Simplifiez la gestion des réunions de votre conseil avec une solution centralisée
De la gestion et distribution numériques des documents aux visioconférences, en passant par les votes et le suivi automatisé des actions : iBabs est la seule plateforme dont votre conseil a besoin pour garder le contrôle sur tous les sujets stratégiques.
Une solution adoptée par des professionnels de tous secteurs
Depuis sa création, iBabs s'engage à simplifier et à rendre plus efficaces les réunions dans des organisations diverses, des entreprises privées aux institutions éducatives, en passant par les organismes de santé et les collectivités territoriales.
Pilotez votre gouvernance de bout en bout
Réduisez le temps de préparation des réunions
- Collaborez sur les dossiers du conseil, les ordres du jour, les comptes rendus et autres documents clés
- Distribuez les ordres du jour aux participants en un seul clic
- Accédez aux informations essentielles, à tout moment, depuis n’importe quel appareil
Transformez les tâches répétitives en processus fluides
- Plus besoin d’envoyer un e-mail à chaque modification ou commentaire : iBabs s’en charge automatiquement
- Signez et validez les documents avec des signatures électroniques juridiquement reconnues
- Créez des workflows sur mesure, alignés sur vos procédures internes
Renforcez la traçabilité et la responsabilité
- Recevez une liste claire des actions, documents et rapports nécessitant votre validation ou attention
- Suivez l’avancement de chaque action grâce au système de signalisation iBabs (rouge, orange, vert)
- Ajoutez vos propres rapports au tableau de bord pour une meilleure visibilité globale
"Tout est intuitif et cela fait gagner un temps précieux ! Il est très simple de préparer et diffuser les ordres du jour, documents de réunion, points d’action et listes de décisions… La solution s’intègre facilement à l’infrastructure interne de l’organisation."
Un logiciel de gestion des conseils d’administration : est-ce indispensable ?
Vous vous demandez si votre organisation a réellement besoin d’un logiciel de gestion pour son conseil ? Ce guide vous aide à évaluer vos besoins, comparer les solutions du marché et choisir celle qui vous offrira un réel retour sur investissement.
Sécurisez vos réunions, simplifiez votre conformité
Chiffrement des données
Nous utilisons un chiffrement de niveau gouvernemental (AES 256 bits) pour sécuriser toutes les données, aussi bien sur nos serveurs que sur les appareils des utilisateurs.
Contrôle des accès
Verrouillage automatique des comptes, effacement des appareils à distance, gestion granulaire des droits d’accès : tout est conçu pour garantir une sécurité maximale.
Support dédié
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos questions et résoudre rapidement tout problème.
Conformité
Grâce à des processus certifiés ISO et à des serveurs conformes au RGPD, iBabs vous aide à rester aligné avec vos obligations de conformité.
Les fonctionnalités d’iBabs au service de votre gouvernance
Gestion du calendrier
Planifiez des réunions, envoyez des rappels et consultez tous les événements à venir dans une interface unique.
Notes de réunion
Rédigez vos comptes rendus de réunions directement dans iBabs et suivez les actions, décisions, et résultats de votes associés.
Lire la suite…Notes & annotations
Annotez vos documents et partagez facilement vos annotations avec vos collaborateurs.
Lire la suite…Intégration avec Microsoft 365
Fusionnez iBabs avec votre environnement de travail Microsoft 365 et rendez vos réunions plus intuitives et productives.
Lire la suite…Suivi des RSVP et de la participation
Suivez les RSVP et la participation aux réunions, en vous assurant que le nombre nécessaire de participants pour atteindre le quorum est présent.
Actions et décisions
Suivez l'avancement de toutes les actions et décisions. Assignez des tâches aux bonnes personnes et suivez l'évolution de vos projets avec notre système intuitif de signalisation.
Lire la suite…Tableau de bord
Personnalisez votre page d'accueil en affichant vos prochaines réunions, la liste des tâches vous étant assignées, et autres rapports pertinents sur votre tableau de bord.
Lire la suite…Signatures électroniques
Signez des documents directement dans l'interface iBabs. Notre signature numérique est conforme à la réglementation.
Lire la suite…Apps iOS, Android, Windows Mobile
Utilisez notre application sur votre plateforme préférée. L'app iBabs est disponible dans le Microsoft Store, le Google Play Store et l'Apple App Store.
