Per gli amministratori - iBabs

Concentratevi sulle cose essenziali

Con iBabs, potete prendere personalmente il controllo delle riunioni e collaborare con successo con i colleghi: potete accedere in modo sicuro ai documenti più aggiornati per la riunione in qualsiasi momento, ovunque vi troviate, anche se offline. Potete usare iBabs per tutte le riunioni, anche se lavorate con diverse organizzazioni o se fate parte di altri consigli di amministrazione. E grazie alla trasparenza di iBabs, potete tenere facilmente traccia di agende, obiettivi e decisioni.

iBabs rende le riunioni più efficienti

Una riunione vera e propria è solo una parte di un intero processo; non dimentichiamoci del tempo e dell’energia necessari per preparare e concludere una riunione. iBabs tiene conto di tutto questo, semplifica il lavoro e rende le riunioni più efficienti. Ecco come:

Risparmiate ore di preparazione

Prima

Risparmiate ore di preparazione

  • Esaminate tutti i documenti in un’unica app, su qualsiasi dispositivo
  • Rimanete sempre aggiornati
  • Includete più o meno persone, a seconda delle necessità
Collaborate in modo semplice e veloce

Durante

Collaborate in modo semplice e veloce

  • I documenti vengono automaticamente aggiornati e sono sempre disponibili
  • Prendete appunti o disegnate come su carta vera
  • Caricate i file e concedete l’accesso a persone specifiche
Migliorate e confermate la responsabilità

Dopo

Migliorate e confermate la responsabilità

  • Salvate ed esportate tutte le decisioni e i verbali
  • Accedete facilmente ai riassunti delle riunioni passate
  • Assegnate rapidamente le azioni, condividete le note e gli aggiornamenti

Prima

Risparmiate ore di preparazione

Esaminate tutti i documenti in un’unica app, su qualsiasi dispositivo.
Con iBabs, tutti i file rilevanti sono allegati a un’agenda specifica. Così potete trovare facilmente quello che vi serve, quando vi serve, senza lunghe ricerche nella casella di posta in arrivo.

Rimanete sempre aggiornati.
Le chiare panoramiche e i calendari di iBabs vi aiutano a cercare le informazioni necessarie con un solo colpo d’occhio. Sarete sempre aggiornati su appuntamenti, agende, obiettivi e decisioni.

Includete più o meno persone, a seconda delle necessità.
Chi parteciperà alla prossima riunione? È importante che tutti abbiano accesso a tutte le informazioni su iBabs. Così abbiamo reso la piattaforma scalabile verso l’alto (o verso il basso), a seconda delle necessità.

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Durante

Collaborate in modo semplice e veloce

I documenti vengono automaticamente aggiornati e sono sempre disponibili.
Le versioni dei documenti cambiano: non dovrete perdere tempo a trovare l’ultima versione. Con iBabs, avete sempre accesso alle ultime versioni dei documenti – in modo semplice e veloce.

Prendete appunti o disegnate come su carta vera.
I dossier sono facili da usare – e lo stesso vale per iBabs! Potrete scrivere, appuntare e disegnare sui vostri documenti iBabs. Così avrete tutti i vantaggi della carta… senza il fastidio della carta. E potrete condividere appunti e modifiche senza problemi.

Caricate i file e concedete l’accesso a persone specifiche.
Usufruite della rapidissima conversione automatica dei PDF e della perfetta integrazione con il vostro sistema documentale. Chi ha accesso a questi documenti e file? La segreteria può facilmente gestire l’accesso, senza procedure complesse. Compreso l’accesso predefinito, la massima riservatezza, per non dimenticare i documenti con accesso solo a persone specifiche.

Dopo

Migliorate e confermate la responsabilità

Salvate ed esportate tutte le decisioni e i verbali.
Dopo la riunione, è importante poter controllare che tutti siano al corrente del seguito.. Con iBabs potete essere sicuri che verrà dato seguito alle decisioni prese durante le riunioni – in modo da poter seguire i progressi di tutti.

Accedete facilmente ai riassunti delle riunioni passate.
Per fare riferimento ai punti chiave di una riunione precedente – sia della scorsa settimana che dell’anno scorso – basta chiedere ad iBabs. Troverete rapidamente ciò di cui avete bisogno, senza perdere tempo a scavare tra i documenti cartacei.

Assegnate rapidamente le azioni, condividete le note e gli aggiornamenti.
Chi fa cosa? Chi ha già completato l’azione? Con iBabs, sarete sicuri che le decisioni prese vengano messe in pratica. Perché semplifichiamo la creazione delle azioni, la loro assegnazione e il monitoraggio delle azioni intraprese.

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Altri modi in cui iBabs aiuta i membri di un consiglio di amministrazione

Esportazione di elenchi di decisioni prese
Calcolo delle date di scadenza affinché i documenti giustificativi siano consegnati in tempo
Evidenziazione dei punti importanti del calendario e dell'agenda
Invio automatico di notifiche push o e-mail
Funzione di ricerca rapida iBabs
Caricamento rapido dei file e accesso selettivo

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