Software screenshot of overviews in iBabs
monitor icon iBABS MONITOR

Pilotez vos processus de gouvernance avec un suivi en temps réel

iBabs Monitor agit comme le centre de contrôle de tous vos processus d'information. Grâce à ses différents modules, vous suivez l’état d’avancement des propositions, documents entrants, amendements, courriers et bien plus encore.

Véritable réplique numérique des processus propres à chaque organisation, iBabs Monitor offre une vision claire et instantanée des activités administratives.

Demandez une démonstration

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Exactement comme vos processus existants

Les procédures et conventions spécifiques à votre organisation sont intégrées et digitalisées pour s’adapter parfaitement à vos besoins.

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Contexte intégré à l'ordre du jour

Accédez immédiatement à toutes les informations pertinentes directement depuis les documents de réunion.

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Rapports transparents

Des rapports flexibles pour une visibilité complète sur les activités de gouvernance et le suivi individuel.

Voilà à quoi ressemble la maîtrise de vos processus

Une motion déposée, une question écrite en attente de réponse, un engagement dont l'échéance approche. Dans la vidéo, vous voyez comment iBabs Monitor rassemble tous ces fils dans une seule vue d'ensemble, de la réception au traitement.

  • Chaque processus a son propre module

    Motions, engagements, questions écrites et documents entrants, chacun avec son propre circuit.

  • Le statut en un coup d'œil

    Vous voyez immédiatement ce qui est en cours, ce qui est terminé et quelle échéance approche.

  • Configuré selon vos règles

    Les étapes, les intitulés et les métadonnées suivent exactement le processus de votre organisation.

  • Visible par le public

    Vous pouvez aussi partager ces mêmes informations en temps réel via votre portail d'information publique.

Gardez le contrôle à chaque étape du processus décisionnel

Atteignez un haut niveau de pilotage grâce à une surveillance personnalisée de vos processus. Gagnez en efficacité dans le traitement des documents et des actions politiques. Chaque type d’information suit un circuit clair au sein de son propre module, permettant une traçabilité complète.

  • document icon

    Amendements

  • checklist icon

    Listes de décisions

  • mail icon

    Lettres d'information

  • documents icon

    Questions écrites

  • document icon

    Documents entrants

  • communication icon

    Propositions (motions)

  • report icon

    Engagements

  • mail icon

    Invitations

  • document icon

    Amendements

  • checklist icon

    Listes de décisions

  • mail icon

    Lettres d'information

  • documents icon

    Questions écrites

iBabs frame
  • document icon

    Documents entrants

  • communication icon

    Propositions (motions)

  • report icon

    Engagements

  • mail icon

    Invitations

Une configuration flexible et personnalisée

Créez un environnement sur mesure qui accélère vos processus internes et fluidifie la communication externe.

  • Entièrement personnalisé

    L’environnement est configuré selon les spécificités de votre organisation, depuis la terminologie jusqu’aux métadonnées.

  • Paramétré par des experts

    Un spécialiste iBabs vous accompagne pour une mise en place fluide, fidèle à vos pratiques existantes.

  • Métadonnées complètes

    Renseignez des éléments clés comme le comité, le domaine politique, les échéances… pour une vue d’ensemble claire et structurée.

  • Tableaux de bord personnalisés

    Créez des tableaux de bord distincts dans iBabs selon les services ou les utilisateurs.

  • Gestion des accès

    Définissez avec précision les droits d’accès à chaque type d’information.

Flowchart illustrating information processing stages: input, update, feedback, organizational processing, with icons representing each step. Central text emphasizes user insight throughout.

Transparence et visibilité optimale

A table showing tasks with IDs, topics, and assigned persons. Tasks include hosting sales events, exploring sponsorships, and organizing meetings, with colored status indicators.
Utilisation interne

Restez toujours informé

Chaque collaborateur accède aux informations pertinentes selon ses droits. Les données sensibles restent sécurisées et accessibles uniquement aux personnes autorisées.

Tre documenti collegati da linee tratteggiate, un'icona di blocco sopra di essi. Ogni documento ha un'icona profilo generica in vari colori su sfondo verde.
Visibilité externe

Données accessibles en temps réel

Connectez iBabs Monitor à un portail d'information publique pour permettre aux citoyens et parties prenantes de consulter en direct décisions, documents et activités du conseil. Encouragez la participation grâce à une gouvernance plus transparente.

Découvrez iBabs Monitor en action sur :

Toujours réactif avec iBabs Monitor

Assurez la ponctualité et la rigueur de chaque étape du processus.

  • Suivi rigoureux

    Assurez le respect des échéances, qu’il s’agisse d’une motion annuelle ou d’une question écrite. Définissez des alertes personnalisées pour chaque processus.

  • Priorisation claire

    Chaque document et action reçoit l’attention requise, sans oubli ni retard.

  • Flux d’information optimisé

    De la réception au traitement, chaque document suit un circuit clair et efficace.

An interface displaying council questions, answer dates, and sender information, with an information section detailing submission and identification details.

Découvrez iBabs

Planifiez une démonstration rapide avec l'un de nos experts pour découvrir comment iBabs peut aider votre organisation à simplifier la gestion des réunions et la communication au sein du conseil d'administration.

  • Capturez les décisions et exportez-les dans un document à votre image.

  • Fixez des délais et assignez des actions via la plateforme iBabs.

  • Suivez vos progrès grâce au système de signalisation iBabs (rouge, orange, vert).

Veuillez remplir le formulaire

Veuillez noter que notre service commercial communique uniquement en anglais. Merci de votre compréhension.