Vergaderen. Het hoort nu eenmaal bij het werk van de ondernemingsraad (OR). Zo praat de OR met elkaar, met de bestuurder, met de achterban en met commissies. Deelnemers zijn vaak echte vergadertijgers die vanuit hun passie en gedrevenheid flink kunnen uitweiden. Dit maakt de OR-vergadering erg tijdrovend. Maar vergaderen kan tegenwoordig slimmer, vlotter en effectiever verlopen als je de bekende ‘lean’ principes toepast op het vergaderproces. Hierdoor schrap je overbodige en tijdrovende handelingen en maak je gebruik van handige vergaderapps om het vergaderproces te stroomlijnen. Lean: levert >3 miljoen zoekresultaten opMaar wat wordt nu eigenlijk met lean bedoeld? Google je […]
Lean vergaderen: zet je meeting op dieet!
Zo vlak voor de zomer volgen veel mensen nog even een crashdieet. Bekende voorbeelden zijn het soepdieet, yoghurt- of het ziekenhuisdieet. Snel een paar kilo’s afvallen zodat je weer met een goed gevoel op het strand kunt liggen. Meetings kunnen wat dat betreft ook te veel ballast hebben en ‘zwaar’ aanvoelen. Zet je vergadering dus op dieet. Want als je lean vergadert, heb je snelle en effectieve meetings met maximaal resultaat. What’s not to like? Tip 1: Slanke agendaEen lean meeting start met een korte agenda die makkelijk op één A-4tje past. Prop de agenda dus niet vol, wees kritisch […]
Wat we kunnen leren van de vergadertechnieken van Apple en Yahoo!
Wat we kunnen leren van de vergadertechnieken van Apple en Yahoo! Wie mijn blog met enige regelmaat leest, heeft al heel wat vergadertechnieken de revue zien passeren. Enige overlap en déjà vu zal je dan wel zijn opgevallen. Toch zijn er ook vergadertechnieken die niet in de pas lopen. Vergadertechnieken die écht anders dan anders zijn. Eentje heb ik al verklapt in mijn blog Vergaderen volgens Elon Musk, waar hij zijn tips over vergaderen deelt. In dit blogartikel belicht ik nog twee vergadertechnieken van andere bekende CEO’s. Het zijn technieken die in ieder geval vruchten hebben afgeworpen voor deze organisaties. […]
Heb je ‘m al gezien, ons iBabs vergadermagazine?
Vers van de virtuele pers, presenteren wij ons eerste magazine over vergaderen. Waarom? Omdat er geen onderwerp denkbaar is, waarover zoveel meningen bestaan. Vergaderingen roepen nou eenmaal veel emoties op en helaas niet altijd positieve. Zou je een willekeurig iemand vragen hoe hij over vergaderen denkt dan krijg je steevast deze antwoorden te horen: ze duren altijd te lang, er vallen geen besluiten, je wordt er lusteloos van en steeds weer dezelfde mensen die aan het woord zijn. Alle clichés over vergaderen blijken maar al te vaak waar. Dus waarom vergaderen we nog steeds? Of moeten we er maar gewoon […]
Van lifehack naar vergaderhack
Hacks are hot: van lifehack naar vergaderhack Wie niet meteen weet waar ik het over heb, denkt bij het woord ‘lifehack’ vast aan computerhacks. Cybercriminelen die inbreken in je computer en je bestanden gijzelen of je identiteit stelen. Een hack heeft in deze context dus een negatieve associatie. Maar wat het woord ‘hacking’ in lifehacking eigenlijk betekent, is dat je een slimme truc toepast waarmee je jouw leven kunt versimpelen. In tegenstelling tot computerhacks zijn lifehacks zijn dus positieve hacks. En het mooie is, je kunt ze overal op toepassen. Dus ook op het vergaderproces. Lifehack: meer doen in minder […]
In 5 stappen naar lean meetings
In 5 stappen naar lean meetings Lean vergaderen hoeft helemaal niet complex te zijn en heeft duidelijk voordelen boven traditioneel vergaderen. Wij hebben een stappenplan gemaakt om je te helpen sneller, slimmer en succesvoller te vergaderen. Het zijn kleine aanpassingen, die een groot verschil vermaken. De ideale shortcut! Stap 1. Communicatie & Draagvlak Het klinkt bijna kinderlijk eenvoudig, maar blijkt in de praktijk nog altijd een uitdaging. Goede communicatie is een voorwaarde voor succes. Vertel je collega’s waarom digitaal vergaderen lean is, wat de voordelen zijn als je lean vergadert en de nadelen van een traditionele werkwijze. Overtuig hen van […]
Hoe lean is jouw huidige vergaderproces?
Hoe lean is jouw huidige vergaderproces? Kilometers reisafstand, stapels leeswerk en als klap op de vuurpijl een urenlange bijeenkomst. Je besteedt maandelijks tientallen uren aan het in goede banen leiden van talloze vergaderingen. En waar blijft de tijd? Je bent hartstikke druk maar vaak weet je achteraf niet meer waarmee. Goed vergaderen is allesbehalve makkelijk. Reden te meer om het vergaderproces eens onder de loep te nemen. Verspillingen in het vergaderproces Lean komt van origine uit de industriële sector. De eerste stap om daar continu te kunnen verbeteren, was het terugbrengen van verspilling. Er zijn 7 verspillingen in een traditioneel […]
Probeer het eens en vergader een weekje niet!
Probeer het eens en vergader een weekje niet! “Ik bied vrolijke slachtofferhulp aan mensen die veel saaie vergaderingen moeten bijwonen,” zegt Ellen de Bruin, journalist van het NRC, bij de presentatie van haar boek Vergaderen? Niet doen! Dit boek verklaart de oorlog aan saaie, vervelende en zinloze vergaderingen. Ze moeten verdwijnen, aldus De Bruin. Om dat kracht bij te zetten, onderbouwde de schrijfster haar boude uitspraken met gedegen wetenschappelijk onderzoek. Rare vergadertaal Want, zo stelt ze: “Vergaderen brengt het slechtste in mensen naar boven. Sommige mensen brengen helemaal niets in, terwijl anderen hun mond niet kunnen houden. Er wordt ook […]
