Het complete ecosysteem voor modern besturen
Besluitvorming is meer dan alleen vergaderen. Het draait om voorbereiden, beslissen, vastleggen én transparant delen. iBabs ondersteunt de volledige keten: van digitale agenda’s en live vergaderingen tot automatische publicatie naar alle betrokkenen, intern én extern.
Ervaring waarop je kunt vertrouwen
Al meer dan 25 jaar helpen wij organisaties in heel Nederland, van gemeenten tot zorgverleners, van onderwijsinstellingen tot bedrijven, om vergaderingen soepeler en effectiever te laten verlopen.
Beheer het complete bestuurlijke besluitvormingsproces
Regie over het dossierbeheer in elke fase van de besluitvorming
- Plan vooruit en maak de activiteiten in je organisatie inzichtelijk
- Volg eenvoudig alle wijzigingen die tijdens het besluitvormingsproces worden voorgesteld en doorgevoerd
- Geef alle betrokkenen inzicht in de besluitvormingsprocessen door middel van heldere, interactieve informatie
Informatie toegankelijk voor iedereen
- Maak openbare informatie voor iedereen toegankelijk, zonder uitzondering
- Maak gebruik van apps, portalen en websites die voldoen aan overheidsstandaard WCAG 2.1 en EN 301 549
- Zorg dat informatie, gepubliceerd onder de Wet open overheid (Woo), eenvoudig vindbaar is
Overzicht en grip op de zaak
- Organisatie specifieke afspraken en processen worden op maat digitaal ingericht
- Direct toegang to alle gerelateerde informatie in de vergaderstukken
- Door flexibele rapportage onstaat inzicht in de bestuurlijke en persoonlijke activiteiten
Transparant bestuur binnen één centrale omgeving
- Inhoud uit vergaderingen verschijnt direct op het publieke portaal
- Breng de vergaderzaal naar het publiek met streaming en opnames die iedereen kan bekijken
- Agenda's, stemmingen en documenten overzichtelijk terug te vinden op één plek publieke (optioneel)
“Als we hadden geweten dat het zo makkelijk zou zijn om onze board meeting te digitaliseren, hadden we de beslissing al jaren eerder genomen.”
iBabs bleek direct al de sleutel die onze governance eenvoudiger maakte.
"iBabs heeft onze manier van vergaderen volledig verbeterd. Onze bestuursvergaderingen zijn nu efficiënter en professioneler. Het opstellen van agenda’s, het veilig delen van documenten en het voorbereiden van bestuursleden gaat eenvoudig en bespaart ons veel tijd en moeite."
Bereken het effect van efficiëntie
Is jouw team klaar om slimmer te besturen? Ontdek hoe een bestuursportaal de efficiëntie verhoogt, besluitvorming versnelt en samenwerking verbetert. In dit gratis ebook lees je ook hoe je de ROI van een bestuursportaal concreet in kaart brengt.
De betrouwbare oplossing voor stressvrij en veilig vergaderen
Data encryptie
We gebruiken encryptie van het hoogste niveau (AES 256-bit) voor alle opgeslagen data
Toegangscontrole
Automatische vergrendeling van gebruikersaccounts, wissen van apparaten en beheer van accounts.
Toegewijde ondersteuning
Onze medewerkers staan klaar om vragen te beantwoorden en te helpen bij het oplossen van problemen.
Compliance
Met ISO-gecertificeerde processen en AVG-proof servers helpt iBabs op koers te blijven met compliance.
Ontdek het iBabs-ecosysteem
Agendabeheer
Plan vergaderingen, stel herinneringen in en bekijk alle aankomende evenementen op één plek om de werking van je bestuursorganen te stroomlijnen.
Notuleren
Creëer je notulen direct in iBabs en volg moeiteloos alle acties, beslissingen, stemresultaten en moties.
Lees verder...Notities & annotaties
Microsoft 365 integratie
RSVP & aanwezigheid bijhouden
Houd RSVP's en aanwezigheid voor vergaderingen bij, zorg ervoor dat het noodzakelijke aantal deelnemers aanwezig is voor een quorum.
Actiepunten & besluiten
Houd alle actiepunten en besluiten bij. Wijs taken toe aan de relevante stakeholder en volg de voortgang met ons verkeerslichtsysteem.
Lees verder...Persoonlijk dashboard
Toegang tot je gepersonaliseerde startpagina. Zie in een oogopslag al je aankomende vergaderingen, actie-items en relevante rapporten op je dashboard
Lees verder...Digitale handtekening
Onderteken documenten binnen het iBabs-platform met onze wettelijk geldige elektronische handtekening.
Lees verder...iOS, Android, Windows Mobile Apps
Toegang tot het bestuursportaal vanaf elke locatie met mobiele apparaten. De native app van iBabs is beschikbaar op Android en iOS.
Ontvang vergaderinzichten direct in je inbox!
Ervaar iBabs
kan helpen vergaderbeheer en bestuurscommunicatie te stroomlijnen.
