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Redigere il verbale: la guida definitiva per i segretari

Data: 10 Gennaio 2023

La stesura del verbale è una competenza essenziale  di ogni segretario del CdA. La capacità di portare a termine questo compito in modo rapido e accurato durante le riunioni non è solo importante per l'azienda, ma in alcuni Paesi è anche un requisito legale per le riunioni del consiglio di amministrazione. Se desideri saperne di più su come redigere un verbale efficace, di che cosa si tratta, perché è importante e cosa dovrebbe o non dovrebbe includere, questa guida ti svelerà tutto.  Cos’è un verbale di riunione?  Un verbale è una registrazione ufficiale in forma scritta degli argomenti, degli scopi […]

Il modello definitivo per le delibere consiliari e come personalizzarlo

Data: 8 Dicembre 2022

Che il consiglio della tua società si riunisca ogni mese o due volte l'anno, è importante documentare correttamente i risultati degli incontri. Le decisioni del consiglio di amministrazione possono avere un impatto rilevante sul futuro dell'azienda, pertanto la delibera consiliare è un documento fondamentale. È qui che entra in gioco un utile modello per le delibere consiliari. Ma andiamo con ordine. Cos'è una delibera consiliare?  La delibera consiliare forma parte del verbale della riunione del CdA ed è un documento che riporta accuratamente le decisioni e le votazioni effettuate dal consiglio. Si tratta di un documento ufficiale, e viene utilizzato […]

Come tenere traccia degli “action item” e dei “follow-up” nelle riunioni + modello

Data: 4 Novembre 2022

Le riunioni possono essere molto impegnative e, con così tante discussioni e questioni da trattare, è facile dimenticare gli accordi verbali presi e le decisioni intraprese. Questo può influire sulla produttività e causare spreco di risorse preziose, tempo, fatica ed energia. Quando le riunioni si svolgono in questo modo, ci vuole più tempo per completare ricerche e progetti. Questo è spesso  dovuto a scadenze non rispettate o a errori di comunicazione tra le parti. Se le scadenze per le azioni decise non sono chiare, non è possibile dar seguito o verificare questi elementi. Pertanto, come possiamo, noi amministratori e segretari, […]

Protocollo delle riunioni del CdA: regole, procedura, galateo e altro ancora

Data: 25 Ottobre 2022

Il Chartered Governance Institute afferma che è "essenziale che i consigli di amministrazione conducano le loro riunioni con l'obiettivo di ottimizzare l'impiego del tempo e del capitale intellettuale dei loro membri." Per via delle competenze richieste per far parte di un CdA, le aspettative riguardo al comportamento da tenere nelle riunioni sono elevate. Per questo motivo, il protocollo delle riunioni consiliari, normalmente, è maggiormente basato sulla tradizione e sulla forma rispetto ad altri tipi di riunioni. Tale formalità è imputata al rispetto da mostrare verso gli altri membri del CdA. Questi ricoprono il loro incarico in quanto possiedono una visione individuale […]

Dieci passi da compiere per migliorare la governance aziendale

Data: 10 Settembre 2022

Il miglioramento continuo è preferibile alla perfezione tardiva. Mark Twain, scrittore Se potessimo indicare un solo modo per far evolvere il governo societario, sarebbe il miglioramento continuo. Un consiglio di amministrazione forte e continuamente alla ricerca di modi per perfezionarsi può contribuire a instillare dall’alto la giusta cultura e ambiente di lavoro.  Tenendo presente questo aspetto, vediamo i dieci passi che il consiglio di amministrazione può compiere per migliorare il governo societario.  1. Guardare al di là della compliance La compliance è un tema importante per il CdA, che deve assicurarsi che l'organizzazione sia conforme alla legislazione locale, alle norme, […]

Ti presentiamo un esempio di lettera per revocare con rispetto un membro del consiglio di amministrazione

Data: 3 Agosto 2022

L'onore di diventare membro del consiglio di amministrazione di una società comporta grandi privilegi e responsabilità. Tuttavia, in alcuni casi, i membri del CdA possono infangare la reputazione di un'azienda, agire in modo illegale o semplicemente non adempiere ai loro obblighi. In questi casi, e in assenza di un volontario allontanamento, puoi decidere di revocare tu stesso l’incarico dell’amministratore interessato in modo rispettoso. Curiosamente, PwC ha chiesto ai consiglieri di amministrazione se ritengono che almeno un membro del CdA di cui fanno parte debba essere sostituito, e il 40% degli intervistati ha risposto di sì. Pertanto, sembra che il problema sia abbastanza […]

[Passo passo] Il miglior formato di minuta del consiglio di amministrazione + modello

Data: 10 Luglio 2022

È di vitale importanza che la minuta del consiglio di amministrazione sia corretta, perché è questa che informa i consiglieri sulla performance del business attuale e prevista. Pertanto, devi assicurarti che contenga tutto ciò che il consiglio deve sapere in un formato chiaro e conciso. Come fa notare giustamente il Chartered Institute of Management Accountants (CIMA):  "Per prendere le decisioni giuste, gli amministratori devono basarsi su informazioni tempestive e di buona qualità riguardo all'andamento dei loro business. La qualità della rendicontazione della performance ai consigli di amministrazione è quindi uno dei fattori chiave che influenzano la competitività delle aziende" La società […]

Cos'è una delibera consiliare a consenso unanime, e come si prepara?

Data: 14 Giugno 2022

Una delibera consiliare a consenso unanime permette al consiglio di amministrazione di prendere decisioni su questioni di vitale importanza in qualsiasi momento, anziché aspettare la riunione del CdA successiva. Questo articolo spiega cos'è una delibera consiliare a consenso unanime, nota anche come "a consenso unanime scritto " o semplicemente "a consenso unanime", quando viene utilizzata e come prepararla. Cos’è una delibera consiliare a consenso unanime? Una delibera consiliare a consenso unanime è una forma di votazione utilizzata dai consigli di amministrazione per prendere decisioni su determinate questioni. Prevede che tutti gli amministratori votino allo stesso modo per approvare la delibera, e la votazione […]

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