Fokuser på det som betyr mest
Med iBabs kan du ta personlig kontroll over møtene og samarbeide bedre med kollegaene. iBabs gir deg til enhver tid sikker tilgang til de mest oppdaterte møtedokumentene, uansett hvor du er – selv når du ikke er tilkoblet nettet. Du kan bruke iBabs til alle møter – også hvis du arbeider med forskjellige organisasjoner eller deltar i andre styrer. Og fordi iBabs er så transparent, kan du enkelt holde oversikt over dagsordener, milepæler og beslutninger.
Hvordan iBabs gjør møtene mer effektive
Et møte er bare en del av en større prosess – la oss ikke glemme all tiden og energien som vanligvis går med på å forberede og avholde et møte. iBabs tar hensyn til alt dette, forenkler arbeidet som går med til møtene, og gjør dem mer effektive.
Før møtet
Spar timer på forberedelsene
- Du kan gå gjennom alle relevante dokumenter i en enkel app, uansett hvilken enhet du bruker
- Du er alltid oppdatert på den aktuelle statusen
- Det er enkelt å skalere opp for å inkludere flere brukere etter behov
Under møtet
Samarbeid raskt og enkelt
- Dokumentene oppdateres automatisk og er alltid tilgjengelige
- Ta notater eller tegn som på vanlig papir
- Last opp filer, og gi spesifikk tilgang
Etter møtet
En tydeligere og dokumentert ansvarliggjøring
- Lagre og eksporter alle beslutninger og referater
- Ha enkel tilgang til referatene fra tidligere møter
- Tildel handlingspunkter, del notater og oppdateringer raskt
Før møtet
Spar timer på forberedelsene
Du kan gå gjennom alle relevante dokumenter i en enkel app, uansett hvilken enhet du bruker
Med iBabs er alle relevante filer knyttet opp mot spesifikke punkter på agendaen. Dette gjør det enkelt å finne det du trenger – når du trenger det – uten tidkrevende søk i innboksen.
Alltid oppdatert på gjeldende status
De klare oversiktene og kalenderne i iBabs gjør det enkelt å finne det du trenger– og å holde deg oppdatert på avtaler, dagsordener, milepæler og beslutninger.
Enkelt å skalere opp for å inkludere flere brukere etter behov
Hvem deltar i det neste møtet? Det er viktig at alle har tilgang til all informasjon.. Vi har derfor gjort det enkelt å skalere opp (eller ned) etter behov.
Under møtet
Samarbeid raskt og enkelt
Dokumentene oppdateres automatisk og er alltid tilgjengelige
Dokumentversjoner endres, og du ønsker ikke å kaste bort tiden på å se gjennom filer for å finne siste versjon. Med iBabs har du alltid tilgang til de siste versjonene av dokumentene – raskt og enkelt.
Ta notater eller tegn som på vanlig papir
Det er enkelt å skrive på rapporter som du har skrevet ut– og det er det også iBabs! Vi har gjort det mulig å skrive, skrible og tegne på iBabs-dokumentene. Du kan få fordelene som følger med papir uten alt bryderiet det medfører. Og vi gjør det enklere enn noen gang å dele noter og endringer.
Last opp filer og gi spesifikk tilgang
Opplev rask konvertering av PDF-dokumenter – og sømløs integrering med det dokumentsystemet dere bruker i dag. Hvem har tilgang til disse dokumentene og filene? Det styres enkelt av møteadministrator – uten kompliserte prosedyrer. Standard tilgang og ekstra konfidensialitet er inkludert – du kan også gi tilgang til dokumenter kun for bestemte personer .
Etter møtet
En tydeligere og dokumentert ansvarliggjøring
Lagre og eksporter alle beslutninger og protokoller
Etter møtet er det viktig å kunne kontrollere at alle er à jour. iBabs gir deg muligheten til å sikre at handlingspunktene som ble besluttet under møtet blir fulgt opp – så du kan følge med på hvor langt hver enkelt har kommet i hver enkelt sak.
Ha enkel tilgang til referater fra tidligere møter
Når du trenger tilgang til beslutninger fra tidligere møter – uansett om det er fra siste uke eller fra året før – er det bare å spørre iBabs. Du finner raskt akkurat det du trenger uten at du behøver å kaste bort tid på å lete gjennom papirarkiver.
Tildel handlingspunkter, del notater og oppdateringer raskt
Hvem gjør hva – og har de gjort det ennå? Med iBabs har du full oversikt over om beslutningene faktisk blir fulgt opp. Vi gjør det nemlig enkelt å lage handlingspunkter, tildele dem – og holde oversikt over hva som blir gjort.
