Organiser des réunions est dif‌ficile, chronophage et parfois inef‌ficace…

L’organisation de réunions est un processus long et fastidieux.

Les parapheurs vont et viennent, mobilisant vos agents sur des tâches qui ne devraient pas être leur priorité.

Les décisions et tâches réparties lors de la réunion sont très vite oubliées et vous doutez parfois de son utilité…

Vous ne savez jamais qui détient la dernière version de l’ordre du jour ou des documents qui seront présentés.

Après la réunion, la rédaction et la validation du compte-rendu vous occupent plus de temps qu’il ne le faudrait.

… iBabs propose de simplifier l’organisation de vos réunions pour gagner du temps et de l’ef‌ficacité

Simplifiez l’organisation des réunions et les flux d’informations
de votre collectivité

Ne passez plus des heures à préparer l'ordre du jour et organiser la mise à disposition des documents avec vos agents.
Préparez facilement vos réunions grâce aux annotations et assurez le suivi dans la durée et la répartition des tâches.
Gagnez en ef‌ficacité depuis n'importe quel appareil et où que vous soyez… Tout simplement !

Avec iBabs, le changement c’est (vraiment) maintenant

Une solution SaaS déployable en 1/2 journée
Une prise en main immédiate
Un support technique 24h/24
Une solutionzéro papier

iBabs est déjà utilisé par plus de 250 collectivités et acteurs publics en Europe

(Ministère, institutions Européenne, grandes capitales et petites municipalités)

iBabs compte plus de 100 000 utilisateurs dans plus de 1200 organisations
La mairie d’Amsterdam a déjà adopté iBabs pour ses réunions du Conseil Municipal (voir son témoignage)

Clients

UMCG
Euronext
Ethias
City of Amsterdam
Mazars
Recylex
QPark
Ajax
iBabs facilite les réunions
de plus de 3000 organisations en Europe
iBabs compte déjà
plus de 300000 utilisateurs

Une plateforme digitale unique et sécurisée pour accéder à toutes vos informations stratégiques.

Toute l'information au même endroit ...
Ordre du jour et documents
Compte-rendu et historique des réunions
Liste des décisions et suivi des actions
Maitrise de I'information garantie !
Gestion des accès par point d'ordre du jour et document
Chiffrement avance AES256bits
Certi flee 15027001 et 27002

Facilitez-vous la vie en préparant vos reunions de manière plus rapide... et désormais sans papier.

Planifiez les réunions, invitez des participants et distribuez l'ordre du jour et les documents en quelques secondes.
Gagnez du temps avec les templates d'ordre du jour, les comptes-rendu automatiques et les listes d'actions et décisions.
Accédez a tout, tout le temps, même hors ligne.
Annotez vos documents comme sur du papier.

Créez Ia memoire de votre organisation et assurez le suivi dans Ia durée.

Organisez l'historique et la base documentaire sur la plateforme.
Signez les documents et organisez les votes en ligne.
Assurez le suivi des actions et des decisions dans la duree.
Gagnez du temps et partagez le compte-rendu instantanement.

Déployez iBabs en moins de 24h.

iBabs vous permet de bénéficier rapidement d’une solution de gestion digitale de vos réunions. La demande d’information et de déploiement se fait en ligne. Vous recevez une formation personnalisée en quelques heures et vous disposez de votre outil sous 24h.

Nous définissons ensemble vos besoins.

Vous pouvez réaliser en quelques clics une demande d'informations. Une équipe dédiée se chargera de vous contacter afin de mieux cerner vos besoins.

Je souhaite plus d'informations

Nous vous accompagnons dans le déploiement et vous offrons une formation personnalisée.

Le déploiement se fait en quelques minutes avec (assistance de not équipe, et sans implication IT de votre cote. La formation personnalisée de vos organisateurs leur permettra de prendre en main la plateforme en quelques heures.

Vous disposez d'un outil complet et d'un support personnalisé.

Vous fluidifiez immédiatement l'organisation de votre collectivité en simplifiant la collaboration et le suivi des décisions, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Une équipe dédiée est a votre disposition par email ou téléphone toute la semaine.

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