Vers van de virtuele pers, presenteren wij ons eerste magazine over vergaderen. Waarom? Omdat er geen onderwerp denkbaar is, waarover zoveel meningen bestaan. Vergaderingen roepen nou eenmaal veel emoties op en helaas niet altijd positieve. Zou je een willekeurig iemand vragen hoe hij over vergaderen denkt dan krijg je steevast deze antwoorden te horen: ze duren altijd te lang, er vallen geen besluiten, je wordt er lusteloos van en steeds weer dezelfde mensen die aan het woord zijn. Alle clichés over vergaderen blijken maar al te vaak waar. Dus waarom vergaderen we nog steeds? Of moeten we er maar gewoon […]
5 gadgets om ultiem te vergaderen
5 gadgets om ultiem te vergaderen In Nederland besteden we veel tijd aan vergaderen; gemiddeld zo’n 6,5 uur per week. Om het vergaderen efficiënter en effectiever te maken, zijn er tegenwoordig veel technologische hulpmiddelen. Gadgets die ons helpen het beste uit de vergadering te halen. In deze blog laat ik er vijf de revue passeren. Let wel, sommige zijn met een vette knipoog 😉 Zelf parkerende vergaderstoel Wat denk je van slimme bureaustoelen bedacht door autofabrikant Nissan. Even in je handen klappen en de stoel vindt zelf een ‘parkeerplek’ aan de vergadertafel. Kijk hier maar eens: https://youtu.be/O1D07dTILH0. Hoe het werkt? Camera’s in […]
Van lifehack naar vergaderhack
Hacks are hot: van lifehack naar vergaderhack Wie niet meteen weet waar ik het over heb, denkt bij het woord ‘lifehack’ vast aan computerhacks. Cybercriminelen die inbreken in je computer en je bestanden gijzelen of je identiteit stelen. Een hack heeft in deze context dus een negatieve associatie. Maar wat het woord ‘hacking’ in lifehacking eigenlijk betekent, is dat je een slimme truc toepast waarmee je jouw leven kunt versimpelen. In tegenstelling tot computerhacks zijn lifehacks zijn dus positieve hacks. En het mooie is, je kunt ze overal op toepassen. Dus ook op het vergaderproces. Lifehack: meer doen in minder […]
Hoe lean is jouw huidige vergaderproces?
Hoe lean is jouw huidige vergaderproces? Kilometers reisafstand, stapels leeswerk en als klap op de vuurpijl een urenlange bijeenkomst. Je besteedt maandelijks tientallen uren aan het in goede banen leiden van talloze vergaderingen. En waar blijft de tijd? Je bent hartstikke druk maar vaak weet je achteraf niet meer waarmee. Goed vergaderen is allesbehalve makkelijk. Reden te meer om het vergaderproces eens onder de loep te nemen. Verspillingen in het vergaderproces Lean komt van origine uit de industriële sector. De eerste stap om daar continu te kunnen verbeteren, was het terugbrengen van verspilling. Er zijn 7 verspillingen in een traditioneel […]
Ontdek 5 voordelen van papierloos vergaderen
Eigenlijk is het best vreemd …. We zijn de laatste decennia meer online gaan communiceren: niet alleen e-mailen we heel wat af en zijn we steeds meer online, ook geprinte media lijkt te verdwijnen. Of ze blijven voortbestaan maar dan in afgeslankte vorm met een online editie. Een ontwikkeling die past bij deze tijd. Toch verbruiken vreemd genoeg nog veel organisaties bossen vol bomen doordat alle vergaderingen op de traditionele manier georganiseerd en vergaderstukken nog volop geprint worden. Dat staat haaks op de online realiteit en kan makkelijker en beter! Overtuig je manager Als je regelmatig vergaderingen voorbereidt op de […]
De 6 tips om slimmer te vergaderen
Ken jij de uitdrukking: work smarter, not harder. Laat dat nu ook van toepassing zijn op vergaderingen. Want laten we eerlijk zijn, wij Nederlanders houden wel van een vergaderingetje of twee op een dag. En maken we het helemaal bont dan vergaderen wij over wat we in de volgende vergadering gaan bespreken. Dit vreet allemaal onnodig veel tijd en energie. Dat kan echt wel anders. Hier 6 tips om voortaan slimmer te vergaderen. Tip 1: Ga korter vergaderen Vergaderingen duren per definitie te lang, maar wat is de perfecte duur van een meeting? Volgens experts is dat één tot anderhalf […]
