A person views a document management interface on a MacBook Air amid symbolic digital security icons on a blue background.
administrators icon POUR LES ADMINISTRATEURS DE RÉUNIONS

Gagnez plusieurs heures dans la préparation de vos réunions

iBabs est conçu pour vous simplifier la vie. Préparez vos réunions plus rapidement et plus efficacement, sans papier, sans post-its. L'application s’intègre facilement à votre environnement documentaire, et sa prise en main est immédiate.

Demandez une démonstration

Une nouvelle façon d’organiser vos réunions

Vous savez combien de travail nécessite une réunion bien préparée. Imaginez à quel point tout serait plus simple avec iBabs. Plus besoin d’imprimer. Tous les participants disposent des documents nécessaires au bon moment, et vous gardez le contrôle.

Digital agenda interface showing meeting times for committees and teams alongside document icons, suggesting organized schedule planning and document management.

Avant la réunion

  • Accédez à tous les documents depuis une seule application, sur tous vos appareils
  • Restez à jour en un coup d'œil
  • Ajoutez facilement de nouveaux participants
Document icon labeled "Agenda Dec 21.pdf" with version history. Includes names "John Smith" and dates. Profile icon with person placeholder image.

Pendant la réunion

  • Documents automatiquement mis à jour et disponibles
  • Commentez et annotez comme sur du papier
  • Ajoutez des fichiers et gérez les accès
Illustration showing two icons above three documents with blue shields. Dotted lines connect icons to documents, suggesting data sharing or collaboration.

Après la réunion

  • Sauvegardez et exportez toutes les décisions et comptes-rendus
  • Accédez facilement à l’historique des réunions
  • Assignez des tâches et partagez les mises à jour
Avant la réunion

Préparez-vous plus vite et plus sereinement

  • Téléchargez les documents en quelques secondes

    Dites adieu aux impressions et agrafages. En quelques clics, les bons fichiers sont disponibles pour tous.

  • Reliez facilement les documents aux points de l’ordre du jour

    Les participants accèdent aux bonnes informations au bon moment, sans confusion.

  • Ajoutez de nouveaux participants en toute simplicité

    Il est facile d’intégrer de nouveaux membres à une série de réunions. Ils accèdent immédiatement aux documents pertinents.

Pendant la réunion

Assurez-vous que chacun dispose des bons éléments

  • Rédigez et partagez le compte-rendu en quelques minutes

    Oubliez le papier. Utilisez les modèles iBabs pour noter les décisions et diffuser les procès-verbaux plus rapidement.

  • Retrouvez instantanément les réunions passées

    Besoin d’un rappel d’une décision prise la semaine dernière ou l’an dernier ? iBabs vous permet de tout retrouver immédiatement.

  • Mise à jour automatique des documents

    Les modifications sont automatiquement visibles par tous. Plus besoin de relancer les participants par email.

Après la réunion

Un suivi structuré et sécurisé

  • Vos documents sont protégés

    iBabs sécurise vos fichiers avec un chiffrement AES 256 bits, le même niveau de securité que les banques et institutions gouvernementales.

  • Accédez à tous les fichiers depuis un seul écran

    Grâce à l’intégration fluide avec votre système documentaire, tout est centralisé et accessible à tout moment.

  • Gérez les accès aux fichiers confidentiels

    Choisissez facilement qui peut consulter chaque document sensible, selon les besoins.

Des fonctions avancées pour gagner en efficacité

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Planifiez vos réunions et envoyez les invitations

search icon

Trouvez rapidement ce que vous cherchez grâce à la recherche intelligente

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Utilisez les modèles de réunion pour gagner du temps

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Prenez des notes ou ajoutez du texte directement sur les documents

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Fixez des échéances pour les documents

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Conversion PDF rapide et automatique

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Notifications automatiques par email et push

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Exportez en un clic les décisions, procès-verbaux et tâches à faire

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Vos données sont hébergées en Europe, selon les normes de confidentialité les plus strictes

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