A person at a podium debates with another person on a video call, both gesturing, "VS" highlighted between them.

iBabs vs Microsoft Teams

Gagner en efficacité ne dépend pas seulement des outils que vous utilisez, mais de la façon dont vous les combinez.
iBabs et Microsoft Teams répondent à des besoins distincts mais complémentaires. Voici comment les utiliser ensemble pour renforcer votre gouvernance, sécuriser vos décisions et fluidifier vos échanges.

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Les principales différences

iBABS Logo
Microsoft Teams Logo
Conçu pour la prise de décision et la gouvernance
Conçu pour la communication et la collaboration
Idéal pour les réunions planifiées avec ordre du jour structuré

Idéal pour la communication en temps réel et les réunions ad hoc

Priorise la sécurité des informations sensibles

Priorise le partage de fichiers et la communication fluide
Conçu pour la prise de décision et la gouvernance
Idéal pour les réunions planifiées avec ordre du jour structuré
Priorise la sécurité des informations sensibles
Conçu pour la communication et la collaboration
Idéal pour la communication en temps réel et les réunions ad hoc
Priorise le partage de fichiers et la communication fluide

iBabs et Teams : une combinaison gagnante

Communication
Chat, visioconférences, échanges en continu pour le quotidien
Canaux confidentiels, sécurisés et structurés pour les membres du conseil
Utilisez Teams pour la communication courante, iBabs pour les échanges confidentiels liés à la gouvernance
Collaboration
Partage de fichiers, coédition, intégrations tierces
Gestion documentaire avancée et contrôlée pour les réunions du conseil
Utilisez Teams pour les projets du quotidien, iBabs pour les documents sensibles et la conformité
Prise de décision
Outil d’idéation, de discussion rapide, sans traçabilité formelle
Environnement sécurisé pour voter, approuver, tracer chaque décision
Utilisez Teams pour les discussions initiales, iBabs pour décider, signer et archiver dans un cadre formel
Microsoft Teams Logo iBABS Logo
Communication Chat, visioconférences, échanges en continu pour le quotidien Canaux confidentiels, sécurisés et structurés pour les membres du conseil Utilisez Teams pour la communication courante, iBabs pour les échanges confidentiels liés à la gouvernance
Collaboration Partage de fichiers, coédition, intégrations tierces Gestion documentaire avancée et contrôlée pour les réunions du conseil Utilisez Teams pour les projets du quotidien, iBabs pour les documents sensibles et la conformité
Prise de décision Outil d’idéation, de discussion rapide, sans traçabilité formelle Environnement sécurisé pour voter, approuver, tracer chaque décision Utilisez Teams pour les discussions initiales, iBabs pour décider, signer et archiver dans un cadre formel

iBabs : des fonctionnalités clés là où ça compte

Avant la réunion

Notes et annotations

Préparez vos réunions en ajoutant des notes à vos documents ou en annotant l’ordre du jour, même hors ligne. Partagez facilement vos commentaires avec les autres membres du conseil.

Tableau de bord personnalisé

Accédez à une page d’accueil claire avec vos prochaines réunions, les actions qui vous sont assignées et les rapports pertinents.

Pendant la réunion

Dossiers

Structurez les processus complexes en définissant des circuits de validation pour vos documents. Suivez chaque étape en toute transparence.

Discussions

Gagnez en efficacité en déterminant à l’avance les sujets à valider automatiquement et ceux nécessitant un débat.

Après la réunion

Actions et décisions

Assignez des tâches, suivez leur avancement avec le système de signalisation iBabs (rouge, orange, vert) et centralisez toutes les décisions.

Signatures électroniques

Signez vos documents directement dans la plateforme, avec une signature électronique juridiquement reconnue.

Encore plus d’outils pour renforcer votre gouvernance

Meeting agenda screenshot showing "Opening" section. Meeting started at 20:00 by a person named John Smith. Text formatted in bulleted style.

Rédaction des procès-verbaux

Rédigez vos PV dans iBabs, suivez votes, motions et décisions, et exportez-les en quelques clics.

mockup of public portal

Portail d'information publique

Diffusez vos réunions publiques et partagez les résultats via un portail configuré à votre image.

Event announcement for a city council meeting on May 16, 19:00-23:00 at Raadszaal. A person is analyzing data on a laptop.

Streaming

Transmettez vos réunions en direct ou à la demande, directement depuis iBabs.

Flowchart with three stages: red X with person, green check with chat bubble, yellow refresh with bell. Arrows connect each stage sequentially.

Workflows

Gagnez du temps avec des circuits automatisés et des notifications ciblées.

A task management interface displays three tasks with details like ID, subject, assigned person, and urgency level, indicated by colored dots.

Gestion des accès et permissions

Assurez que chacun accède uniquement à l’information qui le concerne, en toute sécurité.

A board meeting screen shows documents and virtual call participants. Files listed include agendas and reports. No recognizable landmarks are visible.

Et la visioconférence dans iBabs ?

Tout le monde connaît les capacités de visioconférence de Microsoft Teams.
Mais saviez-vous qu’iBabs propose également une fonctionnalité de visioconférence sécurisée et intégrée ?

Grâce à cette fonction, les membres du conseil peuvent participer à des réunions vidéo confidentielles et de qualité directement depuis le portail iBabs, sans quitter la plateforme, ni recourir à des outils grand public peu sécurisés.

En résumé

Teams et iBabs ne s’opposent pas : ils se complètent. Utilisez Teams pour échanger rapidement, collaborer au quotidien, et connecter vos équipes. Utilisez iBabs pour gérer les réunions du conseil, centraliser les documents sensibles, et garantir un cadre sécurisé et conforme pour chaque décision. Productivité, sécurité, gouvernance : tout est réuni.

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