¿Qué es una resolución unánime del consejo de Consentimiento y cómo prepararla?

Una resolución unánime de consentimiento del consejo permite a los consejos tomar decisiones sobre asuntos de vital importancia en cualquier momento, en lugar de simplemente esperar a la próxima reunión del consejo. Este artículo explica qué es una resolución del consejo de consentimiento unánime, también conocida como "consentimiento unánime por escrito" o simplemente "consentimiento unánime", cuándo se usa y cómo prepararla.

¿Qué significa una resolución unánime de consentimiento del consejo?

La resolución unánime de consentimiento del consejo es una forma de votación utilizada por los consejos para tomar decisiones sobre ciertos asuntos. Implica que todos los directores voten de la misma manera para aprobar la resolución y puede ocurrir durante la reunión del consejo, pero también puede suceder entre reuniones. Puede evitar la necesidad de una votación formal, con el presidente aprobando la moción si nadie se opone.

La resolución viene en forma de una declaración escrita que todos los miembros deben aceptar para aprobarla. Cada director del consejo de dirección debe leer y procesar la resolución antes de tomar una decisión y estar de acuerdo o en desacuerdo con ella.

Cuando surge un problema urgente, se puede utilizar una resolución de consentimiento unánime sin convocar una reunión. Tal resolución puede emplearse para una variedad de asuntos de rutina, desde el nombramiento de un nuevo director hasta la emisión de nuevas acciones.

¿Cuándo se utiliza un formulario de consentimiento unánime?

Siempre que la legislación local aplicable (como la Ley de Sociedades del Reino Unido) y los estatutos de la compañía permitan un consentimiento unánime para ese tema en particular, puede usarlo.

Si necesita adoptar la resolución sin convocar una reunión, debe elaborar un formulario de consentimiento unánime, un documento que incluya la resolución propuesta por completo. Distribuya este documento junto con los documentos del consejo y el aviso de la reunión antes de la próxima reunión del consejo. Luego comuníquese con los directores por correo, correo electrónico o mediante un portal del consejo y envíeles el documento.

Esta es una plantilla para un formulario de consentimiento unánime que podría usar para elaborar sus propios documentos.

Todos los directores deben firmar el documento en la reunión. Si está utilizando un formulario de consentimiento unánime entre reuniones, debe firmarlo su contraparte (una copia) y publicarlo o enviarlo por correo electrónico. Si está utilizando un software de gestión del consejo, puede añadir una firma digital en su dispositivo que se actualizará instantáneamente en la nube. Esta es una excelente manera de ahorrar tiempo porque resulta mucho más conveniente que la forma tradicional de recabar firmas en papel.

Cómo escribir una resolución unánime de consentimiento del consejo

  1. En la parte superior del formulario de consentimiento unánime, debe dejar en claro que esta es la intención del documento. Puede usar lenguaje como "Acción por consentimiento unánime del consejo de dirección de [nombre de la empresa]". Si adopta la resolución fuera de una reunión del consejo, es posible que desee añadir "en lugar de una reunión del consejo directiva".
  2. Presente la resolución con una sentencia en el sentido de que el consejo de dirección abajo firmante tomará una resolución en nombre de la corporación y en el mejor interés de la compañía.
  3. Incluya una frase que indique que las siguientes personas (los directores) acuerdan unánimemente la adopción de las siguientes resoluciones.
  4. Describa la moción para la que desea solicitar su consentimiento. Esta debe estar detallada para que los directores sepan exactamente lo que están firmando.
  5. Indique qué directores tienen la autoridad para tomar tal decisión.
  6. Si adopta esta resolución fuera de la reunión, indique que el acuerdo se puede plasmar en documentos separados. Si lo trata en una reunión o a través de un portal para reuniones del consejo, donde todos pueden colaborar en el mismo documento, no necesita añadir esto último.
  7. Incluya las firmas de los directores, el sello de la empresa y la fecha en que se adoptó la resolución.

Ejemplos de resolución de consentimiento unánime

Estos son algunos ejemplos de resoluciones reales de consentimiento unánime:

Reuniones comparadas con los consentimientos por escrito

Hay muchas razones diferentes para elegir el consentimiento por escrito en lugar de esperar hasta la próxima reunión del consejo para tomar una resolución de consentimiento unánime. Estas son las razones para solicitar consentimientos por escrito:

  • Rapidez de entrega. Si la resolución es específica de un periodo dado, o simplemente si no hay tiempo suficiente para convocar una reunión completa. Por lo tanto, una resolución escrita, cuando lo permita la ley y los estatutos, es la mejor solución.
  • Conveniencia. Podría ser que los directores no puedan invertir su tiempo en asistir a una reunión. Pueden vivir demasiado lejos para cambiar de planes o pueden estar en una zona horaria diferente, lo que hace que incluso una reunión en línea sea poco práctica. No tiene que alcanzar un quorum en un momento determinado. Ser capaz de responder a una resolución en el momento adecuado es conveniente.
  • Auditoría. Si utiliza un portal del consejo para sus resoluciones de consentimiento unánime por escrito, tendrá todas las firmas en un solo lugar, con su marca de tiempo y guardadas en la nube para facilitar la auditoría.
  • Ahorro de dinero. Es mucho menos costoso aprobar resoluciones de esta manera que pagando el alquiler de salas de reuniones, el alojamiento, los viajes y el catering para una reunión completa.

Estas son las razones para aprobar una resolución de consentimiento unánime en una reunión:

  • División. El consentimiento por escrito solofunciona cuando hay un acuerdo claro entre los directores. Para cualquier tema donde haya una división potencial, una reunión significa que el consejo puede debatir la resolución más fácilmente a fin de llegar a una decisión unánime. Si alguien se niega a aceptar una resolución por escrito, debe convocar una reunión de todos modos.
  • Participación de la dirección. Con una reunión, la dirección puede mostrar su apoyo a la decisión, que se anota en el acta. Esto muestra un frente unido que no se evidencia con un consentimiento por escrito.
  • Flexibilidad. El consentimiento por escrito solo se utiliza para decisiones unánimes. Cualquier otro asunto que requiera una mayoría simple no puede ser votado de esta manera. Esto significa que siempre hay espacio para una reunión de toma de decisiones.

Cómo implementar un consentimiento por escrito

Tan pronto como el último director de la corporación firme el formulario de consentimiento por escrito, este se hace efectiva. Debe mantener las respuestas con las firmas de los directores, así como la redacción de la resolución en el archivo durante al menos el periodo de tiempo especificado en la legislación de su país y en la constitución de la empresa. Sin embargo, es recomendable mantenerlos permanentemente como un registro de por qué los funcionarios de la empresa tomaron las decisiones que tomaron.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Quién debe firmar una resolución de consentimiento unánime?

Todos los directores habilitados para ello deben firmar la resolución de consentimiento unánime para demostrar que todos están de acuerdo con la resolución. El presidente y el secretario del consejo también deben firmar el acuerdo.

¿Es necesario que una resolución del consejo sea firmada por todos los directores?

Todos los directores habilitados para ello de empresas privadas deben firmar la resolución. Puede haber otros directores que no reúnan los requisitos para hacerlo. Esto podría deberse a que tienen un conflicto de intereses declarado o por alguna otra razón.

How do you record resolution in minutes?

Debe registrar la redacción de la resolución en el acta, así como el documento con las firmas de los directores de la empresa para demostrar que la decisión fue unánime.

Conclusión

Una resolución unánime de consentimiento del consejo es una forma rápida y fácil de trabajar en los asuntos que atañen al consejo. Para los asuntos en los que la totalidad del consejo está de acuerdo, se puede trabajar de esta manera sin necesidad de debate y votación formal. Cuando el consejo debe tomar una decisión entre las reuniones del mismo, esta forma de resolución ahorra las molestias y el gasto de reunir a los miembros en un solo lugar.

Dado que una resolución unánime de consentimiento del consejo requiere de las firmas de todos los miembros, esto puede ser un proceso largo y que implica un gran dispendio de papel. Un portal para reuniones del consejo como iBabs hace que el proceso sea fácil y auditable. Puedes solicitar una demostración de iBabs aquí.

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