Beter milieu Archieven - iBabs

Onderwerp Beter milieu

Duurzaam vergaderen is here to stay

Datum: 8 december 2020

Vaker de fiets nemen, biologisch eten, zonnepanelen op het dak en elektrisch rijden: we maken met zijn allen steeds meer milieubewuste keuzes. Maar ook organisaties vinden duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen steeds belangrijker. Ok, het is waar dat we het afgelopen jaar ook noodgedwongen minder vaak die auto naar kantoor namen of een fancy vergaderlocatie buiten de deur op zochten. Misschien mis je die vergaderingen buiten de deur inclusief uitgebreide lunch inmiddels wel. Maar vanuit het duurzaamheidsoogpunt bekeken levert het meer digitaal vergaderen alleen maar win-win situaties op. In dit blog 4 redenen waarom digitaal vergaderen ontzettend duurzaam is en we daarom in 2021 nog steeds veel digitaal blijven vergaderen. 1. Minder files en uitlaatgassen Even bij elkaar gaan zitten voor een bespreking is effectief en gemakkelijk wanneer alle deelnemers van de vergadering zich in hetzelfde pand bevinden. Naast dat dit veelal niet meer aan de orde is met het […]

Effectief vergaderen volgens de ‘twee-pizza’-regel

Datum: 18 augustus 2020

Ben jij ook hélemaal klaar met vergaderingen die te veel tijd kosten en slecht zijn voorbereid? Dan heeft CEO Jeff Bezos van Amazon.com de perfecte oplossing voor jou. Volg zijn ‘twee pizza’s’-regel wat simpelweg inhoudt: “If the team can’t be fed by two pizzas, then it’s too big”- Jeff Bezos Volg de twee-pizza’s-regelAls je ooit een vergadering hebt bijgewoond met te veel deelnemers dan begrijp je de wijsheid van zijn twee-pizza’s-regel. Zoveel mensen, zoveel meningen. Als iedereen z’n zegje moet doen is het lastiger om tot besluiten te komen. Bovendien duurt de vergadering langer naarmate er meer deelnemers zijn. Met de twee-pizza’s-regel krijg je meer balans tussen het verzamelen van diverse standpunten en ideeën, terwijl de meeting toch wendbaar en beheersbaar blijft. Naast de pizzaregel volgen de vergaderingen bij Amazon nog twee andere eenvoudige regels: Het gebruik van PowerPoint is strikt verboden Elke meeting start met een leesstilte Verboden voor […]

Next step in papierloos vergaderen? Digitaal ondertekenen in iBabs

Datum: 20 februari 2020

Digitaal ofwel papierloos vergaderen is in veel organisaties gemeengoed geworden. Logisch, want door digitaal te vergaderen, verruil je papier voor een handige vergaderapp op je tablet of laptop. De oplossing maakt vergaderingen eenvoudiger, inhoudelijker en milieubewuster. Zo kun je agendapunten aanmaken en koppelen aan de juiste personen. Bestanden toevoegen, actiepunten toewijzen en extra notities maken. Zowel de voorbereiding van een vergadering als de vergadering zelf worden op deze manier veel efficiënter ingericht. En de notulen maak je binnen enkele minuten. Vergaderen gaat puur en alleen nog maar meer om de inhoud want het besluitvormingsproces ten goede komt. Prachtig toch, maar what’s next? Digitaal ondertekenen wat mij betreft. Van ‘natte’ handtekening naar digitale handtekeningDigitaal ondertekenen is waar het nog hapert in een anderzijds gestroomlijnd vergaderproces. Gek genoeg vertrouwen we daar nog steeds op de klassieke krabbel ofwel de natte handtekening. Tuurlijk, een zwierige handtekening roept al sinds mensenheugenis nostalgische gevoelens op, […]