Een uurtje vergaderen bestaat eigenlijk niet, omdat je altijd met meerdere mensen in een vergadering zit. Een meeting met gemiddeld zeven personen, kost bij elkaar dan eigenlijk zeven vergaderuren. En als je dat dan ook nog eens vermenigvuldigt met het aantal keren per maand dat deze groep bijeenkomt, dan snap je dat er jaarlijks veel tijd in meetings wordt gestoken. Check of er een reden voor deze vergadering is?En al die vergadertijd is niet gratis, want iedereen heeft zo z’n eigen uurloon. Wil je voortaan beter omgaan met je vergadertijd, vraag je dan af of het überhaupt nodig is om […]
Wat is de overeenkomst tussen een kerstdiner en vergaderen?
Tijdens de feestdagen staan we weer in de keuken om een uitgebreid kerstdiner te bereiden. En vaak bestaat het menu uit wel drie of vier gangen, dus dat vergt veel voorbereidingstijd. Misschien is het beroepsdeformatie; maar het doet mij direct denken aan het voorbereiden van een vergadering. Dat kost ook meer tijd dan je denkt! Als je wekelijks twee vergaderingen hebt die een uur duren, kost dat een secretaresse gemiddeld zo’n 2 ½ uur per week aan voorbereidingstijd. Op jaarbasis is dat 200 uur! (exclusief vakantieweken). Goede voorbereiding is het halve werk Toch kan de voorbereidingstijd van een vergadering aanzienlijk […]
