Funzionalità per una gestione semplificata delle tue riunioni

Accedete al portale per CdA da qualsiasi luogo tramite i vostri dispositivi mobili. L'app nativa di iBabs è disponibile su Android e iOS.

Accedete ai documenti e ad altre funzionalità del portale anche in assenza di connessione internet. I documenti vengono automaticamente archiviati offline nell'app di iBabs.

Utilizzate la nostra app nativa sulla vostra piattaforma preferita. L'app iBabs è disponibile su Microsoft Store, Google Play Store e Apple App Store.

Aumentate l'efficienza delle riunioni stabilendo in anticipo gli argomenti che desiderate discutere.

iBabs semplicemente... funziona. È stabile e facile da usare. Nell'improbabile caso che vi serva assistenza, il nostro team dedicato è pronto ad aiutarvi per risolvere qualunque problema e rispondere alle vostre domande.

Ricevete avvisi e notifiche automatici per rimanere aggiornati sulle attività importanti nel portale del CdA e garantire azioni tempestive.

Tenete traccia di tutte le azioni e decisioni. Assegnate i compiti alla persona interessata e seguite i progressi con il nostro sistema a semaforo.

Tutti i processi e le procedure di iBabs sono conformi ai requisiti ISO 9001, ISO/IEC 27001:2022 e ISO/IEC 27002:2022, che garantiscono che iBabs soddisfi i più elevati standard internazionali di sicurezza dell'informazione.

Condividete i documenti sensibili con i membri del Consiglio in un ambiente sicuro.

Garantite la conformità alle disposizioni del RGPD. Tutti i nostri server sono ospitati in UE per soddisfare i requisiti del regolamento.

Impostate le autorizzazioni per garantire che ogni utente disponga di accesso adeguato ai contenuti e alle funzionalità del portale per CdA, mantenendo al contempo i dati sensibili al sicuro.

Assicurate un processo di approvazione ottimizzato con flussi di lavoro personalizzabili e notifiche automatizzate.

Archiviate i dati sensibili in modo sicuro. iBabs utilizza la stessa crittografia sicura scelta da banche e dipartimenti della difesa (AES - Advanced Encryption Standard a 256 bit).

Accedete alla directory di tutti i membri del Consiglio, che contiene informazioni di contatto e altri dettagli pertinenti.

Create un percorso di approvazione dei documenti e assicurate trasparenza sui processi.

Caricate qualunque tipo di file su iBabs (compresi PDF, Word, Excel, e-mail e molto altro). iBabs converte automaticamente tutti i file in PDF.

Firmate i documenti all'interno della piattaforma iBabs con la nostra firma elettronica legalmente valida.

Create flussi di lavoro personalizzati che riflettono i vostri processi interni. Lo strumento Flussi di lavoro vi permette di tracciare lo stato degli incarichi, assegnarli autonomamente alle persone giuste e creare rapporti personalizzati.

Gestite e tenete al sicuro i vostri dispositivi mobili. iBabs supporta la gestione dei dispositivi mobili, ad esempio con servizi come InTune, Citrix e Okta.

Condividete in maniera sicura i documenti importanti con i membri del CdA, controllate le impostazioni di accesso e accedete sempre alle versioni più aggiornate dei documenti.

Programmate le riunioni, impostate i promemoria e visualizzate tutti gli eventi in un'unica posizione per snellire le operazioni del CdA.

Rimanete conformi alle normative e alle linee guida tenendo traccia delle scadenze, compilando i moduli e archiviando i documenti pertinenti in una posizione centralizzata.

Integrate il vostro ecosistema Office con iBabs e rendete le vostre riunioni più intuitive e produttive.

Condividete e collaborate sui documenti delle riunioni direttamente dagli ambienti SharePoint e OneDrive.

Scegliete l'integrazione di software di terze parti come Microsoft Office e Google Drive, nonché altri sistemi di gestione dei documenti.

Controllate i processi di governance con monitoraggio e reporting in tempo reale

Prendete appunti, scrivete note e condivideteli facilmente con gli altri membri del CdA.

Accedete alla vostra home page personalizzata. Visualizzate istantaneamente tutte le prossime riunioni, i punti da trattare e le relazioni pertinenti sul vostro pannello di controllo.

Aumentate la trasparenza delle organizzazioni pubbliche trasmettendo le riunioni e condividendo i risultati tramite il portale d'informazione pubblico personalizzato.

Mantenete un registro di tutti i documenti riservati e agevolate la divulgazione dei documenti declassificati tramite il portale pubblico.

Archiviate e gestite i report annuali e altri documenti legali in modo sicuro sul portale per CdA.

Cercate documenti, file e altre informazioni importanti in tutto il portale tramite la funzione di ricerca universale, che vi permette di trovare ciò che vi serve in modo semplice e rapido.

Tenete traccia delle risposte agli inviti e monitorate le presenze alle riunioni, in modo da assicurare il numero di partecipanti necessario per il quorum e garantire che i membri del CdA siano responsabili della propria partecipazione.

Accedete con facilità a iBabs utilizzando l'account dell'azienda. Supportiamo Microsoft Entra ID (in precedenza noto come Azure AD), Google, Okta, e SURFconext.

Utilizzate il nostro portale per CdA nella vostra lingua preferita. La nostra piattaforma è disponibile in diverse lingue per supportare le organizzazioni di tutto il mondo. Inglese, olandese, francese, tedesco, fiammingo, spagnolo, italiano, arabo, portoghese, norvegese, finlandese, svedese, danese, thailandese, rumeno

Gestite più CdA all'interno di un solo portale, con accesso degli utenti separato e livelli di autorizzazione distinti per ogni consiglio.

Create i verbali delle riunioni direttamente in iBabs e tenete agevolmente traccia di tutte le azioni, le decisioni, i risultati delle votazioni e le mozioni.

Organizzate riunioni ibride o virtuali con la nostra funzionalità di videoconferenza. Potete collegarvi alla sala riunioni direttamente sulla piattaforma iBabs.

Registrate i voti online in modo sicuro. Con iBabs potete utilizzare la votazione manuale, dal vivo o anonima e creare resoconti delle votazioni.