iBABS MONITOR
Pilotez vos processus de gouvernance avec un suivi en temps réel
iBabs Monitor agit comme le centre de contrôle de tous vos processus d'information. Grâce à ses différents modules, vous suivez l’état d’avancement des propositions, documents entrants, amendements, courriers et bien plus encore.
Véritable réplique numérique des processus propres à chaque organisation, iBabs Monitor offre une vision claire et instantanée des activités administratives.
Les procédures et conventions spécifiques à votre organisation sont intégrées et digitalisées pour s’adapter parfaitement à vos besoins.
Accédez immédiatement à toutes les informations pertinentes directement depuis les documents de réunion.
Des rapports flexibles pour une visibilité complète sur les activités de gouvernance et le suivi individuel.
Gardez le contrôle à chaque étape du processus décisionnel
Atteignez un haut niveau de pilotage grâce à une surveillance personnalisée de vos processus. Gagnez en efficacité dans le traitement des documents et des actions politiques. Chaque type d’information suit un circuit clair au sein de son propre module, permettant une traçabilité complète.
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Amendements
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Listes de décisions
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Lettres d'information
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Questions écrites
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Documents entrants
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Propositions (motions)
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Engagements
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Invitations
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Amendements
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Listes de décisions
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Lettres d'information
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Questions écrites
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Documents entrants
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Propositions (motions)
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Engagements
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Invitations
Une configuration flexible et personnalisée
Créez un environnement sur mesure qui accélère vos processus internes et fluidifie la communication externe.
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Entièrement personnalisé
L’environnement est configuré selon les spécificités de votre organisation, depuis la terminologie jusqu’aux métadonnées.
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Paramétré par des experts
Un spécialiste iBabs vous accompagne pour une mise en place fluide, fidèle à vos pratiques existantes.
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Métadonnées complètes
Renseignez des éléments clés comme le comité, le domaine politique, les échéances… pour une vue d’ensemble claire et structurée.
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Tableaux de bord personnalisés
Créez des tableaux de bord distincts dans iBabs selon les services ou les utilisateurs.
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Gestion des accès
Définissez avec précision les droits d’accès à chaque type d’information.
Transparence et visibilité optimale
Restez toujours informé
Chaque collaborateur accède aux informations pertinentes selon ses droits. Les données sensibles restent sécurisées et accessibles uniquement aux personnes autorisées.
Données accessibles en temps réel
Connectez iBabs Monitor à un portail d'information publique pour permettre aux citoyens et parties prenantes de consulter en direct décisions, documents et activités du conseil. Encouragez la participation grâce à une gouvernance plus transparente.
Découvrez iBabs Monitor en action sur :
Toujours réactif avec iBabs Monitor
Assurez la ponctualité et la rigueur de chaque étape du processus.
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Suivi rigoureux
Assurez le respect des échéances, qu’il s’agisse d’une motion annuelle ou d’une question écrite. Définissez des alertes personnalisées pour chaque processus.
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Priorisation claire
Chaque document et action reçoit l’attention requise, sans oubli ni retard.
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Flux d’information optimisé
De la réception au traitement, chaque document suit un circuit clair et efficace.
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