Des heures de préparation en moins pour les réunions
iBabs est conçu pour vous faciliter la vie et vous permettre de commencer la préparation vos réunions de manière plus rapide, efficace… et désormais sans papier.
Epurée d’aspect, notre application s’intègre facilement à tous les systèmes de gestion de documents. Et la prise en main est simple et rapide. Vous ne payez qu’en fonction du nombre d’utilisateurs et déployez notre logiciel de gestion des réunions (Board Software) à votre rythme en ajoutant ou supprimant vous-même des utilisateurs.
Découvrez les avantages des réunions sans papier
Vous mesurez tout le travail nécessaire pour qu’une réunion soit efficace. Imaginez à quel point tout serait plus simple avec iBabs. Plus de papier et moins d’emails ! Tous les participants ont tout ce qu’il leur faut à portée de main et c’est vous qui êtes aux commandes.
Avant
Gagnez du temps et en efficacité
- Dites adieu aux piles de papier !
- Reliez les documents aux points correspondants de l’ordre du jour
- Ajoutez de nouveaux utilisateurs rapidement, facilement et à moindre coût
Pendant
Vérifiez que chacun l’information qu’il lui faut
- Rédigez et envoyez les comptes rendus facilement
- Retrouvez facilement vos notes liées aux réunions précédentes
- Un document a été mis à jour ? Tout le monde dispose automatiquement de la dernière version en direct
Après
Un suivi efficace
- Les documents sensibles sont en sécurité
- Accédez à toute l’information au même endroit, depuis n’importe quel appareil
- Contrôlez qui a accès aux informations
Avant
Gagnez du temps et de l’efficacité
Dites adieu aux piles de papier!
Déposez des documents en quelques secondes. Plus d’impression, plus d’agrafe… Sans papier, tout le monde a accès aux bons documents en quelques clics seulement.
Reliez les documents aux points correspondants de l’ordre du jour
Les participants à la réunion peuvent désormais accéder aux bons documents au bon moment, parce que vous pouvez les relier facilement aux points correspondants de l’ordre du jour.
Ajoutez de nouveaux utilisateurs rapidement, facilement et à moindre coût
Nous avons conçu iBabs de telle manière qu’il est facile d’ajouter ou de retirer des utilisateurs à votre groupe. Vous ne payez un petit abonnement mensuel que pour les personnes qui utilisent vraiment iBabs.
Pendant
Vérifiez que chacun a l’information qu’il lui faut
Rédigez et envoyez les comptes rendus facilement
Oubliez crayon et papier. Lorsque vous utilisez iBabs pour préparer vos comptes rendus, vous avez accès à un modèle tout prêt qui vous permet d’assurer rapidement et facilement le suivi des décisions prises, et d’envoyer les comptes rendus en moins de temps qu’il ne faut pour le dire.
Retrouvez facilement vos notes les documents liés aux réunions précédentes
Demandez simplement à iBabs pour retrouver facilement les points clés de la réunion précédente, qu’elle remonte à la semaine ou à l’année précédente. Vous trouverez rapidement ce dont vous avez besoin, sans perdre de temps à inspecter des dossiers papier.
Un document a été mis à jour ? Tout le monde dispose automatiquement de la dernière version
Tous les participants peuvent facilement annoter, modifier et mettre à jour les documents. Quand des modifications sont apportées, tout le monde a automatiquement accès à la dernière version. Vous pouvez également assister en direct et à distance par vidéoconférence à la réunion depuis l'application iBabs. Vous n’avez, par conséquent, pas besoin de jongler entre plusieurs logiciels pour transmettre les documents.
Aprés
Un suivi efficace
Les documents sensibles sont en sécurité
iBabs protège tous vos fichiers grâce au cryptage AES 256, qui offre le même niveau de sécurité que celui des banques et des ministères de la défense. Les documents restent donc confidentiels et seules les personnes habilitées y ont accès.
Visualisez tous les fichiers sur un même écran, depuis n’importe quel appareil
L’intégration à votre système de gestion des documents signifie que vous n’avez plus à chercher ou à déposer des fichiers. Tout est conservé au même endroit et reste toujours disponible pour vos réunions.
Contrôlez qui a accès à vos fichiers confidentiels
À vous de décider si vous voulez que tout le monde ou seulement quelques personnes de votre choix aient accès aux fichiers confidentiels. C’est facile et rapide. En quelques clics, le tour est joué !