Concentrez-vous sur ce qui compte le plus
Avec iBabs, vous avez la maitrise de vos réunions et collaborez plus facilement avec les autres participants. iBabs vous permet d’accéder à tout moment et de manière sécurisée à la dernière version de l’ordre du jour et des documents, où que vous soyez, même hors ligne.
Vous pouvez utiliser iBabs pour toutes vos réunions, même si vous travaille ou siégez au conseil d’autres organisations. A l’issue des réunions, iBabs vous permet aussi d’assurer le suivi des actions et des décisions dans la durée.
Comment iBabs fluidifie votre gestion et votre processus de décision
La réunion en elle-même ne représente qu’une étape du processus. N’oublions pas le temps et l’énergie généralement nécessaires à la préparation de la réunion et au suivi des actions et décisions. iBabs facilite le travail avant, pendant et après la réunion.
Avant
Soyez mieux préparé et gagnez du temps
- Accédez à toute l’information, en mobilité
- Maitrisez la confidentialité de chaque point ou document
- Annotez comme sur du papier et partagez avec d’autres participants
Pendant
Soyez efficace et collaborez plus facilement
- L’image, le son et vos documents importants, le tout sur une seule et même interface
- Prenez des notes sur chaque point ou document directement dans l’application
- Adaptation facile en fonction du nombre de participants
Aprés
Clarifiez les responsabilités et améliorez le suivi
- Stockez et exportez toutes les décisions et comptes rendus
- Accédez facilement aux résumés des réunions précédentes
- Attribuez les points d’action, partagez les notes et mises à jour facilement
Avant
Soyez mieux préparé et gagnez du temps
Accédez à toute l’information, en mobilité
Avec iBabs, tous les fichiers nécessaires sont joints à l’ordre du jour. Vous trouvez donc facilement tout ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, sans perdre de temps à chercher dans votre boîte de réception.
Maitrisez la confidentialité de chaque point ou document
Qui a accès à ces documents et ces points d’ordre du jour ? Tout cela est facilement géré par l’organisateur de la réunion, sans procédures complexes, y compris pour l’accès par défaut, la confidentialité renforcée, et même les documents dont l’accès est réservé à certaines personnes.
Annotez comme sur du papier et partagez avec d’autres participants
Il est aussi facile d’écrire sur iBabs que sur les documents imprimés destinés aux participants ! Nous vous offrons la possibilité d’écrire et même de dessiner sur vos documents iBabs. Vous disposez ainsi de tous les avantages du papier, sans en subir les inconvénients. Partager les notes et les révisions n’a jamais été aussi facile.
Pendant
Soyez efficace et collaborez plus facilement
L’image, le son et vos documents importants, le tout sur une seule et même interface
Grâce à iBabs, structurez facilement vos réunions autour d’un seul écran où vous avez accès à tous vos documents dont l’ordre du jour. Définissez des modèles types de réunions pour gagner du temps tout en gardant l’oeil sur les participants en temps réel, même à distance.
Prenez des notes sur chaque point ou document directement dans l’application
Prenez notes des principaux points d’actions et des décisions, pour vous-même ou pour faciliter la préparation du compte rendu. Partagez aussi ces notes à votre convenance en gardant la maitrise de leur confidentialité.
Adaptation facile en fonction du nombre de participants
Qui sera présent à la prochaine réunion ? Il est important que chacun ait accès à l’ensemble des informations sur iBabs. C’est pourquoi nous vous garantissons une adaptation facile en fonction du nombre, croissant ou décroissant, de participants.
Aprés
Clarifiez les responsabilités et améliorez le suivi
Stockez et exportez toutes les décisions et comptes rendus
À l’issue d’une réunion, il est important que chacun sache qui est responsable de quoi. iBabs vous permet de faire simplement le suivi des décisions prises au cours des différentes réunions.
Accédez facilement aux résumés des réunions précédentes
Grâce à iBabs, citez facilement les points-clé d’une réunion précédente. Vous trouverez rapidement ce dont vous avez besoin, sans perdre de temps à rechercher dans votre historique d’emails ou de documents.
Attribuez les points d’action, partagez les notes et mises à jour facilement
Qui fait quoi ? Qu’est-ce qui a déjà été fait ? Suivez la mise en place des points d’action grâce à iBabs. Parce que nous facilitons la distribution des responsabilités et le suivi de leurs mises en œuvre.
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