A person at a podium debates with another person on a video call, both gesturing, "VS" highlighted between them.

iBabs vs Microsoft Teams

In de digitale werkomgeving van vandaag is het kiezen van het juiste platform voor bestuurswerk en samenwerking essentieel voor een efficiënte en productieve organisatie. In deze vergelijking zetten we iBabs en Microsoft Teams naast elkaar. We laten zien wat de verschillen zijn, waar ze elkaar aanvullen en hoe beide oplossingen elkaar versterken.

Vraag een demo aan

De belangrijkste verschillen

Ontworpen voor besluitvorming en bestuur

Ontworpen voor communicatie en samenwerking

Superieur in vergaderingen met gestructureerde agenda's

Superieur in real-time communicatie en ad-hocvergaderingen

Gericht op veilige opslag van gevoelige informatie

Gericht op het delen van bestanden en informatie

Ontworpen voor besluitvorming en bestuur

Superieur in geplande vergaderingen met agenda's

Gericht op veilige opslag van gevoelige informatie

Ontworpen voor communicatie en samenwerking

Superieur in real-time communicatie en ad-hocvergaderingen

Gericht op op het delen van bestanden en informatie

Bekijk hoe Teams en iBabs elkaar aanvullen

Communicatie

Biedt verschillende realtime communicatietools, zoals chat, videogesprekken en gespreksdraden, voor dagelijkse teaminteracties.

Zorgt voor veilige, vertrouwelijke communicatiekanalen voor bestuursleden om gevoelige informatie te bespreken.

Gebruik Teams voor frequente, informele en realtime communicatie tussen teamleden en zet iBabs in voor vertrouwelijke en strategische communicatie.

Samenwerking

Ondersteunt brede samenwerkingsfuncties, waaronder het delen van bestanden, het gezamenlijk bewerken van documenten in realtime en het integreren van verschillende apps van derden.

Biedt geavanceerde functies voor documentbeheer en samenwerking, specifiek ontworpen voor bestuursgerelateerde materialen, met versiebeheer en veilig delen.

Gebruik Teams voor bredere, dagelijkse samenwerkingsactiviteiten en integratie met andere productiviteitstools, terwijl je iBabs gebruikt voor samenwerking aan gevoelige bestuursdocumenten en het waarborgen van compliance.

Besluitvorming

Faciliteert realtime discussies en brainstormsessies onder teamleden, zodat ze snel feedback kunnen geven en een consensus kunnen bereiken.

Biedt veilige, gestructureerde omgevingen voor bestuursleden om documenten te beoordelen, te stemmen en belangrijke beslissingen te nemen, met audittrails en compliancefuncties.

Gebruik Teams voor initiële discussies en snelle consensusvorming onder bredere teamleden, en iBabs voor formele besluitvormingsprocessen.


Communicatie	Biedt verschillende realtime communicatietools, zoals chat, videogesprekken en gespreksdraden, voor dagelijkse teaminteracties.	Zorgt voor veilige, vertrouwelijke communicatiekanalen voor bestuursleden om gevoelige informatie te bespreken.	Gebruik Teams voor frequente, informele en realtime communicatie tussen teamleden en zet iBabs in voor vertrouwelijke en strategische communicatie.
Samenwerking	Ondersteunt brede samenwerkingsfuncties, waaronder het delen van bestanden, het gezamenlijk bewerken van documenten in realtime en het integreren van verschillende apps van derden.	Biedt geavanceerde functies voor documentbeheer en samenwerking, specifiek ontworpen voor bestuursgerelateerde materialen, met versiebeheer en veilig delen.	Gebruik Teams voor bredere, dagelijkse samenwerkingsactiviteiten en integratie met andere productiviteitstools, terwijl je iBabs gebruikt voor samenwerking aan gevoelige bestuursdocumenten en het waarborgen van compliance.
Besluitvorming	Faciliteert realtime discussies en brainstormsessies onder teamleden, zodat ze snel feedback kunnen geven en een consensus kunnen bereiken.	Biedt veilige, gestructureerde omgevingen voor bestuursleden om documenten te beoordelen, te stemmen en belangrijke beslissingen te nemen, met audittrails en compliancefuncties.	Gebruik Teams voor initiële discussies en snelle consensusvorming onder bredere teamleden, en iBabs voor formele besluitvormingsprocessen.

Waar gaat iBabs een stap verder voor jouw vergaderingen?

Voor vergaderingen

Aantekeningen

Bereid je vergaderingen voor door notities te maken bij je agendapunten en aantekeningen bij je bestuursdocumenten (dit kan zelfs offline!) en deel ze gemakkelijk met andere bestuursleden.

Dashboard

Toegang tot je gepersonaliseerde startpagina waar je direct al je komende vergaderingen, actiepunten en relevante rapporten op je dashboard kunt zien.

Tijdens vergaderingen

Dossiers

Beheer complexe besluitvormingsprocessen in je organisatie door een goedkeuringsroute voor je documenten te creëren en ze door meerdere besluitvormingslagen te leiden terwijl je tegelijkertijd transparantie rond het proces creëert.

Hamer- en bespreekstukken

Maak je vergaderingen efficiënter door van tevoren te bepalen welke onderwerpen je wilt bespreken en welke vooraf unaniem kunnen worden afgesproken.

Na vergaderingen

Actiepunten & besluiten

Houd al je acties en besluiten bij. Wijs taken toe aan de relevante stakeholder en houd de voortgang bij met ons stoplichtsysteem.

Digitale handtekeningen

Onderteken documenten binnen het iBabs platform met onze rechtsgeldige elektronische handtekening.

Extra iBabs-functies

Meeting agenda screenshot showing "Opening" section. Meeting started at 20:00 by a person named John Smith. Text formatted in bulleted style.

Notuleren

Stel notulen direct op in iBabs en volg moeiteloos acties, besluiten, stemresultaten en moties.

Publieksportaal

Vergroot de transparantie door vergaderingen te streamen en resultaten te publiceren via je eigen Publieksportaal.

Event announcement for a city council meeting on May 16, 19:00-23:00 at Raadszaal. A person is analyzing data on a laptop.

Stream

Stream openbare vergaderingen live of on demand rechtstreeks vanuit je iBabs-omgeving.

Flowchart with three stages: red X with person, green check with chat bubble, yellow refresh with bell. Arrows connect each stage sequentially.

Goedkeuringsroutes

Houd goedkeuringen efficiënt met aangepaste workflows en automatische meldingen.

A task management interface displays three tasks with details like ID, subject, assigned person, and urgency level, indicated by colored dots.

Toegangscontroles en machtigingen

Stel rechten in zodat gebruikers de juiste inhoud kunnen zien, terwijl gevoelige informatie veilig blijft.

A board meeting screen shows documents and virtual call participants. Files listed include agendas and reports. No recognizable landmarks are visible.

Wist je dat je ook kunt videobellen met iBabs?

Hoewel het algemeen bekend is dat Microsoft Teams uitblinkt in het faciliteren van videogesprekken, wist je dat iBabs robuuste en geïntegreerde mogelijkheden voor videovergaderen biedt?

Door gebruik te maken van onze videoconferenctie-functionaliteit kunnen bestuursleden veilige en hoogwaardige online en hybride vergaderingen houden, rechtstreeks binnen ons bestuursportaal, zodat alle discussies vertrouwelijk en gecentraliseerd blijven.

Met geïntegreerde videogesprekken kunnen bestuursleden naadloos overstappen van het bekijken van documenten naar live discussies zonder van platform te hoeven wisselen of onveilige externe B2C-oplossingen te gebruiken.

Conclusie

Elk platform heeft een unieke rol binnen besluitvorming, communicatie en samenwerking. Het hangt af van de specifieke behoeften van je organisatie of je iBabs, Microsoft Teams of beide nodig hebt. Door gebruik te maken van beide platformen, kunnen organisaties profiteren van het beste van twee werelden: Teams gebruiken voor snelle, informele communicatie en dagelijkse samenwerking, en tegelijkertijd vertrouwen op iBabs voor veilige besluitvorming en governance.

Met complementaire sterke punten bieden deze tools samen een uitgebreide oplossing om de productiviteit, governance en de algehele efficiëntie van de organisatie te verbeteren.

Klaar voor iBabs?

Met iBabs werk je efficiënter, veiliger en overzichtelijker. Tijdens een demo laten we je zien hoe je vergaderingen voorbereidt, documenten deelt, besluiten vastlegt en alles op één plek beheert.

Plan direct een vrijblijvende demo in op een moment dat jou uitkomt.