Per le segreterie - iBabs

Risparmiate ore di preparazione per le riunioni

iBabs è stato progettato per semplificare il lavoro e preparare le riunioni in modo più rapido ed efficiente. Senza più carta, nemmeno i Post-it! La nostra applicazione apparentemente semplice si integra facilmente con ogni DMS. Ed iniziare è semplice e veloce. È sufficiente versare un piccolo canone mensile basato sul numero di utenti effettivi di iBabs. In seguito è possibile scalare facilmente la piattaforma verso l’alto (o verso il basso), a seconda delle necessità.

Scoprite il vantaggio della riunione senza carta

Siete consapevoli di tutto il lavoro necessario per una riunione efficiente. Immaginatevi quanto potrebbe essere tutto più semplice con iBabs. Senza più carta. Tutti i partecipanti hanno tutto il necessario a portata di mano, e voi avete il controllo.

Risparmiate tempo e fatica

Prima

Risparmiate tempo e fatica

  • Dite addio a montagne di carta
  • Collegate i documenti pertinenti ai punti dell’agenda
  • Aggiungete nuove persone ad iBabs in modo rapido, semplice ed economico
Assicuratevi che ciascun partecipante abbia tutto l’occorrente

Durante

Assicuratevi che ciascun partecipante abbia tutto l’occorrente

  • Annotate e distribuite facilmente i verbali
  • Trovate rapidamente le riunioni e gli appunti passati
  • Documento aggiornato? Tutti ricevono automaticamente l’ultima versione
Fate un follow-up efficiente

Dopo

Fate un follow-up efficiente

  • I documenti riservati sono sicuri e protetti
  • Esaminate tutti i file su una sola schermata, su qualsiasi dispositivo
  • Controllate chi ha accesso ai file riservati

Prima

Risparmiate tempo e fatica

Dite addio a montagne di carta.
Caricate i documenti in pochi secondi. Basta con la stampa. Basta con le scartoffie. “Lavorare senza carta” significa che tutti hanno accesso ai documenti giusti, con pochi e semplici clic.

Collegate i documenti pertinenti ai punti dell’agenda.
Ora è facile per i partecipanti alla riunione accedere ai documenti giusti al momento giusto, perché è possibile collegarli facilmente a specifici punti dell’agenda.

Aggiungete nuove persone ad iBabs in modo rapido, semplice ed economico.
Abbiamo progettato iBabs per rendere più facile aggiungere nuove persone o rimuovere utenti dal gruppo. È sufficiente solo un piccolo canone mensile per ogni utente.

Durante

Assicuratevi che ciascun partecipante abbia tutto l’occorrente

Annotate e distribuite facilmente i verbali.
Dimenticate carta e penna. Quando usate iBabs per i verbali, avete accesso a un modello che vi aiuta a risparmiare tempo e vi consente di registrare in modo semplice e veloce le decisioni prese, per poi distribuirle in pochissimo tempo.

Trovate rapidamente le riunioni e gli appunti passati.
Per fare riferimento ai punti chiave di una riunione precedente – sia della scorsa settimana che dell’anno scorso – basta chiedere ad iBabs. Troverete rapidamente ciò di cui avete bisogno, senza perdere tempo a scavare tra i documenti cartacei.

Documento aggiornato? Tutti ricevono automaticamente l’ultima versione.
I membri del consiglio di amministrazione e gli altri partecipanti alla riunione possono facilmente prendere appunti, modificare e aggiornare i documenti. Quando vengono apportate delle modifiche, tutti hanno automaticamente l’ultima versione In questo modo non è necessario seguire le e-mail e inseguire i membri del team per consegnare loro nuovi documenti.

Dopo

Follow-up efficiente

I documenti riservati sono sicuri e protetti.
iBabs protegge in modo sicuro tutti i file con crittografia 256-AES, lo stesso livello di sicurezza utilizzato dalle banche e dai dipartimenti di difesa. In questo modo i documenti rimangono riservati e solo le persone autorizzate possono visionarli.

Esaminate tutti i file su una sola schermata, su qualsiasi dispositivo.
Grazie alla perfetta integrazione con il DMS aziendale (sistema di gestione dei documenti) non dovrete più cercare o caricare file. Tutto è tenuto insieme e sempre disponibile per le riunioni.

Controllate chi ha accesso ai file riservati.
Scegliete se invitare tutti ad accedere ai file riservati o fare una selezione. È facile, con pochi e rapidi clic.

Altri modi in cui iBabs aiuta i membri del consiglio di amministrazione

Pianificazione delle riunioni e invio degli inviti ai partecipanti
Registrazioni audio e video per ogni riunione
Notifiche automatiche via e-mail e push
Pratici modelli per un'impostazione rapida
Calcolo della scadenza, per consegnare i documenti giustificativi in tempo
Esportazione con un semplice clic di elenchi di decisioni, verbali ed elenchi di punti d’azione
Appunti o disegni come su carta vera
Conversione automatica ad alta velocità in PDF
Tutti i server situati in Europa, con leggi sulla privacy più severe

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