Begrippenlijst

Organisaties kunnen de aanwezigheid van leden bijhouden tijdens bestuursvergaderingen. Ontdek waarom dit belangrijk is en wat de gevolgen zijn van een lage aanwezigheid.

Ontdek wat actiepunten zijn, waarom ze belangrijk zijn voor een effectief bestuur en welke details ze moeten bevatten.

Een actualiteitenagenda bevat actuele onderwerpen die kort voor de vergadering zijn toegevoegd. Lees hoe dit werkt en waarom het nuttig is voor een gemeenteraad.

Leer over de verschillende soorten ad hoc commissies en hoe ze specifieke uitdagingen kunnen aanpakken.

Jullie adviescommissie ondersteunt jullie bestuur bij het maken van de best mogelijke beslissingen. Op deze pagina lees je hoe dit doel kan worden bereikt.

Een raad van advies is anders dan een raad van bestuur. Ontdek wat de verschillen zijn en welke rol een adviesraad speelt binnen een organisatie.

In dit artikel staat wat de belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden zijn van een adviesraad, hoe de raad is samengesteld en wat ze precies doen.

Learn what a board meeting agenda is, what to include in it and how to use it to keep your meeting on track.

Tijdens een vergadering kan er een amendement worden ingediend. In dit artikel komen de verschillende soorten amendementen aan bod en hoe ze kunnen worden gebruikt.

Het Angelsaksische bestuursmodel is erg populair in Engelstalige landen, maar wat is het precies en hoe werkt het?

Lees alles over bestuursdocument annotaties. Hoe ze het besluitvormingsproces beïnvloeden en welke verschillende soorten er zijn.

De Archiefwet 20XX is de nieuwe Nederlandse wet die regels stelt voor het beheer en de openbaarheid van overheidsarchieven. Ontdek wat deze wet inhoudt, wat er verandert ten opzichte van de Archiefwet 1995 en waarom dit belangrijk is voor transparantie.

Een auditcommissie is een onmisbaar onderdeel van het bestuur. In dit artikel vertellen we wat deze commissie doet en wie er deel van uitmaken.

Het auditrapport speelt een belangrijke rol in de transparantie van financiële rapporten en “good governance”. Dit artikel gaat hier dieper op in.

Ontdek alles wat je moet weten over een bedrijfsresolutie. Wat het precies is en wat er allemaal in moet staan.

Een begeleidend schrijven is een korte toelichting die bij vergaderstukken wordt toegevoegd. Lees hoe dit document context geeft en raadsleden helpt bij de voorbereiding.

Tijdens bestuurswerkzaamheden kan er sprake zijn van tegenstrijdige belangen. Lees hier hoe je een belangenverstrengeling herkent en oplost.

Ontdek wat een benoemingscommissie is, wat hun verantwoordelijkheden zijn en wie in deze commissie plaatsnemen.

Een besloten raadsvergadering is een gemeenteraadsvergadering die niet openbaar toegankelijk is. Lees hier waarom raadsleden soms in beslotenheid vergaderen en wat dit betekent voor transparantie.

Een executive session is een besloten vergadering. Maar hoe gaat dit in zijn werk en hoe leg je de resultaten vast?

Besluitvorming is het proces waarin een raad of bestuur keuzes maakt en formele besluiten neemt. Ontdek hoe besluitvorming verloopt en waarom het cruciaal is voor goed bestuur.

De aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders is onmisbaar voor bestuursleden. Op deze pagina lees je er meer over en komen de verschillende soorten verzekeringen aan bod.

Een bestuurdersovereenkomst is een belangrijk document dat ervoor zorgt dat het bestuur naar behoren functioneert. Ontdek in dit artikel hoe.

In de context van gemeenten, zorgorganisaties en onderwijsinstellingen is bestuurlijke bewijsvoering essentieel om achteraf te kunnen aantonen dat besluiten zorgvuldig, rechtmatig en transparant zijn genomen.

Ontdek wat een bestuursbesluit is, welke soorten er zijn en hoe ze worden ingezet bij het nemen van belangrijke beslissingen.

Ontdek de cruciale rol van bestuurscommissies in de besluitvorming en het toezicht van bedrijven.

Een bestuurscommissie charter heeft veel invloed op de manier van werken. Maar wat moet er in staan en hoe helpt dit statuut het bestuur?

Er zijn verschillende bestuurscomités zonder winstoogmerk die belast zijn met het helpen runnen van deze organisaties. Lees deze pagina voor meer informatie over de soorten commissies en hoe ze werken.

Bestuursdiversiteit is een trending topic in de wereld van governance. Lees in dit artikel wat het precies is en welke verschillende soorten diversiteit er zijn.

Een bestuursfunctionaris vervult een zeer belangrijke rol binnen het bestuur. In dit artikel bekijken we de meest voorkomende functies en de bijbehorende taken?

Voorbeelden van bestuursorganen zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, provinciale staten, gedeputeerde staten, het algemeen bestuur van een waterschap en ministers.

Ontdek wat een bestuurspakket is, waaruit het moet bestaan en hoe je dit bestuurspakket gebruikt om de efficiëntie van jullie bestuursvergaderingen te optimaliseren

De bestuurssecretaris is een van de hoofdfuncties binnen het bestuur. Op deze pagina lees je hoe deze functie de organisatie helpt bij het behalen van belangrijke doelen.

Ieder bestuur dient over een eigen handleiding te beschikken. In dit artikel lees je wat er allemaal in moet staan en waarom het belangrijk is om dit document up-to-date te

Lees wat een board portal is, hoe het kan helpen om jullie bestuursvergaderingen te stroomlijnen en bij het maken van geïnformeerde beslissingen.

Board recruitment is essentieel om gaten in het bestuur te vullen en om de governance te verbeteren. In dit artikel lees je wat het proces van bestuurswerving inhoudt.

Bij een bijzondere algemene vergadering komen de raad van bestuur en aandeelhouders samen, buiten de AVJ om. Ontdek in dit artikel waarom organisaties zo’n meeting houden

Burgerbetrokkenheid wordt ingezet door overheden, waarbij burgers worden gestimuleerd om bij te dragen aan werkzaamheden. Op deze pagina belichten we de verschillende vormen van betrokkenheid en de bijbehorende uitdagingen.

Ontdek wat burgerparticipatie is, waarom het belangrijk is en hoe je inclusieve participatie ontwerpt die besluitvorming en vertrouwen in raden en gemeenschappen versterkt.

Een Change Advisory Board (CAB) is een groep deskundigen, afkomstig uit verschillende delen van de organisatie. Deze specialistische adviesraad ontfermt zich over veranderingen binnen de organisatie

Het kan voorkomen dat een lid tijdens een bestuursvergadering om een stemming vraagt. Maar wat houdt “call the question” precies in en hoe werkt het?

Een CEO rapportage is een analytisch hulpmiddel om de voortgang van een organisatie te beoordelen. Dit artikel laat zien wat er in deze maandrapportage moet staan.

Ontdek het doel en de belangrijkste functies van de Chatham House Rule – de richtlijn voor het bevorderen van vertrouwelijke en open discussies.

Een commissierapport is een belangrijk hulpmiddel, waarin de bevindingen en aanbevelingen staan voor het totale bestuur. Lees hier wat dit precies inhoudt.

Het compliance committee uitgelegd: doel, rollen en verantwoordelijkheden. Leer hoe het governance, risicotoezicht en ethiek versterkt.

Soms is er tijdens de bestuursvergadering sprake van overeenstemming door consent. Maar wat betekent consensus tijdens een bestuursvergadering en hoe worden deze besluiten vastgelegd?

Ontdek hoe je een consent agenda kunt gebruiken tijdens bestuursvergaderingen. Lees wat erin staat en hoe deze toestemmingsagenda de bestuurswerkzaamheden verbetert.

Lees wat een convocatie is voor bestuursvergaderingen, wie deze moet ontvangen en wat erin moet staan.

Goede corporate governance is essentieel voor bedrijven om hun volledige potentieel te bereiken. Maar wat is het en hoe bereiken besturen dit?

Een kader voor corporate governance is een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering, maar hoe werkt dit en wie is hierbij betrokken? Dit artikel geeft uitleg.

D&O staat voor directie en functionarissen, maar wat betekent het precies en wat voor rol spelen ze in de raad van bestuur? Lees het hier.

Een organisatie kan een de facto directeur in het bestuur hebben, maar wat houdt dit precies in en wat betekent dit voor de besluitvorming?

Wat is een determination letter van een non-profit organisatie? Lees hier wat dit Amerikaanse document precies betekent.

Digitale toegankelijkheid is essentieel voor overheidsorganisaties om alle burgers deel te laten nemen aan het proces. Deze pagina legt meer uit.

Een directeur is onderdeel van het bestuur van een organisatie. Maar welke verantwoordelijkheden komen hierbij kijken en welke eigenschappen heeft een succesvolle directeur nodig?

De disclosure commissie speelt een onmisbare rol op het gebied van compliance. In dit artikel staan de verantwoordelijkheden en samenstelling van deze openbaarmaking commissie.

Een doorslaggevende stem kan worden gebruikt als er sprake is van stakende stemmen. Op deze pagina leggen we uit wie een doorslaggevende stem mag geven, hoe deze stemmethode kan worden gebruikt en wat de nadelen zijn.

Ethische verantwoordelijkheid is essentieel voor besturen en biedt een reeks voordelen voor de organisatie. Dit artikel legt dit in meer detail uit.

Ex-officio bestuursleden maken deel uit van het bestuur vanwege hun gespecialiseerde kennis. Ontdek in dit artikel wat de verantwoordelijkheden zijn van een ex-officio bestuurslid.

Bestuurders hebben een fiduciaire plicht naar de organisatie en haar stakeholders. Deze pagina licht dit begrip toe en zorgt voor extra context.

Intro: Een flap is een informele benaming voor een bijlage of extra document dat wordt toegevoegd aan de vergaderstukken. Lees hoe flappen worden gebruikt en waarom ze handig zijn tijdens een vergadering.

Het opstellen van een gedragscode is essentieel op het gebied van naleving en risicomanagement. Lees op deze pagina wat er allemaal bij komt kijken.

Wat betekent “gesteunde motie” en welke invloed heeft het ondersteunen van een motie op een bestuursvergadering? In dit artikel lees je hier meer over.

Good governance is het fundament voor een effectief bestuur binnen organisaties. Maar wat zijn de beginselen en hoe pas je deze toe?

Het governance, risico en compliance raamwerk biedt ondersteuning aan de organisatie, zowel wat betreft de strategie en activiteiten. Maar wat houdt een GRC precies in en wat is het doel?

De griffie is de ondersteunende organisatie van de gemeenteraad. Ontdek hoe de griffie raadsleden helpt met vergaderingen, documenten en burgerparticipatie, en waarom deze organisatie onmisbaar is voor de lokale democratie.

De griffier is de hoogste ambtelijke ondersteuner van de gemeenteraad en speelt een sleutelrol in de werking van de lokale democratie.

Groepsdenken in een bestuur moet zo veel mogelijk worden vermeden, omdat het negatieve gevolgen kan hebben. Lees op deze pagina waar je op moet letten.

Ontdek wat een hoofdelijke stemming inhoudt tijdens bestuursvergaderingen, en hoe het de transparantie en verantwoording kan vergroten.

Een hybride vergadering is een manier om deelnemers samen te brengen vanuit meerdere locaties. Maar hoe werken hybride meetings, en wat zijn de voor- en nadelen?

Een initiatiefvoorstel is een voorstel dat door een raadslid zelf wordt ingediend. Ontdek hoe raadsleden via initiatiefvoorstellen invloed uitoefenen op beleid en besluitvorming.

Lees wat instemming tijdens bestuursvergaderingen precies inhoudt, wanneer het aan de orde is en waar rekening mee moet worden gehouden.

In een bestuur kan het nodig zijn dat een bestuurder tijdelijk wordt vervangen. Op deze pagina leggen we uit wat een alternate director is en wat er allemaal bij deze rol komt kijken.

Een jaarlijks operationeel plan (AOP) is een belangrijk document dat helpt om doelen te realiseren. Maar hoe werkt het en wat moet erin staan?

Een jaarlijkse algemene vergadering is een bijeenkomst waarin bestuursleden en aandeelhouders samenkomen. Op deze pagina lees je hoe een AJV werkt.

Een langetermijn agenda geeft een overzicht van onderwerpen die in toekomstige raadsvergaderingen aan bod komen. Ontdek hoe dit document raadsleden helpt bij planning en voorbereiding.

Een managing director is een senior uitvoerend leidinggevende, met een belangrijke rol in het bestuur van een organisatie. Ontdek op deze pagina wat deze functie precies inhoudt.

Een mondelinge vraag is een vraag die een raadslid tijdens een raads- of commissievergadering direct stelt aan het college of de voorzitter. Lees hoe mondelinge vragen werken en waarom ze belangrijk zijn voor democratische controle.

Leer wat een motie tot heroverweging inhoudt volgens Robert's Rules of Order. Inclusief het doel van deze procedure en de strategische overwegingen tijdens parlementaire vergaderingen.

Een motie tot schorsing wordt gebruikt om de vergadering te beëindigen. Dit artikel legt uit wanneer dit kan gebeuren en wat de procedure is voor de motie.

Het kan voorkomen dat het nodig is om een motie van wantrouwen in te dienen. Maar onder welke omstandigheden, en wat is hiervoor de juiste procedure?

Ontdek wat moties inhouden tijdens vergaderingen, welke verschillende soorten er zijn en hoe erover wordt gestemd tijdens vergaderingen.

Organisaties moeten uitkijken voor nepotisme, maar wat is het precies en hoe kan dit schade aanrichten? In dit artikel staat het antwoord op al deze vragen.

Een niet-uitvoerend directeur kan een sleutelrol spelen in de bestuurswerkzaamheden. Maar wat houdt dit precies in en wat zijn de verschillen met een onafhankelijke directeur?

Leer wat een adviesraad voor non-profitorganisaties is, hoe deze de strategie ondersteunt zonder bestuursbevoegdheden, wie erin moet zitten en hoe u deze effectief kunt leiden.

Een notitie is een kort document waarin informatie, standpunten of beleidsopties worden toegelicht. Lees hoe notities raadsleden helpen bij hun voorbereiding en besluitvorming.

Notulen zijn gedetailleerde schriftelijke aantekeningen die gemaakt worden tijdens officiële bedrijfsvergaderingen. Deze aantekeningen beschrijven alles wat er tijdens vergaderingen gebeurt.

Een onafhankelijke directeur zorgt voor onderscheid binnen het bestuur. Maar wat brengen ze precies in en wat zijn hun verantwoordelijkheden?

Een openbaar bestuur verwijst naar de bestuurders van een organisatie binnen de publieke sector. Lees hier hoe zo’n bestuur is opgebouwd en hoe de verantwoordelijkheden zijn verdeeld.

Een openbare raadsvergadering is de gemeenteraadsvergadering die iedereen kan bijwonen. Ontdek hoe inwoners toegang krijgen en waarom deze vergaderingen belangrijk zijn voor transparantie en democratie.

Een openbare vergadering is een bijeenkomst waar burgers de werking van de lokale overheid kunnen zien. Dit artikel beschrijft de soorten openbare vergaderingen en waarom instanties ze houden.

In de meeste vergaderingen staan er veel onderwerpen op de agenda die binnen een beperkt tijdsbestek moeten worden behandeld. Daarom is het belangrijk om formeel te zijn en de bestuursleden gefocust te houden op de aan de orde zijnde zaken.

Opvolgingsplanning is de sleutel voor het succes van jullie organisatie op de lange termijn. Deze pagina legt uit wat het is en hoe je succession planning toepast.

Tijdens een vergadering kan een van de aanwezigen een ordemotie indienen. Dit artikel gaat in op de betekenis van deze motie, wat de juiste procedure is voor het indienen en meer.

“Order of business” speelt een belangrijke rol in bestuursvergaderingen. Het zorgt ervoor dat deze vlotjes verlopen en dat de belangrijkste onderwerpen voldoende aandacht krijgen. Lees hier wat deze term precies inhoudt.

Overboarding is een trending topic, zowel onder besturen als investeerders wereldwijd. Maar wat is het nu precies en wat zijn de risico’s?

Wat is een plenaire sessie van een raad van bestuur? Waarom is het belangrijk, en wat zijn de verschillen met andere soorten vergaderingen?

Zowel de president als de CEO vervullen een belangrijke rol binnen de organisatie, maar wat zijn de verschillen en wie heeft welke verantwoordelijkheden?

Lees wat een president van het bestuur is, en welke kwalificaties en vereisten er nodig zijn om deze functie succesvol uit te voeren.

Het presidium is het overlegorgaan van fractievoorzitters dat de vergaderingen van de gemeenteraad voorbereidt. Lees hoe het presidium werkt en waarom het belangrijk is voor de planning en organisatie.

Een “private board” of privé bestuur is onderdeel van een organisatie zonder publieke aandelen. Ze besturen dus een organisatie die geen aandelen verkoopt aan het publiek. Lees hier hoe zo’n bestuur werkt.

Krijg een duidelijk, beknopt overzicht van wat een quorum is en het belang ervan in moderne organisaties.

Veel organisaties hebben een raad van bestuur, maar wat doet deze raad precies en wat zijn hun taken? In dit artikel lees je het.

Wat zijn de verschillen tussen een raad van toezicht en een raad van bestuur?

Een raadscommissie is een adviesorgaan binnen de gemeenteraad dat zich verdiept in specifieke beleidsterreinen en onderwerpen voordat deze in de gemeenteraad worden besproken.

Een Raadsinformatiebrief (RIB) is een formeel communicatiemiddel waarmee het college van B&W de gemeenteraad informeert over bepaalde onderwerpen

Raadsinformatiesystemen systemen zijn ontworpen om de efficiëntie van commissies en raden te verhogen, waardoor besluitvormingsprocessen, bestuur en planning aanzienlijk worden verbeterd.

Een raadsvergadering is de officiële vergadering van de gemeenteraad waarin besluiten worden genomen en beleid wordt vastgesteld. Ontdek hoe raadsvergaderingen werken en waarom ze cruciaal zijn voor de lokale democratie.

Een raadsvoorstel is het formele document waarin het college of een raadslid de gemeenteraad vraagt om een besluit te nemen. Ontdek hoe een raadsvoorstel is opgebouwd, wie het kan indienen en hoe het proces verloopt.

De remuneratiecommissie is onderdeel van de raad van toezicht. Op deze pagina leggen we uit wat deze commissie precies doet en hoe ze bijdragen aan het bestuur.

Leer wat een remuneratiecommissie is, hoe zij het beloningsbeleid voor bestuurders vaststelt en bewaakt, wie erin plaatsneemt, welke processen zij volgt, welke resultaten ze oplevert en aan welke governance-standaarden zij moet voldoen.

Een schaduw directeur kan plaatsnemen in het bestuur zonder officieel te zijn aangesteld. Leer hier meer over de functie van deze “shadow director”

Ontdek de definitie van schorsing in organisatieprocedures. Leer de verschillen tussen schorsing en pauzes.

Schriftelijke vragen zijn formele vragen die raadsleden op papier of digitaal indienen bij het college van burgemeester en wethouders. Ontdek hoe schriftelijke vragen werken en waarom ze belangrijk zijn voor democratische controle.

Het spreekrecht afkomstig uit Robert’s Rules of Order public zorgt ervoor dat het publiek deel kan nemen aan vergaderingen van de overheid. Dit artikel legt uit hoe dit precies werkt en hoe je inspreken implementeert in jullie vergaderingen.

Stakende stemmen tijdens een bestuursvergadering vragen om een oplossing. In dit artikel lees je wat een staking van stemmen is en hoe je dit oplost.

Krijg een diepgaand inzicht in wat statuten zijn, wat ze omvatten en hoe ze effectieve governance waarborgen.

Leer wat een tweederde meerderheid van stemmen betekent, wanneer u deze kunt gebruiken, hoe u de drempel kunt berekenen en hoe u valkuilen voor raden en besturen kunt vermijden.

Ontdek wat stemonthouding inhoudt tijdens bestuursvergaderingen, evenals de verschillende soorten onthoudingen en de mogelijke gevolgen.

Strategisch risico is een soort risico dat een bedrijf kan laten ontsporen van zijn langetermijndoelstellingen.

Terinzagelegging is de periode waarin burgers officiële documenten kunnen inzien. Ontdek hoe dit proces werkt en waarom het belangrijk is voor openbaarheid en participatie.

De tijdslimieten voor sprekers uit “Robert’s Rules of Order” leggen de tijd per deelnemer en onderwerp aan banden. Maar hoe werken deze limieten tijdens vergaderingen en wat is het doel?

Deze pagina beschrijft wat een tijdwaarnemer is, om beter te begrijpen wat voor rol deze persoon speelt tijdens een bestuursvergadering.

Een two-tier bestuursmodel is een populair bestuursmodel in meerdere delen van de wereld. Op deze pagina lees je hoe dit dualistische bestuursmodel werkt.

In dit artikel wordt uitgelegd wat een uitvoerend bestuur is, hoe dit soort besturen werken en wie eraan deelnemen. Lees ook wat de verschillen zijn met de raad van bestuur.

Het uitvoerend comité is geen onderdeel van het bestuur, maar legt er wel verantwoording aan af. Ontdek wat hun taken zijn en wie in het uitvoerend comité plaatsnemen.

Bij een Vennootschap gaat het om bedrijven met rechtspersoonlijkheid, maar wat houdt dit precies in? Deze pagina geeft uitleg.

Ontdekt wat vergaderetiquette inhoudt tijdens bestuursvergaderingen en waarom een gebrek hieraan negatieve gevolgen heeft.

Vergaderstukken zijn de officiële documenten die tijdens een vergadering worden gebruikt. Lees hoe ze de besluitvorming ondersteunen en waarom ze onmisbaar zijn voor transparantie.

Een verzamelagenda bundelt meerdere onderwerpen in één agendaonderdeel. Ontdek hoe een verzamelagenda vergaderingen efficiënter maakt en tijd bespaart.

Leden kunnen een point of information gebruiken om informatie te vragen tijdens een vergadering. Maar wanneer mag je een POI juist wel of niet gebruiken?

Videotulen worden steeds vaker ingezet door gemeenteraden, provinciale staten, waterschappen en besturen in de zorg en het onderwijs. De opnames worden meestal gepubliceerd via het raadsinformatiesysteem of een openbaar videoplatform

Een voordracht is een officieel voorstel aan de gemeenteraad, vaak voorzien van achtergrondinformatie en advies. Lees hoe een voordracht tot stand komt en welke rol ze speelt in de besluitvorming.

Een voorlopige agenda is een conceptversie van de agenda voor een raads- of commissievergadering. Lees hoe deze agenda tot stand komt en waarom ze belangrijk is voor de voorbereiding.

Tijdens een discussie kan een bestuurslid een spreker onderbreken en een voorstel van orde of een persoonlijk feit indienen, maar wat betekent dit?

De voorzitter van de raad van bestuur, of de voorzitster, is de hoogste autoriteitsfiguur binnen de raad van bestuur. Hun functie wordt gespecificeerd in de statuten van hun organisatie.

Ontdek hoe de voorzitter van een commissie wordt aangesteld en wat de bijbehorende verantwoordelijkheden zijn. Zowel naar de commissie als het bestuur toe.

De Wet open overheid is een Nederlandse wet die gaat over de transparantie van de overheid. Lees op deze pagina wat de Woo precies inhoudt.

Ontdek wat een Woo-verzoek is, hoe je het indient, welke informatie je kunt opvragen en welke uitzonderingen er gelden. Alles over transparantie via de Wet open overheid.

Bestuursleden hebben een zorgplicht naar belanghebbenden toe. In dit artikel leggen we uit wat deze zorgplicht van bestuurders inhoudt.