A digital dashboard displays council information with search filters and a list of items including Council Decision List, Motions, and New Lease Agreement.
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Verifica dei processi di governance con monitoraggio e relazioni in tempo reale

iBabs Monitor funge da hub di controllo centrale per tutti i processi informativi. Grazie ai diversi moduli è possibile tenere traccia dello stato delle mozioni, dei documenti in arrivo, degli emendamenti e molto altro.

iBabs Monitor è una riproduzione digitale dei processi di governance specifici dell'organizzazione, che fornisce approfondimenti in tempo reale sulle attività amministrative.

Prova gratuita

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Esattamente come i processi esistenti

Accordi e processi specifici dell'organizzazione sono personalizzati e digitalizzati per soddisfare le vostre esigenze.

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Contesto con voci dell'ordine del giorno

Trovate istantaneamente tutte le informazioni pertinenti all'interno dei documenti delle riunioni.

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Relazioni trasparenti

La funzione flessibile di reporting fornisce approfondimenti sulla governance e sulle attività individuali.

Ecco che aspetto ha il controllo sui vostri processi

Una mozione presentata, una domanda scritta in attesa di risposta, un impegno vicino alla scadenza. Nel video vedete come iBabs Monitor riunisce tutti questi fili in un unico quadro, dall'arrivo alla conclusione.

  • Ogni processo ha il proprio modulo

    Mozioni, impegni, domande scritte e documenti in entrata, ognuno con il proprio percorso.

  • Lo stato a colpo d'occhio

    Vedete subito cosa è in corso, cosa è concluso e quale scadenza si avvicina.

  • Configurato sui vostri accordi

    Fasi, denominazioni e metadati seguono esattamente il processo della vostra organizzazione.

  • Visibile all'esterno

    Le stesse informazioni potete condividerle anche in tempo reale tramite il vostro portale pubblico.

Sempre informati in ogni fase del processo di governance

Ottenete il controllo completo grazie al monitoraggio personalizzato del processo. Gestione efficiente di azioni politiche e documenti. Ogni singolo processo informativo può essere tracciato separatamente tramite il proprio modulo, creando un flusso di attività completo.

  • document icon

    Emendamenti

  • checklist icon

    Elenco delle decisioni

  • mail icon

    Lettere d'informazione

  • documents icon

    Domande scritte

  • document icon

    Documenti in entrata

  • communication icon

    Mozioni

  • report icon

    Impegni

  • mail icon

    Inviti

  • document icon

    Emendamenti

  • checklist icon

    Elenco delle decisioni

  • mail icon

    Lettere d'informazione

  • documents icon

    Domande scritte

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  • document icon

    Documenti in entrata

  • communication icon

    Mozioni

  • report icon

    Impegni

  • mail icon

    Inviti

Massima flessibilità con configurazione personalizzata

Create un ambiente completamente personalizzato che velocizza i processi di governance interna e semplifica le comunicazioni esterne.

  • Soluzione interamente personalizzata

    Configurate un ambiente secondo le specifiche esigenze dell'organizzazione, dalla terminologia fino ai metadati.

  • Configurato da esperti

    L'ambiente è configurato in collaborazione con uno specialista dei processi iBabs, ottenendo uno spazio di lavoro che si allinea agevolmente con i processi esistenti.

  • Metadati esaustivi

    Registrate con facilità le informazioni essenziali quali Comitato, Settore, Scadenze e molto altro, per una visione d'insieme dettagliata e organizzata.

  • Pannelli di controllo personalizzati

    Create pannelli di controllo personalizzati con iBabs Dashboard per reparti o utenti diversi.

  • Gestione degli accessi

    Gestite attivamente i diritti di accesso degli utenti a informazioni specifiche.

Ein Flussdiagramm, das einen Prozesszyklus mit Symbolen für die Dokumentenverarbeitung, Statusrückmeldung, Informationsverarbeitung und Aktualisierung von Details veranschaulicht. Die Benutzer haben vollständige Transparenz.

Una combinazione perfetta di approfondimenti e trasparenza

A task list on a green background shows assignments for hosting a sales event and exploring sponsorship deals, with various people assigned.
Uso interno

Sempre informati

Con iBabs Monitor, ogni membro del team ha accesso alle informazioni rilevanti. Le informazioni riservate sono protette e accessibili solo ai soggetti autorizzati, garantendo che ciascuno sia aggiornato sulle questioni in corso.

Tre documenti collegati da linee tratteggiate, un'icona di blocco sopra di essi. Ogni documento ha un'icona profilo generica in vari colori su sfondo verde.
Trasparenza esterna

Visibilità delle informazioni in tempo reale

Visibilità delle informazioni in tempo reale. Promuovete l'impegno offrendo una visione chiara delle attività e dei processi decisionali.

Osservate iBabs Monitor in azione su diversi portali pubblici:

Sempre all'erta con iBabs Monitor

Garantite la puntualità e la precisione di tutti i processi.

  • Follow-up tempestivo

    Garantite il rispetto delle scadenze, che si tratti di una mozione annuale o di una domanda scritta.

  • Attenzione focalizzata

    Garantite che ogni azione e documento riceva la priorità e l'attenzione che merita, senza ritardi né dimenticanze.

  • Flusso efficiente delle informazioni

    Snellite le procedure e garantite una gestione agevole di ogni documento, dalla ricezione all'elaborazione.

Un'interfaccia digitale visualizza le domande del Consiglio, le selezioni dei membri e le informazioni inserite, comprese le date e i numeri dei documenti. Opzione 'Esporta' disponibile per la gestione dei dati.

Scoprite iBabs!

Se desiderate parlare di iBabs o preferite una dimostrazione dal vivo, potete prenotarvi direttamente nel calendario di uno dei nostri team. Inserite di seguito i vostri dati e scegliete la data e l'ora che preferite.

  • Acquisire ed esportare azioni in un documento con marchio

  • Impostare le scadenze e assegnare compiti specifici tramite la piattaforma iBabs

  • Seguire i progressi con il sistema a semaforo iBabs (rosso, arancione, verde)

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