Tag: Vergader technieken

Lean vergaderen? Zet je vergadering op dieet!

Datum: 7 september 2021

Wist je dat mei de maand is waarin er een recordaantal nieuwe sportschoolabonnementen wordt afgesloten en we massaal op dieet gaan? De motivatie is om met een strak lichaam de zomer in te gaan. Wat trouwens van mij ook op dieet mag, is de traditionele vergadering. Het kan namelijk wel een onsje minder met die dikke stapels papier en de vele uren die we in vergaderingen doorbrengen. Maar hoe zet je een vergadering eigenlijk op dieet? Lean vergaderen Door lean te gaan vergaderen. De term ‘lean’ wordt in de zakenwereld al langer toegepast om werkprocessen te vereenvoudigen en te automatiseren. […]

Lean vergaderen voor de OR

Datum: 16 augustus 2021

Vergaderen. Het hoort nu eenmaal bij het werk van de ondernemingsraad (OR). Zo praat de OR met elkaar, met de bestuurder, met de achterban en met commissies. Deelnemers zijn vaak echte vergadertijgers die vanuit hun passie en gedrevenheid flink kunnen uitweiden. Dit maakt de OR-vergadering erg tijdrovend.  Maar vergaderen kan tegenwoordig slimmer, vlotter en effectiever verlopen als je de bekende ‘lean’ principes toepast op het vergaderproces. Hierdoor schrap je overbodige en tijdrovende handelingen en maak je gebruik van handige vergader apps om het vergaderproces te stroomlijnen. Lean: levert 3 miljoen zoekresultaten op Maar wat wordt nu eigenlijk met lean bedoeld? […]

6 tips om de vergadering op tijd te beginnen (en te eindigen)

Datum: 2 augustus 2021

Wist je dat bij 1/3 van de vergaderingen niet optimaal gebruik wordt gemaakt van de vergadertijd en dat 37% ook te laat start? Geen wonder dat deze verloren tijd één van de grootste vergaderergernissen is. Wanneer je je aan een tijdschema vasthoudt en vergaderingen op tijd beëindigt, zullen vergaderingen meer worden gewaardeerd. Zorg ervoor dat iedereen ook de resultaten van de vergadering ziet en dat er daarna follow-up is. Hier zijn 6 tips die hiervoor kunnen zorgen. 1. Zorg voor een duidelijke vergaderagenda en geef elk agendapunt een ​​toegewezen tijdslot Maak een lijst van alle agendapunten en geef elk item […]

Duurzaam vergaderen is here to stay

Datum: 8 december 2020

Vaker de fiets nemen, biologisch eten, zonnepanelen op het dak en elektrisch rijden: we maken met zijn allen steeds meer milieubewuste keuzes. Maar ook organisaties vinden duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen steeds belangrijker. Ok, het is waar dat we het afgelopen jaar ook noodgedwongen minder vaak die auto naar kantoor namen of een fancy vergaderlocatie buiten de deur op zochten. Misschien mis je die vergaderingen buiten de deur inclusief uitgebreide lunch inmiddels wel. Maar vanuit het duurzaamheidsoogpunt bekeken levert het meer digitaal vergaderen alleen maar win-win situaties op. In dit blog 4 redenen waarom digitaal vergaderen ontzettend duurzaam is en […]

Zijn jouw vergaderingen wel effectief? Stel jezelf deze 5 vragen.

Datum: 20 november 2020

Vergaderen lijkt voor sommigen meer een hobby dan een noodzakelijke bezigheid, zonde eigenlijk. Natuurlijk, vergaderen op zichzelf is niet het probleem mits deze op effectieve wijze worden uitgevoerd. Die vergaderingen zonder een goede agenda of die onnodig te lang duren, die zijn de meeste mensen liever kwijt dan rijk. Het is hoog tijd dat iedere organisatie effectief gaat vergaderen en stopt met het verspillen van kostbare tijd en investeringen van de organisatie. Organiseer jij regelmatig vergaderingen, of rolt de ene na de andere uitnodiging jouw e-mail inbox binnen? En vraag jij je af of jij eigenlijk wel zo effectief bezig […]

Dit zijn de 7 wetten van het nieuwe vergaderen

Datum: 5 oktober 2020

Het Nieuwe VergaderenIn veel bedrijven is Het Nieuwe Werken helemaal ingeburgerd. Jij en je collega’s zijn er misschien ook al helemaal aan gewend om tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Wil je tot tien uur thuiswerken en na de files snel naar kantoor? Geen punt! En moet je tussen de middag wat bankzaken doen, die je echt live moet regelen? Zo fijn als je dat op je thuiswerkdag kunt doen. Dan werk je gewoon wat langer door of begin je eerder. Het is een kwestie van vertrouwen en als je gewend bent aan Het Nieuwe Werken, dan weet je dat […]

Wordt papierloos vergaderen het nieuwe normaal?

Datum: 24 september 2020

Wat is eigenlijk het nieuwe normaal?Een crisis is altijd een kans of een bedreiging. Kunnen we deze crisis benutten om te innoveren of zal het nieuwe normaal uiteindelijk weer oude wijn in nieuwe zakken blijken te zijn? We horen het steeds vaker “Life will never be the same” na de corona crisis. Er ontstaat een ‘nieuw normaal’. Maar hoe dan? Naast veel negatieve zaken die de corona crisis veroorzaakt ervaren we ook positieve zaken. Meer rust, minder vliegtuigen, minder files. We ontdekken steeds meer het online bestellen en laten bezorgen. Ook dat meer thuis werken en online vergaderen ook heel […]

4 fouten bij staand vergaderen. En hoe je die kunt voorkomen

Datum: 25 augustus 2020

Ik zei het in een eerder blogartikel al. Wie vergaderen niet ziet zitten, moet gaan staan. Daarmee bedoel ik dat staand vergaderen veel voordelen heeft ten opzichte van zittend vergaderen. Niet in de minste plaats omdat staan nu eenmaal gezonder is dan zitten. Toch is het niet altijd halleluja want staand vergaderen heeft een geheel eigen etiquette. Ben je niet hiermee bekend, dan kun je fouten maken. Hier zijn er vier die je maar beter kunt vermijden. Staand vergaderen ≠ een statusbijeenkomstStaande vergaderingen zijn kort van duur, waardoor de neiging kan ontstaan om ze snel af te rafelen. Dit is […]

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet. Inmiddels gebruiken duizenden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

Meest gelezen

Blog per onderwerp

iBabs Meeting Insights

Sluit je aan bij meer dan 24.000 professionals om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws over vergaderbeheer. Ontvang al onze tips en trucs direct in je inbox.

iBabs Meeting InsightsSchrijf je nu in!