitzungen blitzschnell wieder auf – egal, ob von letzter Woche oder vom vorigen Jahr. So finden Sie direkt alles, was Sie brauchen, ohne sich lange durch Papierstapel wühlen zu müssen.

Aktuelle Dokumentenversion automatisch verbreiten
Die Teilnehmer der Sitzung können die entsprechenden Dokumente ganz einfach anpassen, mit Notizen versehen und aktualisieren. Bei jeder Änderung wird allen automatisch die neueste Version angezeigt. Damit sind alle Teammitglieder immer auf dem aktuellen Stand, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Nach der Sitzung

Effizient nachbereiten

Sensible Dokumente sicher verwahren
iBabs speichert alle Dokumente mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung, also mit derselben Sicherheitstechnik wie sie von Banken und Verteidigungsministerien genutzt wird. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Dokumente vertraulich bleiben und nur Personen mit entsprechenden Zugriffsrechten zugänglich sind.

Alles integral verwalten, auf jedem Endgerät
Dank nahtloser Einbindung in Ihr Dokumenten-Management-System müssen Sie keine Dateien mehr zusammensuchen oder hochladen. Alle Dokumente werden integral verwaltet und stehen jederzeit für die Sitzungen bereit.

Zugriff auf vertrauliche Daten beschränken
Legen Sie fest, wem Sie Zugang zu vertraulichen Daten und Dokumenten gewähren: allen Teilnehmern – oder nur ausgewählten Personen. Und das ganz einfach mit nur wenigen Klicks.

Weitere Vorteile von iBabs für Sitzungsorganisator(innen)

Sitzungen anberaumen und Einladungen versenden
Audio- und Video-Mitschnitte aufnehmen
Automatische E-Mail-/Push-Benachrichtigungen
Praktische Vorlagen zur zügige Sitzungs-Organisation
Fristgerechte Bereitstellung von Dokumenten terminieren
Entscheidungslisten, Protokolle und Aufgaben mit einem Klick exportieren
Notieren und zeichnen wie auf echtem Papier
Automatische und blitzschnelle PDF-Umwandlung
Serverstandorte in der EU für strengsten Datenschutz

Kontakt

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