Tag: Tips - Pagina 2 van 4

Op welke dagen kun je beter (niet) vergaderen

Datum: 14 februari 2020

Wist je dat maandag de slechtste dag van de week is om te vergaderen? En toch worden op die dag de meeste meetings gepland. Op zich is het begrijpelijk, iedereen is immers na het weekend uitgerust dus waarom zou je op maandag niet een vergadering inplannen? Waarom je het toch niet moet doen? Omdat maandag de meest productieve dag is van de week, omdat de kans dat iemand op maandag je vergaderverzoek accepteert vrij klein is en omdat de meesten van ons enige tijd nodig hebben om weer in de werkmodus te komen. Vergader niet op maandag en vrijdagMaar maandag […]

Jouw vergadering weergegeven in getallen

Datum: 4 februari 2020

Hoeveel tijd besteden we jaarlijks met vergaderen, hoelang duurt een vergadering, gemiddeld, hoeveel deelnemers zitten er rond de vergadertafel, wat kost een vergadering, op welke dag wordt er het vaakst vergaderd? Al deze vragen kun je beantwoorden in cijfers. Hoeveel uren vergaderen we per persoon per jaar? 360 uurNederland is een echt vergaderland. Volgens de meest recente cijfers (onderzoek Sharp) zitten we gemiddeld 30 uur per maand in een meeting. En hoe hoger je functie, hoe meer tijd je gemiddeld in een vergadering doorbrengt. Zo vergaderden in Brussel de regeringsleiders van de EU dagenlang over de vraag of de Brexit […]

Ga in 2020 anders vergaderen door de ha-ha-ha regels toe te passen

Datum: 27 januari 2020

In 2020 wordt het toch echt tijd dat je anders gaat vergaderen. In plaats van werken in de vergadering ga je werken aan de vergadering. Hoe je dat doet? Door deze ha-ha-ha regels toe te passen. Stop met vergaderen zoals je gewend bentVergaderen slurpt heel wat werktijd op, wel 25 procent van onze werkweek. En wie veel in meetings zit, heeft geen tijd om ander werk te doen. Wil je snelle effectieve vergaderingen, stop dan met vergaderen zoals je gewend bent en gooi het in 2020 over een andere boeg. Ga vergaderen op basis van de ha-ha-ha regel gepropageerd door […]

Weet jij de snelste route naar een effectieve vergadering?

Datum: 20 november 2019

Er zijn veel overeenkomsten tussen in de file staan en in een ineffectieve vergadering zitten. Je wacht, kunt er niet zomaar uit en vindt eigenlijk dat je je tijd zit te verdoen. Hoe kun je ervoor zorgen dat meetings vlot en efficiënt verlopen? Hoe vermijd je opstoppingen en omwegen? Kortom: hoe zorg je voor de snelste route naar een effectieve vergadering? Bepaal je eindbestemmingGebruik je in je auto een navigatiesysteem zoals een TomTom of Google Maps, dan geef je eerst een eindbestemming in. Waar wil je naar toe? Datzelfde geldt voor een vergadering. De eindbestemming van een vergadering is in […]

Beslisboom: ga ik wel of niet vergaderen?

Datum: 21 oktober 2019

Een uurtje vergaderen bestaat eigenlijk niet, omdat je altijd met meerdere mensen in een vergadering zit. Een meeting met gemiddeld zeven personen, kost bij elkaar dan eigenlijk zeven vergaderuren. En als je dat dan ook nog eens vermenigvuldigt met het aantal keren per maand dat deze groep bijeenkomt, dan snap je dat er jaarlijks veel tijd in meetings wordt gestoken. Check of er een reden voor deze vergadering is?En al die vergadertijd is niet gratis, want iedereen heeft zo z’n eigen uurloon. Wil je voortaan beter omgaan met je vergadertijd, vraag je dan af of het überhaupt nodig is om […]

Lean vergaderen: zet je meeting op dieet!

Datum: 11 juni 2019

Zo vlak voor de zomer volgen veel mensen nog even een crashdieet. Bekende voorbeelden zijn het soepdieet, yoghurt- of het ziekenhuisdieet. Snel een paar kilo’s afvallen zodat je weer met een goed gevoel op het strand kunt liggen. Meetings kunnen wat dat betreft ook te veel ballast hebben en ‘zwaar’ aanvoelen. Zet je vergadering dus op dieet. Want als je lean vergadert, heb je snelle en effectieve meetings met maximaal resultaat. What’s not to like? Tip 1: Slanke agendaEen lean meeting start met een korte agenda die makkelijk op één A-4tje past. Prop de agenda dus niet vol, wees kritisch […]

Effectief vergaderen volgens de KonMari-methode

Datum: 4 juni 2019

Op de vraag; hoe ervaar jij je wekelijkse meetings, zou Marie Kondo de tegenvraag stellen: Do your meetings Spark Joy? Tenzij je onder een steen hebt geleefd, weet je dat ‘Spark Joy’ het motto is van de Japanse opruimgoeroe Marie Kondo. Met haar KonMari-methode heeft ze wereldwijd al 100.000-en mensen geholpen om orde te brengen in rommelige huizen. Maar wist je dat je de KonMari- methode ook kunt toepassen op de kantooromgeving? Joy at Work: The Career-Changing Magic of Tidying Up   Juist daarom heeft Kondo nu een nieuw boek in de maak genaamd: Joy at Work: The Career-Changing Magic […]

Dit moet je zien! Ons nieuwe iBabs vergadermagazine!

Datum: 15 mei 2019

Vorig jaar introduceerden we ons eerste iBabs vergadermagazine. Zover we weten, was dit het eerste magazine in Nederland dat dat zich specifiek richt op alles wat maar met vergaderen te maken heeft. Van grappige feitjes en weetjes, vergadertrends, tips en tricks om sneller en efficiënter te vergaderen tot verhalen van bedrijven die zijn overgestapt op papierloos vergaderen. Nieuw digitaal jasjeUiteraard was het een digitaal magazine, naar keuze te downloaden in handig Pdf-formaat of, bladerbaar als online magazine. Inmiddels is er ook een Franse en Engelse editie verschenen omdat de belangstelling overweldigend bleek te zijn. Logisch dus dat we dit jaar […]