iBabs Blog – Optimaliseer je vergaderingen en overlegcultuur

Wat is een board portal + Hoe kies je de beste

Datum: 28 maart 2024

Zowel publieke als private organisaties hebben een raad van bestuur. Zij zijn verantwoordelijk voor het nemen van strategische beslissingen. Dit betekent dat er vaak vergaderingen plaatsvinden waarbij deskundigen en bestuursleden samenkomen, om belangrijke beslissingen te nemen. Systematisch samenwerken zorgt ervoor dat al het werk efficiënt kan worden uitgevoerd, iets waarbij een board portal een belangrijke rol kan spelen. Zo’n board portal bespaart veel administratieve taken en verbetert de onderlinge samenwerking.  Dit artikel legt precies uit wat een board portal inhoudt. Je leest hoe dit stukje software het hele vergader-ecosysteem van het bestuur kan transformeren. Zodat jullie straks precies weten hoe […]

Hoe je een matrix inzet voor het samenstellen van een diverser bestuur

Datum: 19 maart 2024

Het vinden van de juiste samenstelling binnen een bestuur is een behoorlijke uitdaging voor iedere organisatie. Het is echter wel een essentieel onderdeel, vooral vandaag de dag. Een investeringsmaatschappij van Abrdn zei hierover het volgende: “een gebalanceerde samenstelling stelt het bestuur in staat zich aan te passen aan de veranderende eisen van de zakelijke omgeving en zorgt ervoor dat het zijn rol kan vervullen in het stimuleren van duurzame bedrijfsprestaties." Bedrijven en organisaties in heel Europa streven tegenwoordig naar meer diversiteit en inclusiviteit. De EU heeft hiervoor een vrouwenquotum ingevoerd, waarin staat dat in 2026 minimaal 40% van de niet-uitvoerende […]

Zo maak je een jaarplan (AOP) + Sjabloon 

Datum: 14 maart 2024

Misschien heb je deze beroemde quote al eens gehoord, “geef me zes uur om een boom om te hakken en ik gebruik de eerste vier om mijn bijl te slijpen.” (Waarschijnlijk een uitspraak van Abraham Lincoln). Deze quote geeft duidelijk aan wat het belang van voorbereiding is om een taak efficiënt uit te voeren. Iets dat ook het geval is voor het schrijven van een jaarlijks plan voor jullie organisatie. In het Engels ook wel een Annual Operating Plan (AOP) genoemd. Het is een document dat, als het op de juiste manier wordt uitgewerkt, een framework vormt voor de organisatie […]

Hoe je de kracht van online burgerparticipatie benut

Datum: 6 maart 2024

Een van de krachtigste middelen van een overheidsorganisatie, is de mogelijkheid om te communiceren met de mensen die ze vertegenwoordigen. Zorgen voor tweerichtingscommunicatie kan gemeenten, waterschappen en andere organisaties veel voordeel opleveren. De Wereldbank zegt hierover het volgende: "Burgers spelen een cruciale rol en helpen overheidsinstellingen transparanter, verantwoordelijker en effectiever te maken. Waaronder het aandragen van innovatieve oplossingen voor complexe ontwikkelingsuitdagingen." Hoewel deze betrokkenheid vroeger alleen face-to-face was, vindt het merendeel van de interacties tegenwoordig online plaats. Toch benutten overheidsorganisaties hun digitale aanwezigheid vaak nog niet optimaal en mist er een effectieve online communicatie met hun inwoners. Dit artikel bevat […]

30 vragen om aan jullie bestuurders te stellen - Betrokkenheidsonderzoek

Datum: 29 februari 2024

KPMG refereert naar de bestuursbetrokkenheid als “misschien wel de moeilijkste uitdaging voor besturen vandaag de dag.” Waarin ook staat dat "tijd besteden aan strategie en nadenken over de toekomst, nog nooit zo uitdagend en belangrijk is geweest nu technologie en innovatie bedrijfsmodellen en strategische aannames met een verbazingwekkende snelheid en impact verstoren en ondermijnen."  Om bestuurders betrokken te houden, is het belangrijk om een organisatiecultuur te creëren die hard werken en verantwoordelijkheid beloont. Zoals de Oostenrijks-Amerikaanse bedrijfsadviseur Peter Drucker zei: "Cultuur eet strategie als ontbijt". Om een cultuur te creëren waarin de organisatie kan floreren, is het essentieel dat bestuursleden […]

De makkelijke manier om een Executive Director werkplan te maken

Datum: 20 februari 2024

Een uitvoerend directeur of Executive Director (ED), bekleedt een bestuursfunctie binnen een organisatie of een non-profit instelling. Het is een leidinggevende positie waarbij de directeur tevens werknemer is voor de organisatie, met een grote hoeveelheid verantwoordelijkheid en een strategische rol. De titel ED is in dit stappenplan uitwisselbaar met die van Chief Executive Officer (CEO).  De uitvoerend directeur houdt zich bezig met de dagelijkse bedrijfsvoering van de organisatie. Ze hebben hun eigen KPI’s en doelen die ze moeten behalen en hiervoor krijgen ze een vast salaris. Daarnaast ontvangen ze vaak een commissie of bonus op basis van hun behaalde prestaties. […]

9 best practices voor bestuursmanagement

Datum: 14 februari 2024

Het managen van een bestuur is een behoorlijke uitdaging, waarbij je te maken krijgt met verschillende mensen van allerlei leeftijden en met diverse achtergronden. Het gemiddelde bestuur in Frankrijk bestaat bijvoorbeeld uit 14 leden, gevolgd door Italië, Spanje en Zweden met 11 bestuursleden. De gemiddelde leeftijd van bestuursleden is respectievelijk 59, 58, 60 en 60. Het gemiddelde bestuur bestaat dus uit een grote groep deskundigen, ieder met eigen meningen en standpunten. Een groep die ervan moet worden overtuigd om samen te werken als een team. Op basis van deze gegevens en het feit dat het bestuur maar een paar keer […]

Het proces van het benoemen van een nieuwe bestuurder + sjabloon voor een bestuursbesluit

Datum: 7 februari 2024

Een betrokken bestuur is cruciaal voor de strategische dynamiek van een organisatie. Toch gelooft bijna de helft van de bestuursleden dat ten minste één lid van hun bestuur vervangen zou moeten worden, en bijna een vijfde (19%) meent dat twee of meer bestuursleden niet voldoen aan de verwachtingen. In deze en andere situaties moet het bestuur procedures in werking stellen om kandidaten te vinden die waarde toevoegen aan de besluitvorming en daarmee aan de organisatie. Met dit in gedachten bieden we een gids voor het aanstellen van een nieuwe bestuurder en een sjabloon voor een bestuursbesluit om je te helpen […]