Enfóquese en lo más importante
Con iBabs puede tomar el control personal sobre sus reuniones y colaborar de forma más eficaz con sus colegas. iBabs le permite acceder en todo momento de forma segura a los documentos más actualizados de las reuniones, sin importar dónde esté - incluso si está desconectado. Puede usar iBabs para todas sus reuniones – también si trabaja con diferentes organizaciones o servidores en otras direcciones. Y gracias a la transparencia de iBabs, puede seguir sencillamente las agendas, los objetivos y las decisiones.
Así hace iBabs sus reuniones más efectivas
Una reunión forma parte de un proceso, no nos olvidemos del tiempo y del esfuerzo que implica preparar una reunión. iBabs lo tiene todo en cuenta y simplifica el trabajo de modo que sus reuniones resultan más efectivas.
Antes
Ahorre horas de preparación
- Revisa todos los documentos relevantes en una sola aplicación, en un solo dispositivo
- Siempre al tanto del estado actual
- Incluye fácilmente a más personas si fuera necesario
Durante
Colaboración rápida y sencilla
- Actualización y disponibilidad automática de los documentos
- Tome apuntes o dibuje como si fuera papel de verdad
- Suba archivos y establezca el acceso de personas específicas
Después
Mejorar y confirmar la rendición de cuentas
- Guarde y exporte resoluciones y actas
- Acceda fácilmente a los resúmenes de reuniones anteriores
- Designe puntos de acción, comparta apuntes y actualizaciones rápidamente
Antes
Ahorre horas de preparación
Revise todos los documentos relevantes en una sola aplicación, en un solo dispositivo
Con iBabs encontrará todos los archivos relevantes adjuntos a agendas específicas. Así encuentra fácilmente lo que necesita - cuándo lo necesite - sin búsquedas molestas en su buzón de entrada.
Siempre al tanto del estado actual
Los resúmenes y los calendarios claros de iBabs le permiten una búsqueda fácil de lo que necesita, de un vistazo - manteniéndole al tanto de las citas, agendas, objetivos y decisiones.
Incluya fácilmente a más personas si fuera necesario
Quién estará presente en su siguiente reunión? Es importante que todo el mundo tenga acceso a toda la información en iBabs. Por eso logramos que sea fácil ampliar (o reducir) según se requiera.
Durante
Colaboración rápida y sencilla
Actualización y disponibilidad automática de los documentos
Si cambian las versiones de documentes y no quiere perder tiempo repasando los archivos para encontrar la última versión, con iBabs siempre puede acceder a la última versión de los documentos - rápido y sencillo.
Tome apuntes o dibuje como si fuera papel de verdad
Los archivos impresos para las reuniones son prácticos para escribir sobre ellos - ¡iBabs también lo es! Hemos logrado que pueda escribir, garabatear y dibujar sobre sus documentos iBabs. Así mantiene los beneficios del papel pero evitando sus inconvenientes. Nunca fue más fácil compartir apuntes y cambios.
Suba archivos y determine el acceso de personas específicas
Disfrute de la conversión a PDF a alta velocidad - y la integración perfecta en su sistema actual de documento. Quién tiene acceso a estos documentos y archivos? Los secretarios pueden gestionarlo fácilmente - evitando procedimientos complejos. Incluso permitiendo un acceso estándar, máxima confidencialidad - e incluso documentos con acceso único para determinadas personas..
Después
Mejore y confirme la rendición de cuentas
Guarde y exporte resoluciones y actas
Después de su reunión es importante verificar que todos estén encaminados. iBabs le permite poder asegurar que se cumplan las decisiones tomadas durante las reuniones - así puede seguir y controlar los progresos de cada uno.
Acceda fácilmente a los resúmenes de reuniones anteriores
Para hacer referencia a asuntos claves de reuniones ya celebradas - bien sea de la semana anterior o de hace un año - simplemente pregúnteselo a iBabs. Encontrará rápidamente aquello que busca sin perder tiempo revisando archivos de papel.
Designe puntos de acción, comparta apuntes y actualizaciones rápidamente
Quién hace qué – y ya lo han hecho? Tenga seguridad con iBabs que se actuará sobre las decisiones tomadas. Visto que logramos que sea más fácil crear puntos de acción, desígnelos y haga un seguimiento de las acciones desempeñadas.
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