Hoeveel tijd besteden we jaarlijks met vergaderen, hoelang duurt een vergadering, gemiddeld, hoeveel deelnemers zitten er rond de vergadertafel, wat kost een vergadering, op welke dag wordt er het vaakst vergaderd? Al deze vragen kun je beantwoorden in cijfers. Hoeveel uren vergaderen we per persoon per jaar? 360 uurNederland is een echt vergaderland. Volgens de meest recente cijfers (onderzoek Sharp) zitten we gemiddeld 30 uur per maand in een meeting. En hoe hoger je functie, hoe meer tijd je gemiddeld in een vergadering doorbrengt. Zo vergaderden in Brussel de regeringsleiders van de EU dagenlang over de vraag of de Brexit […]
Ga in 2020 anders vergaderen door de ha-ha-ha regels toe te passen
In 2020 wordt het toch echt tijd dat je anders gaat vergaderen. In plaats van werken in de vergadering ga je werken aan de vergadering. Hoe je dat doet? Door deze ha-ha-ha regels toe te passen. Stop met vergaderen zoals je gewend bentVergaderen slurpt heel wat werktijd op, wel 25 procent van onze werkweek. En wie veel in meetings zit, heeft geen tijd om ander werk te doen. Wil je snelle effectieve vergaderingen, stop dan met vergaderen zoals je gewend bent en gooi het in 2020 over een andere boeg. Ga vergaderen op basis van de ha-ha-ha regel gepropageerd door […]
Weet jij de snelste route naar een effectieve vergadering?
Er zijn veel overeenkomsten tussen in de file staan en in een ineffectieve vergadering zitten. Je wacht, kunt er niet zomaar uit en vindt eigenlijk dat je je tijd zit te verdoen. Hoe kun je ervoor zorgen dat meetings vlot en efficiënt verlopen? Hoe vermijd je opstoppingen en omwegen? Kortom: hoe zorg je voor de snelste route naar een effectieve vergadering? Bepaal je eindbestemmingGebruik je in je auto een navigatiesysteem zoals een TomTom of Google Maps, dan geef je eerst een eindbestemming in. Waar wil je naar toe? Datzelfde geldt voor een vergadering. De eindbestemming van een vergadering is in […]
Whitepaper: Lean vergaderen voor de OR
Vergaderen. Het hoort nu eenmaal bij het werk van de ondernemingsraad (OR). Zo praat de OR met elkaar, met de bestuurder, met de achterban en met commissies. Deelnemers zijn vaak echte vergadertijgers die vanuit hun passie en gedrevenheid flink kunnen uitweiden. Dit maakt de OR-vergadering erg tijdrovend. Maar vergaderen kan tegenwoordig slimmer, vlotter en effectiever verlopen als je de bekende ‘lean’ principes toepast op het vergaderproces. Hierdoor schrap je overbodige en tijdrovende handelingen en maak je gebruik van handige vergaderapps om het vergaderproces te stroomlijnen. Lean: levert >3 miljoen zoekresultaten opMaar wat wordt nu eigenlijk met lean bedoeld? Google je […]
Wat zijn de vergader ergernissen en wat kun je er aan doen?
Wat is de top vergader ergernis en wat kun je er aan doen? Je brengt vaak meer tijd met je collega's door dan met je partner of gezin. Dan is het wel zo prettig als jij en je collega een beetje met elkaar kunnen opschieten. Maar collega’s kies je niet, die krijg je toegewezen. Daarom zal het niet altijd met iedereen evengoed klikken. Sterker nog, uit onderzoek blijkt dat we ons regelmatig doodergeren aan collega’s. Vooral tijdens vergaderingen. Als jouw collega in de volgende vergadering de irritatiegrens overgaat, is het tijd om in te grijpen. Zoals bij laatkomers. Vergaderergernis #1? […]
Marathonkriebels: 5 tips voor gouden meetings
Heb je wel eens een sportwedstrijd gewonnen? Dan weet je dat focus een must is in de sport. Je moet weten wat je doel is én er helemaal voor gaan. Dit weekend ervaren zo’n 15.000 hardlopers dat weer tijdens de Marathon van Rotterdam. Goede focus is ook in meetings heel belangrijk. Wist je dat de maximale concentratieboog slechts 45 minuten is? Alle reden dus om van snelheid een topprioriteit te maken, ook in meetings! Gelukkig kunnen we ook in meetings wat leren van de aanpak van sporters.Zo verbeter je de rondetijden van je meetings: Tip 1: Duidelijk parcours Nederland is […]
Vergader je beter in een groene, gele, rode of blauwe ruimte?
Vergader je beter in een groene, gele, rode of blauwe ruimte? Vergader je ook regelmatig in niet inspirerende ruimtes; met van die grijze tafels en dito stoelen? Het blijkt dat kleurgebruik in vergaderruimte een positieve invloed heeft op de uitkomst van de vergadering. Hoewel er geen wetenschappelijke bewijzen zijn voor het effect van kleuren, worden er op grote schaal wel eigenschappen en uitwerkingen aan toegekend. Kleuren (net als geuren overigens) prikkelen namelijk onze zintuigen. Bij elk type meeting hoort een andere kleur of kleurencombinatie. Je beïnvloedt de kleuren in een ruimte door de inrichting van de ruimte aan te passen, zoals […]
Vergaderen met Bob en Babs
Volg de regels van Bob De naam Bob is een afkorting waarvan de afzonderlijke letters staan voor de drie fases binnen het besluitvormingsproces. De drie stappen van het Bob-model vormen een handige leidraad om in een groep gezamenlijk tot een beslissing te komen. Dit zijn de drie fases en hier staan ze voor: B. Beeldvorming sluitvorming: wat weten we?Het doel van deze fase is om ervoor te zorgen dat alle vergaderdeelnemers die bij de besluitvorming zijn betrokken over alle relevante feiten beschikken. Daarbij is het van belang dat iedereen ook over de juiste versie van de documenten beschikt en zich […]
