Groepsdenken is een fenomeen waarbij meerdere personen gezamenlijk beslissingen nemen, zonder kritisch te denken. De groep bereikt dan een consensus, maar staat niet stil bij de gevolgen of het overwegen van alternatieven. Ook als een beslissing ongegrond is, wordt deze geaccepteerd vanwege het gezamenlijke doel om tot een akkoord te komen.
Kenmerken van groepsdenken
Hieronder een aantal karakteristieke kenmerken waaraan je groepsdenken kunt herkennen:
Illusie van onkwetsbaarheid
Groepsleiders kunnen het gevoel krijgen dat de groep goed presteert, omdat er geen weerwoord wordt gegeven. Dit kan leiden tot het nemen van onnodige risico’s. Er kan hierdoor een illusie ontstaan van positiviteit.
Hoeders
Als er sprake is van groepsdenken, dan zijn er meestal leden die zich verantwoordelijk voelen om “de vrede te bewaren”. Ze hebben zichzelf de taak gegeven om de groep en hun leidinggevende te beschermen tegen informatie die de samenhorigheid kan verstoren.
De drang om zich te schikken
Groepsdenken kan worden versterkt als leden het gevoel hebben dat ze zich moeten schikken. Met als resultaat, dat ze zich niet vrij voelen om een tegenstrijdige mening te uiten. Deze leden hebben het gevoel dat hen het zwijgen wordt opgelegd. Wat kan leiden tot onverschilligheid.
Besluiten rationaliseren
Om de samenhang van de groep te bewaren, worden waarschuwingssignalen genegeerd. Evenals de eventuele risico’s van besluiten.
Zelf censuur
Leden stellen zichzelf terughoudend op, om bij de groep te blijven horen.
Invloed op de besluitvorming
Groepsdenken kan gevaarlijke gevolgen hebben op de prestaties en de governance van een organisatie. Het kan de besluitvorming op de volgende manieren beïnvloeden:
Het nemen van matige beslissingen: Groepsdenken kan leiden tot het nemen van onpraktische beslissingen, vanwege het gebrek aan tegenspraak. Leden zien hierdoor vaak optimale beslissingen over het hoofd, wat de besluitvorming in het algemeen negatief beïnvloedt.
Gebrek aan kritische evaluaties: Leden die afwijkende meningen negeren, creëren de illusie van een unanieme goedkeuring. Als niemand de harmonie wil verstoren, kan dit ervoor zorgen dat de nadelige gevolgen van een beslissing over het hoofd worden gezien.
Gebrek aan innovatie: Een cultuur waarin de status quo in twijfel wordt getrokken, zorgt voor diverse perspectieven en een gezonde discussie. Als dit echter ontbreekt, blijven innovatie en unieke ideeën meestal uit.
Bemiddelingsstrategieën
Gelukkig zijn er manieren om groepsdenken te verminderen, waaronder:
Alternatieve standpunten aanmoedigen
Stimuleer leden om tegenstrijdige meningen te geven en om “out of the box” te denken. Het opbreken van grote groepen in kleinere zal tevens zorgen voor betere discussies.
Diversiteit bevorderen
Het prioriteren van diversiteit tijdens het werven van nieuwe leden zorgt voor een team met verschillende achtergronden, vaardigheden, leeftijden en dergelijke. Iets dat discussies enorm kan verrijken.
Training
Train managers hoe ze een groep leiden voor een optimaal besluitvormingsproces. Zorg dat ook andere teamleden de mogelijkheid hebben om zich te ontwikkelen tot onafhankelijke denkers. Deel nuttige informatie zoals lectuur, zodat iedereen de kans krijgt eigen en geïnformeerde inzichten te ontwikkelen.
Wijs een “devil’s advocate” aan
Groepsdenken is een natuurlijk fenomeen als reactie om ergens bij te willen horen. Het aanwijzen van een zogenaamde “devil’s advocate” die de taak heeft om allerlei bezwaren in te brengen, kan leden aanmoedigen om tegenstrijdige meningen te delen.
De vergaderetiquette tijdens bestuursvergaderingen verwijst naar een set ongeschreven regels en protocollen. Er wordt van bestuursleden verwacht dat ze deze regels volgen en zich op een bepaalde manier gedragen tijdens vergaderingen. Deze normen hebben als doel dat iedereen respectvol met elkaar omgaat en dat bestuurswerkzaamheden hierdoor op een efficiënte manier kunnen worden uitgevoerd. Voorbeelden van...
De Wet open overheid (Woo) is een Nederlandse wet voor het bevorderen van de transparantie van overheidsinformatie. Het verplicht overheidsinstanties om bepaalde overheidsgegevens en -documenten openbaar te maken, die tevens op een gemakkelijke manier kunnen worden bekeken. De wet vervangt de Wet openbaarheid van bestuur. De Wet open overheid is sinds 1 mei 2022 van...
De Latijnse term ‘ex officio’ betekent letterlijk ‘vanuit het kantoor’ en kan ook worden vertaald als ambtshalve. Een ex-officio bestuurslid is een individu die een adviserende rol heeft, wegens de expertise of functie die dit lid binnen of buiten de organisatie heeft. Ex-officio bestuursleden worden dus gekozen om het bestuur te helpen met specifieke taken...
iBabs Meeting Insights
Sluit je aan bij meer dan 24.000 professionals om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws over vergaderbeheer. Ontvang al onze tips en trucs direct in je inbox.