Céntrese en tomar decisiones

La plataforma de gestión de reuniones de iBabs está diseñada para que pueda ahorrar todo el tiempo y esfuerzo que sea posible.

Recupere todas esas horas

Prepárese para una reunión sin tener que imprimir todo el día montañas de papeles.

En el mundo en que vivimos, y que se mueve a una velocidad vertiginosa, se hace necesaria una solución de gestión de reuniones que resulte simple, eficaz y realmente intuitiva a la hora de usarla. Con iBabs podrá gestionar todo el proceso de sus reuniones desde una sola plataforma.

¡Adiós a los papeles!

Ya sea director, secretario o presidente, todos entendemos el tiempo y el esfuerzo que supone la preparación de una reunión. Con iBabs, todos los participantes tienen todo lo que necesitan a su alcance y usted tiene el control. ¡Se acabó el papel!

Ahorre tiempo y esfuerzo en la preparación

Antes

Ahorre tiempo y esfuerzo en la preparación

  • Diga adiós a las interminables montañas de papeles/li>
  • Conecte los documentos relevantes para cada punto de la orden del día
  • Añada a nuevas personas a iBabs de forma rápida, fácil y asequible
Asegúrese de que todos tienen lo que necesitan

Durante

Asegúrese de que todos tienen lo que necesitan

  • Tome notas fácilmente y reparta las actas
  • Encuentre reuniones y notas anteriores rápidamente
  • ¿Ha actualizado un documento? Todos dispondrán de la última versión automáticamente
Consiga un seguimiento más eficaz

Después

Consiga un seguimiento más eficaz

  • Documentos confidenciales a salvo y seguros
  • Revise todos los documentos en una pantalla desde cualquier dispositivo
  • Controle quién tiene acceso a archivos confidenciales

Mantenga sus registros ordenados

Ya no tendrá que dedicar su tiempo a la ardua labor de escribir las actas de las reuniones o de comprobar si todos los participantes han recibido la documentación pertinente.

Ya no tendrá que dedicar su tiempo a la ardua labor de escribir las actas de las reuniones o de comprobar si todos los participantes han recibido la documentación pertinente.

Elabore documentos para las reuniones
en cuestión de minutos y añada archivos de forma instantánea. Órdenes del día, actas de reuniones, resoluciones... Todo está en la nube, accesible desde cualquier dispositivo.
iBabs utiliza notificaciones push o emergentes
para informar a las partes interesadas de cualquier actualización o cambio. Esto significa que siempre estará disponible para todos la última versión de cada documento. ¡Y al mismo tiempo salva los árboles gracias a un sistema sin papel!

Mantenga sus secretos a salvo

Si iBabs fuera un lugar físico, reunirse en él sería como hacerlo en una base militar secreta, con las fuerzas especiales vigilando todas las entradas.

El estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits
protege sus archivos en la nube y cuando se transmiten en línea. Esta tecnología es la que utilizan la mayoría de Gobiernos, bancos y organizaciones militares.
Nuestros sistemas de gestión de seguridad con certificación ISO
adoptan las mejores prácticas del sector. También utilizamos la autenticación en dos fases para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a la plataforma.

Consiga una solución probada y testada en la que puede confiar

Desde 2011, el equipo de iBabs ha trabajado duro para conseguir que las reuniones sean más sencillas y productivas para todo tipo de organizaciones, incluidas las empresas, las escuelas, las administraciones municipales y mucho más. En la actualidad, más de 300.000 personas llevan a cabo sus reuniones en el portal seguro de iBabs.

UMCG
Rabobank
Euronext
City of Amsterdam
Intesa San Paolo
Ajax
Borsa Italiana
Capgemini
iBabs ayuda a tener reuniones
más fáciles para más de
3000 organizaciones diferentes en Europa
iBabs ya tiene
más de
300000 usuarios satisfechos



Implemente iBabs en menos de una semana.

Tanto si utiliza un sistema de portal del consejo para la celebración de sus reuniones, como si lo hace en formato papel, el cambio a iBabs puede hacerse en cuestión de horas. Haga una solicitud en línea, reciba su formación personalizada en un par de horas y ya estaría listo para empezar. Ya se lo hemos dicho. Nos gusta que las cosas sean sencillas.

Definimos sus necesidades juntos.

Usted puede ponerse en contacto con nosotros con tan solo un par de clics. Nuestro equipo dedicado responderá a sus preguntas, entenderá sus necesidades y preparará todo para su transición.

Nuestro equipo instala iBabs.

Nuestro equipo se encarga de realizar el trabajo más arduo y su departamento de Informática solo tiene que permitir la ejecución de nuestra aplicación en cualquier dispositivo de trabajo. Recibirá formación personalizada, y enseguida estará preparado para hacerse cargo de su sitio de iBabs.

Reciba soporte y asistencia cuando lo necesite.

Nuestro equipo de soporte está a su disposición durante toda la semana, a través del correo electrónico o del teléfono. Respondemos a todas sus solicitudes en un plazo de 1 a 4 horas.

Hacer la transición hacia iBabs: Actualícese sin sufrir dolores de cabeza

Hacer la transición hacia iBabs: Actualícese sin sufrir dolores de cabeza

Puede probar iBabs ahora mismo con una demostración gratuita y ver cómo ayuda a los miembros del consejo a estar al día e informados, independientemente del lugar desde el que trabajen.

La mayoría de las actualizaciones se completan en 2 semanas.
(¡algunos incluso han empezado con iBabs en un día!).

Para asegurarse de que se alcanzan todos los objetivos en términos de colaboración, productividad y cumplimiento, el equipo de iBabs está aquí para apoyarle en la actualización de su portal para los miembros del consejo.

¡Póngase en contacto con uno de nuestros expertos!