Een uurtje vergaderen bestaat eigenlijk niet, omdat je altijd met meerdere mensen in een vergadering zit. Een meeting met gemiddeld zeven personen, kost bij elkaar dan eigenlijk zeven vergaderuren. En als je dat dan ook nog eens vermenigvuldigt met het aantal keren per maand dat deze groep bijeenkomt, dan snap je dat er jaarlijks veel tijd in meetings wordt gestoken. Check of er een reden voor deze vergadering is?En al die vergadertijd is niet gratis, want iedereen heeft zo z’n eigen uurloon. Wil je voortaan beter omgaan met je vergadertijd, vraag je dan af of het überhaupt nodig is om […]
Vergaderen? There is an app for that!
Je kent vast wel de slogan van Apple: There’s an app for that. Hiermee introduceerde het softwarebedrijf in 2008 de iPhone 3G. Die slogan bleek zo’n succes dat Apple patent hierop heeft aangevraagd (en gekregen). Wat ook een groot succes bleek, waren de apps zelf. Zo startte de App Store ooit met 500 apps, maar nu zijn er duizenden waaronder de bekendste WhatsApp en Google Maps. Inmiddels zijn er ook zakelijke apps te downloaden, zoals de vergaderapp. Digitale transformatie in de vergaderzaal Vergaderen? Yep, there is an app for that! We gebruiken apps om ons leven makkelijker te maken. We […]
Vergaderen met Bob en Babs
Volg de regels van Bob De naam Bob is een afkorting waarvan de afzonderlijke letters staan voor de drie fases binnen het besluitvormingsproces. De drie stappen van het Bob-model vormen een handige leidraad om in een groep gezamenlijk tot een beslissing te komen. Dit zijn de drie fases en hier staan ze voor: B. Beeldvorming sluitvorming: wat weten we?Het doel van deze fase is om ervoor te zorgen dat alle vergaderdeelnemers die bij de besluitvorming zijn betrokken over alle relevante feiten beschikken. Daarbij is het van belang dat iedereen ook over de juiste versie van de documenten beschikt en zich […]
Ontdek 5 voordelen van papierloos vergaderen
Eigenlijk is het best vreemd …. We zijn de laatste decennia meer online gaan communiceren: niet alleen e-mailen we heel wat af en zijn we steeds meer online, ook geprinte media lijkt te verdwijnen. Of ze blijven voortbestaan maar dan in afgeslankte vorm met een online editie. Een ontwikkeling die past bij deze tijd. Toch verbruiken vreemd genoeg nog veel organisaties bossen vol bomen doordat alle vergaderingen op de traditionele manier georganiseerd en vergaderstukken nog volop geprint worden. Dat staat haaks op de online realiteit en kan makkelijker en beter! Overtuig je manager Als je regelmatig vergaderingen voorbereidt op de […]
Vergaderen bij gemeentes: stemmen met potlood of tablet?
Mobiele apparaten zijn steeds meer ingeburgerd in de samenleving. Hoewel de groei van het aantal devices inmiddels stagneert, beschikt 67% van de Nederlanders over een tablet en maar liefst 83% over een smartphone, zo blijkt uit recent onderzoek. Natuurlijk leidt het bezit van deze devices ook tot veel veranderingen. En die kunnen grote voordelen hebben, ook voor het bestuurlijke besluitvormingsproces. 3 voordelen van digitaal vergaderen Misschien heb je nog meegemaakt dat er aan een telefoon een hoorn en een snoer zaten. En als er voor school een verslag moest worden gemaakt, ging je naar de bibliotheek. Voor de huidige generatie klinkt […]
Vergaderen 3.0: Goodbye aktentas, hello tablet!
Niet alleen in commerciële bedrijven werken steeds meer werknemers met laptop, tablet en apps. Ook overheden maken vaker gebruik van digitale tools. Onder andere tijdens vergaderingen. Want juist daar valt nog een grote besparing te behalen. Je denkt dan misschien in eerste instantie aan besparingen op papier en inkt, maar er valt ook veel vergadertijd te besparen. Hoe je die besparing kunt realiseren? Het antwoord is simpeler dan je denkt: met een digitale vergadertool. Tien jaar geleden was dat misschien nog ondenkbaar maar nu er privé steeds meer zaken digitaal afgehandeld worden, zullen jij en je collega’s er snel aan […]
3 knelpunten in bestuurlijke besluitvormingsprocessen
Bestuurlijke besluitvormingsprocessen zijn vaak erg tijdrovend. Dit komt onder andere doordat ontwerpbesluiten een lange route afleggen. Van het opstellen van het ontwerpbesluit en de voorbereiding van een zitting, de zitting zelf, verwerking van de zitting en publicatie van de stukken tot de opvolging van de definitieve besluiten. Geen wonder, dat er in dit traject makkelijk een kink in de kabel komt. Wij zien in de praktijk vaak de volgende knelpunten in het bestuurlijke besluitvormingsproces. Knelpunt 1: het besluitvormingsproces is onduidelijk In een bestuurlijke omgeving zijn veel mensen betrokken bij de besluitvorming. Daarom is het noodzakelijk het besluitvormingsproces goed vorm te […]
