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Firmare tutti i documenti online e in tempo

Non appena il segretario invia un documento da firmare, le parti interessate ricevono una notifica. TPossono visualizzare l'elenco dei documenti in attesa e apporre firme legalmente valide senza rinunciare alla sicurezza della piattaforma iBabs.

Prova gratuita
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Acquisire le azioni che richiedono
una firma immediata dall'ordine del giorno della riunione

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Tenere traccia dei documenti che devono
essere firmati e monitorarne lo stato

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Archiviare tutti i documenti su iBabs, SharePoint
o nel proprio sistema di gestione dei documenti

Firme digitali più valide e sicure della firma autografa

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Validità legale

iiBabs utilizza la firma elettronica avanzata (Advanced Electronic Signature - AES) legalmente valida come .

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Autenticazione a due fattori

L'autenticazione a due fattori garantisce che tutti i documenti siano firmati dalle persone autorizzate a farlo.

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Firma iBabs

Potete utilizzare la firma sicura integrata iBabs o le integrazioni con Signhost (in precedenza Evidos) e Validsign.

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Elenco di tutte le decisioni

Potete caricare qualunque tipo di documento e verrà convertito in PDF per essere firmato.

Decisioni firmate, pochi secondi dopo essere state prese

Non appena il segretario invia un documento da firmare, le parti interessate ricevono una notifica. Possono visualizzare l'elenco dei documenti in attesa e apporre firme legalmente valide senza rinunciare alla sicurezza della piattaforma iBabs.

La firma dei documenti prima di iBabs

Stampe infinite

Senza un portale digitale per CdA dovete stampare ogni singolo documento. I documenti cartacei si perdono facilmente e serve molto tempo per trovare ciò che serve. Per non parlare del fatto che tutto questo pregiudica gli sforzi in favore della sostenibilità.

Scadenze mancate

Un flusso di lavoro con documenti cartacei implica inseguire i direttori per ottenerne la firma, perdendo addirittura più tempo. Inoltre, è difficile tenere traccia del luogo in cui si trovano i documenti o di chi deve ancora firmarli.

“Avremmo preso la decisione anni fa, se avessimo saputo che sarebbe stato così facile digitalizzare il nostro CdA. Fin da subito iBabs ha agevolato l'attuazione della nostra governance.”

Paul Theunissen
Segretario del Consiglio di Amministrazione di Euronext

Il portale per CdA di fiducia, per tutti i settori

Dalla sua nascita nel 2011, iBabs si impegna a migliorare la produttività e a semplificare l'andamento delle riunioni di una vasta gamma di settori, tra cui aziende, istituzioni scolastiche, organizzazioni sanitarie, comuni e altri ancora

3000+
organizzazioni
300000+
utenti
25+
anni sul mercato
50Hertz
Academisch ziekenhuis Maastricht
Aedes
Ajax
Aldenham Parish Council
Ambulance Amsterdam
Ambulancezorg Nederland
BAM
BBC Children in Need
Bleadon Parish Council
Bodmin Town Council
Bord Bia
Borsa Italiana
Capgemini

Scoprite iBabs!

Se desiderate parlare di iBabs o preferite una dimostrazione dal vivo, potete prenotarvi direttamente nel calendario di uno dei nostri team. Inserite di seguito i vostri dati e scegliete la data e l'ora che preferite.

  • Acquisire ed esportare azioni in un documento con marchio.

  • Impostare le scadenze e assegnare compiti specifici tramite la piattaforma iBabs

  • Seguire i progressi con il sistema a semaforo iBabs (rosso, arancione, verde)

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