A person interacts with a tablet displaying meeting agendas on a green background, with digital icons and graphs surrounding the scene.

Concentrarsi sull'essenziale

Dalla gestione e distribuzione dei documenti digitali, alle videoconferenze e alle votazioni, fino al follow-up automatizzato dei punti da trattare, iBabs è il portale per CdA che consente di rimanere al passo con le questioni interne al Consiglio.

Prova gratuita

In che modo iBabs rende le riunioni più efficienti

La riunione rappresenta solo una parte dell'intero processo, non va infatti dimenticato il tempo e l'energia che richiedono la preparazione e la completa realizzazione di un incontro. iBabs tiene conto di tutto questo e semplifica il lavoro affinché le vostre riunioni siano più efficienti.

A computer screen displays a file directory listing folders and a PDF document, with modification dates and file sizes visible.

Prima

Rivedere tutti i documenti correlati in un'unica app, su qualsiasi dispositivo
Rimanere sempre aggiornati sullo stato di avanzamento corrente
Integrare facilmente, per includere più persone in base alle necessità

Highlighted and marked text lines on a digital document with yellow and green annotations, including circles and exclamation marks for emphasis.

Durante

Documenti automaticamente aggiornati e disponibili
Prendere appunti o disegnare come su carta
Caricare file e fornire un accesso specifico

Four document icons with PDF labels, arranged in a 2x2 layout. One is titled "Annual Report" and noted as changed 2 hours ago.

Dopo

Archiviare ed esportare tutte le decisioni e i verbali
Accedere facilmente alle sintesi delle riunioni passate
Assegnate i punti da trattare, condividere rapidamente note e aggiornamenti

Prima

Risparmiare ore di preparazione

Rivedete tutti i documenti inerenti in un'unica app, su qualunque dispositivo

Con iBabs troverete tutti i file pertinenti allegati a un ordine del giorno specifico. Trovare ciò serve quando serve è facile, senza perdere tempo con estenuanti ricerche nella Posta in arrivo.
Sempre al passo con lo stato di avanzamento del processo

iBabs’s clear overviews and calendars make it easy to find what you need, in one glance – keeping you up-to-date on appointments, agendas, goals and decisions.
Integrazione immediata, per includere più persone secondo le necessità

Chi parteciperà alla prossima riunione? È importante che tutti abbiano accesso a tutte le informazioni su iBabs. Abbiamo pertanto reso più facile integrare o ridurre secondo necessità.

Durante

Collaborare in modo facile e veloce

Documenti automaticamente aggiornati e disponibili

I documenti vengono modificati e nessuno vuole perdere tempo esaminando i file per trovare la versione più recente. Con iBabs avete sempre accesso alle ultime versioni dei documenti, in modo facile e veloce.
Prendere appunti o disegnare come su carta

È facile scrivere sui dossier stampati per le riunioni e anche con iBabs è un gioco da ragazzi! Ora potete scrivere, scarabocchiare o disegnare sui vostri documenti iBabs. In questo avrete a disposizione tutti i vantaggi della carta senza il problema della carta. E condividere appunti e modifiche sarà più facile che mai.
Caricare file e fornire accesso specifico

Approfittate della conversione automatica in PDF ad alta velocità e dell'integrazione agevole con il vostro attuale sistema di documentazione. Chi ha accesso a questi documenti e file? Tutto questo è facilmente gestibile dal personale di segreteria, senza procedure complesse. incusi accesso predefinito, riservatezza extra e addirittura documenti con accesso riservato solo a specifici soggetti.

Dopo

Incrementare e confermare la responsabilità

Archiviare ed esportare tutte le decisioni e i verbali

Dopo la riunione, è importante poter controllare che tutti siano al passo. iBabs vi permette di garantire che le decisioni prese durante le riunioni trovino un seguito, in modo che possiate compiere progressi e monitorare quelli di ognuno.
Riepiloghi delle riunioni passate facilmente accessibili

Per consultare i punti chiave di una riunione passata (che sia della settimana scorsa o dell'anno precedente) basta chiedere a iBabs. Troverete esattamente quello che vi serve, senza perdere tempo esaminando i documenti cartacei.
Assegnare i punti da trattare, condividere appunti e aggiornamenti in modo veloce

Chi fa cosa e cosa ha fatto finora? State certi che le decisioni prese troveranno un seguito con iBabs. Perché facilitiamo la creazione dei punti da trattare e la loro assegnazione, nonché il tracciamento delle azioni intraprese.

"iBabs ha assolutamente migliorato il modo in cui gestiamo. I nostri consigli di amministrazione, rendendoli più efficienti e professionali. È facile creare gli ordini del giorno, condividere i documenti in modo sicuro e fornire una buona preparazione ai membri del Consiglio, riducendo i tempi e gli sforzi."