Multiple screens display digital documents and messages on a laptop and smartphone, showcasing a collaborative and organized workflow system.

Simplifiez la gestion des réunions de votre conseil avec une solution centralisée

De la gestion et distribution numériques des documents aux visioconférences, en passant par les votes et le suivi automatisé des actions : iBabs est la seule plateforme dont votre conseil a besoin pour garder le contrôle sur tous les sujets stratégiques.

IDA Ireland
Walsall healthcare NHS trust
NCVO
Aldenham Parish Council
aat
BBC Children in Need
Marlborough
KPMG
Intesa San Paolo
Bord Bia
Mazars
University of Sheffield
Bodmin Town Council
The Royal Wolverhampton NHS Trust
Teagasc
Hollywood Bowl

Une solution adoptée par des professionnels de tous secteurs

Depuis sa création, iBabs s'engage à simplifier et à rendre plus efficaces les réunions dans des organisations diverses, des entreprises privées aux institutions éducatives, en passant par les organismes de santé et les collectivités territoriales.

3000+
Organisations
300000+
Utilisateurs
25+
Années d'existence

Pilotez votre gouvernance de bout en bout

Réduisez le temps de préparation des réunions

  • Collaborez sur les dossiers du conseil, les ordres du jour, les comptes rendus et autres documents clés
  • Distribuez les ordres du jour aux participants en un seul clic
  • Accédez aux informations essentielles, à tout moment, depuis n’importe quel appareil

Transformez les tâches répétitives en processus fluides

  • Plus besoin d’envoyer un e-mail à chaque modification ou commentaire : iBabs s’en charge automatiquement
  • Signez et validez les documents avec des signatures électroniques juridiquement reconnues
  • Créez des workflows sur mesure, alignés sur vos procédures internes

Renforcez la traçabilité et la responsabilité

  • Recevez une liste claire des actions, documents et rapports nécessitant votre validation ou attention
  • Suivez l’avancement de chaque action grâce au système de signalisation iBabs (rouge, orange, vert)
  • Ajoutez vos propres rapports au tableau de bord pour une meilleure visibilité globale

A digital brochure titled "How to move to digital board meetings" by iBABS, showing a person using a tablet, with informational graphics.

Un logiciel de gestion des conseils d’administration : est-ce indispensable ?

Vous vous demandez si votre organisation a réellement besoin d’un logiciel de gestion pour son conseil ? Ce guide vous aide à évaluer vos besoins, comparer les solutions du marché et choisir celle qui vous offrira un réel retour sur investissement.

Sécurisez vos réunions, simplifiez votre conformité

data encryption icon

Chiffrement des données

Nous utilisons un chiffrement de niveau gouvernemental (AES 256 bits) pour sécuriser toutes les données, aussi bien sur nos serveurs que sur les appareils des utilisateurs.

access control icon

Contrôle des accès

Verrouillage automatique des comptes, effacement des appareils à distance, gestion granulaire des droits d’accès : tout est conçu pour garantir une sécurité maximale.

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Support dédié

Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos questions et résoudre rapidement tout problème.

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Conformité

Grâce à des processus certifiés ISO et à des serveurs conformes au RGPD, iBabs vous aide à rester aligné avec vos obligations de conformité.

Les fonctionnalités d’iBabs au service de votre gouvernance

Gestion du calendrier

Planifiez des réunions, envoyez des rappels et consultez tous les événements à venir dans une interface unique.

Notes de réunion

Rédigez vos comptes rendus de réunions directement dans iBabs et suivez les actions, décisions, et résultats de votes associés.

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Notes & annotations

Annotez vos documents et partagez facilement vos annotations avec vos collaborateurs.

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Intégration avec Microsoft 365

Fusionnez iBabs avec votre environnement de travail Microsoft 365 et rendez vos réunions plus intuitives et productives.

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Suivi des RSVP et de la participation

Suivez les RSVP et la participation aux réunions, en vous assurant que le nombre nécessaire de participants pour atteindre le quorum est présent.

Actions et décisions

Suivez l'avancement de toutes les actions et décisions. Assignez des tâches aux bonnes personnes et suivez l'évolution de vos projets avec notre système intuitif de signalisation.

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Tableau de bord

Personnalisez votre page d'accueil en affichant vos prochaines réunions, la liste des tâches vous étant assignées, et autres rapports pertinents sur votre tableau de bord.

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Signatures électroniques

Signez des documents directement dans l'interface iBabs. Notre signature numérique est conforme à la réglementation.

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Apps iOS, Android, Windows Mobile

Utilisez notre application sur votre plateforme préférée. L'app iBabs est disponible dans le Microsoft Store, le Google Play Store et l'Apple App Store.

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