Begrippenlijst

Onze digitaal vergaderen begrippenlijst is een handige gids om de taal die gebruikt wordt in vergaderingen en bestuur te begrijpen. We willen het voor professionals makkelijker maken om de termen en afkortingen te begrijpen.

Aanwezigheid

Wat betekent aanwezigheid?
Organisaties kunnen de aanwezigheid van leden bijhouden tijdens bestuursvergaderingen. Ontdek waarom dit belangrijk is en wat de gevolgen zijn van een lage aanwezigheid.

Actiepunten

Wat zijn actiepunten?
Ontdek wat actiepunten zijn, waarom ze belangrijk zijn voor een effectief bestuur en welke details ze moeten bevatten.

Ad Hoc Commissie

Wat is een Ad Hoc Commissie?
Leer over de verschillende soorten ad hoc commissies en hoe ze specifieke uitdagingen kunnen aanpakken.

Adviesraad

Wat is een adviesraad?
Een raad van advies is anders dan een raad van bestuur. Ontdek wat de verschillen zijn en welke rol een adviesraad speelt binnen een organisatie.

Adviesraad verantwoordelijkheden

Wat zijn de rollen en verantwoordelijkheden van een adviesraad?
In dit artikel staat wat de belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden zijn van een adviesraad, hoe de raad is samengesteld en wat ze precies doen.

Agendapunt

Wat zijn Agendapunten?
Learn what a board meeting agenda is, what to include in it and how to use it to keep your meeting on track.

Amendement

Wat is een amendement?
Tijdens een vergadering kan er een amendement worden ingediend. In dit artikel komen de verschillende soorten amendementen aan bod en hoe ze kunnen worden gebruikt.

Annotaties

Wat zijn annotaties?
Lees alles over bestuursdocument annotaties. Hoe ze het besluitvormingsproces beïnvloeden en welke verschillende soorten er zijn.

Auditcommissie

Wat is een auditcommissie?
Een auditcommissie is een onmisbaar onderdeel van het bestuur. In dit artikel vertellen we wat deze commissie doet en wie er deel van uitmaken.

Bedrijfsresolutie

Wat is een bedrijfsresolutie?
Ontdek alles wat je moet weten over een bedrijfsresolutie. Wat het precies is en wat er allemaal in moet staan.

Belangenverstrengeling

Wat is belangenverstrengeling?
Tijdens bestuurswerkzaamheden kan er sprake zijn van tegenstrijdige belangen. Lees hier hoe je een belangenverstrengeling herkent en oplost.

Benoemingscommissie

Wat is een benoemingscommissie?
Ontdek wat een benoemingscommissie is, wat hun verantwoordelijkheden zijn en wie in deze commissie plaatsnemen.

Besloten sessie

Wat is een besloten sessie?
Een executive session is een besloten vergadering. Maar hoe gaat dit in zijn werk en hoe leg je de resultaten vast?

Bestuurders aansprakelijkheidsverzekering

Wat is een bestuurders aansprakelijkheidsverzekering?
De aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders is onmisbaar voor bestuursleden. Op deze pagina lees je er meer over en komen de verschillende soorten verzekeringen aan bod.

Bestuurdersovereenkomst

Wat is een bestuurdersovereenkomst?
Een bestuurdersovereenkomst is een belangrijk document dat ervoor zorgt dat het bestuur naar behoren functioneert. Ontdek in dit artikel hoe.

Bestuursbesluit

Wat is een bestuursbesluit?
Ontdek wat een bestuursbesluit is, welke soorten er zijn en hoe ze worden ingezet bij het nemen van belangrijke beslissingen.

Bestuurscommissie

Wat zijn bestuurscommissies?
Ontdek de cruciale rol van bestuurscommissies in de besluitvorming en het toezicht van bedrijven.

Bestuurscommissie charter

Wat is een bestuurscommissie charter?
Een bestuurscommissie charter heeft veel invloed op de manier van werken. Maar wat moet er in staan en hoe helpt dit statuut het bestuur?

Bestuursdivesiteit

Wat is bestuursdiversiteit?
Bestuursdiversiteit is een trending topic in de wereld van governance. Lees in dit artikel wat het precies is en welke verschillende soorten diversiteit er zijn.

Bestuursfunctionaris

Wat is een bestuursfunctionaris?
Een bestuursfunctionaris vervult een zeer belangrijke rol binnen het bestuur. In dit artikel bekijken we de meest voorkomende functies en de bijbehorende taken?

Bestuurspakket

Wat is een bestuurspakket?
Ontdek wat een bestuurspakket is, waaruit het moet bestaan en hoe je dit bestuurspakket gebruikt om de efficiëntie van jullie bestuursvergaderingen te optimaliseren

Bestuurssecretaris

Wat is een bestuurssecretaris?
De bestuurssecretaris is een van de hoofdfuncties binnen het bestuur. Op deze pagina lees je hoe deze functie de organisatie helpt bij het behalen van belangrijke doelen.

Board Manual

Wat is een board manual?
Ieder bestuur dient over een eigen handleiding te beschikken. In dit artikel lees je wat er allemaal in moet staan en waarom het belangrijk is om dit document up-to-date te

Board Portal

Wat is een board portal?
Lees wat een board portal is, hoe het kan helpen om jullie bestuursvergaderingen te stroomlijnen en bij het maken van geïnformeerde beslissingen.

Board Recruitment

Wat is board recruitment?
Board recruitment is essentieel om gaten in het bestuur te vullen en om de governance te verbeteren. In dit artikel lees je wat het proces van bestuurswerving inhoudt.

Buitengewone algemene vergadering

Wat is een buitengewone algemene vergadering?
Bij een bijzondere algemene vergadering komen de raad van bestuur en aandeelhouders samen, buiten de AVJ om. Ontdek in dit artikel waarom organisaties zo’n meeting houden

Burgerbetrokkenheid

Wat is burgerbetrokkenheid?
Burgerbetrokkenheid wordt ingezet door overheden, waarbij burgers worden gestimuleerd om bij te dragen aan werkzaamheden. Op deze pagina belichten we de verschillende vormen van betrokkenheid en de bijbehorende uitdagingen.

Burgerparticipatie

Wat is Burgerparticipatie?
Burgerparticipatie is een belangrijk onderdeel van lokaal bestuur, maar hoe werkt het, welke vormen neemt het aan en wat zijn de voordelen?

CAB

Wat is een CAB?
Een Change Advisory Board (CAB) is een groep deskundigen, afkomstig uit verschillende delen van de organisatie. Deze specialistische adviesraad ontfermt zich over veranderingen binnen de organisatie

Call the Question

Wat betekent “call the question”?
Het kan voorkomen dat een lid tijdens een bestuursvergadering om een stemming vraagt. Maar wat houdt “call the question” precies in en hoe werkt het?

CEO Reportage

Wat is een CEO rapportage?
Een CEO rapportage is een analytisch hulpmiddel om de voortgang van een organisatie te beoordelen. Dit artikel laat zien wat er in deze maandrapportage moet staan.

Chatham House Rule

Wat is de Chatham House Rule?
Ontdek het doel en de belangrijkste functies van de Chatham House Rule – de richtlijn voor het bevorderen van vertrouwelijke en open discussies.

Commissierapport

Wat is een commissierapport?
Een commissierapport is een belangrijk hulpmiddel, waarin de bevindingen en aanbevelingen staan voor het totale bestuur. Lees hier wat dit precies inhoudt.

Consensus

Wat betekent consensus tijdens bestuursvergaderingen?
Soms is er tijdens de bestuursvergadering sprake van overeenstemming door consent. Maar wat betekent consensus tijdens een bestuursvergadering en hoe worden deze besluiten vastgelegd?

Consent Agenda

Wat is een consent agenda?
Ontdek hoe je een consent agenda kunt gebruiken tijdens bestuursvergaderingen. Lees wat erin staat en hoe deze toestemmingsagenda de bestuurswerkzaamheden verbetert.

Convocatie

Wat is een convocatie?
Lees wat een convocatie is voor bestuursvergaderingen, wie deze moet ontvangen en wat erin moet staan.

Corporate Governance

Wat is Corporate Governance?
Goede corporate governance is essentieel voor bedrijven om hun volledige potentieel te bereiken. Maar wat is het en hoe bereiken besturen dit?

Corporate governance kader

Wat is een corporate governance kader?
Een kader voor corporate governance is een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering, maar hoe werkt dit en wie is hierbij betrokken? Dit artikel geeft uitleg.

D & O

Wat is een D&O?
D&O staat voor directie en functionarissen, maar wat betekent het precies en wat voor rol spelen ze in de raad van bestuur? Lees het hier.

De facto directeur

Wat is een “de facto directeur”?
Een organisatie kan een de facto directeur in het bestuur hebben, maar wat houdt dit precies in en wat betekent dit voor de besluitvorming?

Determination Letter

Wat is een determination letter?
Wat is een determination letter van een non-profit organisatie? Lees hier wat dit Amerikaanse document precies betekent.

Digitale Toegankelijkheid

Wat is Digitale Toegankelijkheid?
Digitale toegankelijkheid is essentieel voor overheidsorganisaties om alle burgers deel te laten nemen aan het proces. Deze pagina legt meer uit.

Directeur

Wat is een directeur?
Een directeur is onderdeel van het bestuur van een organisatie. Maar welke verantwoordelijkheden komen hierbij kijken en welke eigenschappen heeft een succesvolle directeur nodig?

Disclosure Commissie

Wat is een disclosure commissie?
De disclosure commissie speelt een onmisbare rol op het gebied van compliance. In dit artikel staan de verantwoordelijkheden en samenstelling van deze openbaarmaking commissie.

Doorslaggevende stem

Wat is een doorslaggevende stem?
Een doorslaggevende stem kan worden gebruikt als er sprake is van stakende stemmen. Op deze pagina leggen we uit wie een doorslaggevende stem mag geven, hoe deze stemmethode kan worden gebruikt en wat de nadelen zijn.

Ethische verantwoordelijkheid

Wat is ethische verantwoordelijkheid?
Ethische verantwoordelijkheid is essentieel voor besturen en biedt een reeks voordelen voor de organisatie. Dit artikel legt dit in meer detail uit.

Ex-officio bestuurslid

Wat is een ex-officio bestuurslid?
Ex-officio bestuursleden maken deel uit van het bestuur vanwege hun gespecialiseerde kennis. Ontdek in dit artikel wat de verantwoordelijkheden zijn van een ex-officio bestuurslid.

Fiduciaire plicht

Wat is fiduciaire plicht?
Bestuurders hebben een fiduciaire plicht naar de organisatie en haar stakeholders. Deze pagina licht dit begrip toe en zorgt voor extra context.

Gedragscode

Wat is een gedragscode?
Het opstellen van een gedragscode is essentieel op het gebied van naleving en risicomanagement. Lees op deze pagina wat er allemaal bij komt kijken.

Gesteunde motie

Wat is een “gesteunde motie”?
Wat betekent “gesteunde motie” en welke invloed heeft het ondersteunen van een motie op een bestuursvergadering? In dit artikel lees je hier meer over.

Good Governance

Good Governance
Good governance is het fundament voor een effectief bestuur binnen organisaties. Maar wat zijn de beginselen en hoe pas je deze toe?

Groepsdenken

Wat is groepsdenken?
Groepsdenken in een bestuur moet zo veel mogelijk worden vermeden, omdat het negatieve gevolgen kan hebben. Lees op deze pagina waar je op moet letten.

Hoofdelijke stemming

Wat is een Hoofdelijke stemming?
Ontdek wat een hoofdelijke stemming inhoudt tijdens bestuursvergaderingen, en hoe het de transparantie en verantwoording kan vergroten.

Hybride vergadering

Wat is een hybride vergadering?
Een hybride vergadering is een manier om deelnemers samen te brengen vanuit meerdere locaties. Maar hoe werken hybride meetings, en wat zijn de voor- en nadelen?

Instemming

Wat betekent instemming tijdens vergaderingen?
Lees wat instemming tijdens bestuursvergaderingen precies inhoudt, wanneer het aan de orde is en waar rekening mee moet worden gehouden.

Interim directeur

Wat is een interim-directeur?
In een bestuur kan het nodig zijn dat een bestuurder tijdelijk wordt vervangen. Op deze pagina leggen we uit wat een alternate director is en wat er allemaal bij deze rol komt kijken.

Jaarlijks operationeel plan

Wat is een jaarlijks operationeel plan?
Een jaarlijks operationeel plan (AOP) is een belangrijk document dat helpt om doelen te realiseren. Maar hoe werkt het en wat moet erin staan?

Jaarlijkse algemene vergadering

Wat is een jaarlijkse algemene vergadering?
Een jaarlijkse algemene vergadering is een bijeenkomst waarin bestuursleden en aandeelhouders samenkomen. Op deze pagina lees je hoe een AJV werkt.

Managing Director

Wat is een managing director?
Een managing director is een senior uitvoerend leidinggevende, met een belangrijke rol in het bestuur van een organisatie. Ontdek op deze pagina wat deze functie precies inhoudt.

Motie tot schorsing

Wat is een motie tot schorsing?
Een motie tot schorsing wordt gebruikt om de vergadering te beëindigen. Dit artikel legt uit wanneer dit kan gebeuren en wat de procedure is voor de motie.

motie van wantrouwen

Wat is een motie van wantrouwen?
Het kan voorkomen dat het nodig is om een motie van wantrouwen in te dienen. Maar onder welke omstandigheden, en wat is hiervoor de juiste procedure?

Moties

Wat zijn moties?
Ontdek wat moties inhouden tijdens vergaderingen, welke verschillende soorten er zijn en hoe erover wordt gestemd tijdens vergaderingen.

Niet-uitvoerend directeur

Wat is een niet-uitvoerend directeur?
Een niet-uitvoerend directeur kan een sleutelrol spelen in de bestuurswerkzaamheden. Maar wat houdt dit precies in en wat zijn de verschillen met een onafhankelijke directeur?

Notulen

Wat zijn notulen?
Notulen zijn gedetailleerde schriftelijke aantekeningen die gemaakt worden tijdens officiële bedrijfsvergaderingen. Deze aantekeningen beschrijven alles wat er tijdens vergaderingen gebeurt.

Onafhankelijke directeur

Wat is een onafhankelijke directeur?
Een onafhankelijke directeur zorgt voor onderscheid binnen het bestuur. Maar wat brengen ze precies in en wat zijn hun verantwoordelijkheden?

Openbaar bestuur

Wat is een openbaar bestuur?
Een openbaar bestuur verwijst naar de bestuurders van een organisatie binnen de publieke sector. Lees hier hoe zo’n bestuur is opgebouwd en hoe de verantwoordelijkheden zijn verdeeld.

Openbare Vergadering

Wat is een Openbare Vergadering?
Een openbare vergadering is een bijeenkomst waar burgers de werking van de lokale overheid kunnen zien. Dit artikel beschrijft de soorten openbare vergaderingen en waarom instanties ze houden.

Opening van de vergadering

Wat is de opening van de vergadering?
In de meeste vergaderingen staan er veel onderwerpen op de agenda die binnen een beperkt tijdsbestek moeten worden behandeld. Daarom is het belangrijk om formeel te zijn en de bestuursleden gefocust te houden op de aan de orde zijnde zaken.

Opvolgingsplanning

Wat is opvolgingsplanning?
Opvolgingsplanning is de sleutel voor het succes van jullie organisatie op de lange termijn. Deze pagina legt uit wat het is en hoe je succession planning toepast.

Ordemotie

Wat is een ordemotie?
Tijdens een vergadering kan een van de aanwezigen een ordemotie indienen. Dit artikel gaat in op de betekenis van deze motie, wat de juiste procedure is voor het indienen en meer.

Order of Business

Wat betekent “order of business”?
“Order of business” speelt een belangrijke rol in bestuursvergaderingen. Het zorgt ervoor dat deze vlotjes verlopen en dat de belangrijkste onderwerpen voldoende aandacht krijgen. Lees hier wat deze term precies inhoudt.

Overboarding

Wat is overboarding?
Overboarding is een trending topic, zowel onder besturen als investeerders wereldwijd. Maar wat is het nu precies en wat zijn de risico’s?

Plenaire sessie

Wat is een plenaire sessie?
Wat is een plenaire sessie van een raad van bestuur? Waarom is het belangrijk, en wat zijn de verschillen met andere soorten vergaderingen?

President

President vs. CEO - Wat is het verschil?
Zowel de president als de CEO vervullen een belangrijke rol binnen de organisatie, maar wat zijn de verschillen en wie heeft welke verantwoordelijkheden?

President van het bestuur

Wat is een president van het bestuur?
Lees wat een president van het bestuur is, en welke kwalificaties en vereisten er nodig zijn om deze functie succesvol uit te voeren.

Privé bestuur

Wat is een “private board”?
Een “private board” of privé bestuur is onderdeel van een organisatie zonder publieke aandelen. Ze besturen dus een organisatie die geen aandelen verkoopt aan het publiek. Lees hier hoe zo’n bestuur werkt.

Quorum

Wat is een Quorum?
Krijg een duidelijk, beknopt overzicht van wat een quorum is en het belang ervan in moderne organisaties.

Raad van bestuur

Wat is een raad van bestuur?
Veel organisaties hebben een raad van bestuur, maar wat doet deze raad precies en wat zijn hun taken? In dit artikel lees je het.

Raadsinformatiesysteem

Wat is een Raadsinformatiesysteem (RIS)?
Raadsinformatiesystemen systemen zijn ontworpen om de efficiëntie van commissies en raden te verhogen, waardoor besluitvormingsprocessen, bestuur en planning aanzienlijk worden verbeterd.

Remuneratiecommissie

Wat is een remuneratiecommissie?
De remuneratiecommissie is onderdeel van de raad van toezicht. Op deze pagina leggen we uit wat deze commissie precies doet en hoe ze bijdragen aan het bestuur.

Schaduw directeur

Wat is een schaduw directeur? 
Een schaduw directeur kan plaatsnemen in het bestuur zonder officieel te zijn aangesteld. Leer hier meer over de functie van deze “shadow director”

Schorsing

Wat is een schorsing tijdens vergaderingen?
Ontdek de definitie van schorsing in organisatieprocedures. Leer de verschillen tussen schorsing en pauzes.

Spreekrecht (Robert’s Rules of Order)

Wat is het spreekrecht uit Robert’s Rules of Order?
Het spreekrecht afkomstig uit Robert’s Rules of Order public zorgt ervoor dat het publiek deel kan nemen aan vergaderingen van de overheid. Dit artikel legt uit hoe dit precies werkt en hoe je inspreken implementeert in jullie vergaderingen.

Stakende stemmen

Wat zijn stakende stemmen?
Stakende stemmen tijdens een bestuursvergadering vragen om een oplossing. In dit artikel lees je wat een staking van stemmen is en hoe je dit oplost.

Statuten

Wat zijn statuten?
Krijg een diepgaand inzicht in wat statuten zijn, wat ze omvatten en hoe ze effectieve governance waarborgen.

Stemonthouding

Wat is stemonthouding?
Ontdek wat stemonthouding inhoudt tijdens bestuursvergaderingen, evenals de verschillende soorten onthoudingen en de mogelijke gevolgen.

Tijdwaarnemer

Wat is een tijdwaarnemer
Deze pagina beschrijft wat een tijdwaarnemer is, om beter te begrijpen wat voor rol deze persoon speelt tijdens een bestuursvergadering.

Two-tier-bestuursmodel

Wat is een two-tier bestuursmodel?
Een two-tier bestuursmodel is een populair bestuursmodel in meerdere delen van de wereld. Op deze pagina lees je hoe dit dualistische bestuursmodel werkt.

Uitvoerend bestuur

Wat is een uitvoerend bestuur?
In dit artikel wordt uitgelegd wat een uitvoerend bestuur is, hoe dit soort besturen werken en wie eraan deelnemen. Lees ook wat de verschillen zijn met de raad van bestuur.

Uitvoerend comité

Wat is een uitvoerend comité?
Het uitvoerend comité is geen onderdeel van het bestuur, maar legt er wel verantwoording aan af. Ontdek wat hun taken zijn en wie in het uitvoerend comité plaatsnemen.

Vergaderetiquette

Wat zijn vergaderetiquette?
Ontdekt wat vergaderetiquette inhoudt tijdens bestuursvergaderingen en waarom een gebrek hieraan negatieve gevolgen heeft.

Verzoek om Informatie

Wat is een Verzoek om Informatie?
Leden kunnen een point of information gebruiken om informatie te vragen tijdens een vergadering. Maar wanneer mag je een POI juist wel of niet gebruiken?

Voorstel van orde

Wat is een voorstel van orde of persoonlijk feit?
Tijdens een discussie kan een bestuurslid een spreker onderbreken en een voorstel van orde of een persoonlijk feit indienen, maar wat betekent dit?

Voorzitter

Wat is een voorzitter van de raad van bestuur?
De voorzitter van de raad van bestuur, of de voorzitster, is de hoogste autoriteitsfiguur binnen de raad van bestuur. Hun functie wordt gespecificeerd in de statuten van hun organisatie.

Voorzitter van een commissie

Wie is de voorzitter van een commissie?
Ontdek hoe de voorzitter van een commissie wordt aangesteld en wat de bijbehorende verantwoordelijkheden zijn. Zowel naar de commissie als het bestuur toe.

Wet open overheid

Wat is de Wet open overheid?
De Wet open overheid is een Nederlandse wet die gaat over de transparantie van de overheid. Lees op deze pagina wat de Woo precies inhoudt.