SEMODU

SEMODU AG is een Duits bouwtechnologiebedrijf dat sinds de lancering in 2017 exponentieel is gegroeid. Het bedrijf heeft een unieke visie: het creëren van modulaire, seriële, ecologische en gezonde leefruimtes, zowel in Duitsland als internationaal.

Met zijn indrukwekkende uitbreiding naar verschillende locaties, waaronder München, Berlijn, Mannheim, Stuttgart, Frankfurt, Wenen en Parijs, en zijn recente beursgang, ontstond de behoefte om de manier waarop het bedrijf zijn vergaderprocessen afstemde te stroomlijnen.

Marina Pavlovic, raadgever van de raad van bestuur, is onder andere verantwoordelijk voor de uitbreidingsstrategie en de organisatorische en operationele structuur van het bedrijf. Zij leidde de zoektocht naar een platform voor het beheer van commissievergaderingen.

De noodzaak tot verandering

Marina zei dat "het constante groeipad en de ontwikkeling van nieuwe markten, evenals een gedecentraliseerde opzet, een digitale oplossing vereisen om projecten op een doelgerichte manier voort te stuwen."

Het team voerde vergaderingen uit binnen de standaard MS Office-omgeving. Dit voldeed echter niet langer gezien de snelle uitbreiding van het bedrijf.

Het bedrijf had een vergaderportaal nodig dat hen zou helpen prioriteiten binnen het bedrijf af te stemmen, rekening houdend met zijn multinationale aanwezigheid. Marina herinnerde zich ook dat de zoektocht betrokken was bij het identificeren van een oplossing die een hoog beveiligingsniveau bood, compatibel was met bestaande tools en die zij intern konden beheren.

Waarom iBabs?

Van de verschillende providers die Marina onderzocht, viel iBabs op vanwege zijn aantrekkelijke online aanwezigheid. Nadat was verzekerd dat het ook voldeed aan de kritieke zakelijke eisen, zoals draaien op EU-gebaseerde servers, integratie met MS Office mogelijk maken en in verschillende talen gebruikt kunnen worden, besloot SEMODU om een demo van het platform aan te vragen.

Het gebruik van iBabs' testomgeving onthulde meer over zijn sterktes aan Marina en het team. Ze waren vooral onder de indruk van de intuïtieve gebruikerservaring en de voordelen van iBabs' centrale documentbeheeroplossing. Ze waardeerden ook het feit dat er geen verborgen kosten waren voor het gebruik van het platform.

Marina zei:

“Naast transparante prijs scoorde iBabs punten voor schaalbaarheid, een makkelijk te navigeren interface en de mogelijkheid om documenten, handtekeningen en stemmen centraal te verzamelen."

Onboarding iBabs

Wat iBabs onderscheidde van andere tools was het niveau van ondersteuning dat aan SEMODU werd geboden door het team.

Marina zei:

“Onze contactpersoon was altijd beschikbaar en bereid ons zo efficiënt mogelijk te ondersteunen. Vragen worden in de kortst mogelijke tijd beantwoord en er is ook een hoge mate van flexibiliteit en schaalbaarheid bij de uitrol."

De impact van het gebruik van iBabs

Marina beschreef een onmiddellijke impact op de vergaderingen van het bedrijf als gevolg van het gebruik van iBabs. In het bijzonder:

• Verhoogde duidelijkheid voor de deelnemers aan commissievergaderingen
• Efficiëntieverbeteringen bij het opstellen van concept-agenda's en notulen
• Gestroomlijnde processen dankzij het gecentraliseerde beheer van verschillende commissies
• Beter documentbeheer door relevante bestanden aan vergaderagenda's in de tool te koppelen
• Grotere verantwoordelijkheid door actiepunten toe te wijzen en deadlines voor voltooiing vast te stellen
• Beter gestructureerde voorbereiding op vergaderingen.