Se desideri parlare di iBabs o preferisci una dimostrazione dal vivo, puoi prenotarti direttamente nel calendario di uno dei nostri team. Inserisci di seguito i tuoi dati e scegli la data e l'ora che preferisci.
iBABS MEET
Ottimizza tutte le tue riunioni con agende intelligenti da un unico posto
iBabs Meet trasforma la tua esperienza di riunione con una gestione intelligente dell'ordine del giorno, una documentazione perfetta e potenti strumenti di follow-up che mantengono il tuo team responsabile e la tua governance in carreggiata.
DASHBOARD
Sempre al passo con le questioni interne al Consiglio di Amministrazione
Il pannello di controllo iBabs è la vostra unica fonte di verità quando si tratta di questioni legate al Consiglio e al Comitato. Dai prossimi ordini del giorno delle riunioni ai punti da trattare, fino ai documenti da firmare e alle relazioni da rivedere, le parti interessate dispongono di tutte le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere al meglio il proprio lavoro.
NOTE E APPUNTI
Migliorare la presa di appunti e la collaborazione all'interno dei documenti
Il visualizzatore di documenti contiene funzioni di annotazione progettate per garantire che tutti i membri del team siano sulla stessa lunghezza d'onda.
Aggiungere 
Inserite commenti o note, scegliendo un colore per renderli visibili
Sottolineare
Evidenziate i dettagli essenziali, in modo facile e in qualunque tonalità.
Disegnare liberamente 
Esprimete le idee con lo strumento penna, disponibile in tutti i colori.
Evidenziare importante
Sottolineate i punti chiave in qualunque colore.
Post-it 
Aggiungete note come promemoria o contesto aggiuntivo.
VERBALI DELLE RIUNIONI
Dalla riunione ai documenti utilizzabili
Grazie alle funzionalità che vi fanno guadagnare tempo, come ad esempio la condivisione con i partecipanti alla riunione, la trascrizione e l'esportazione di verbali completamente formattati, potete trasformare la stesura dei verbali in un compito di un'ora anziché in un progetto che richiede una giornata intera!
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Praticità
Addio formattazione o adattamento di caratteri e stili
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Esportazione rapida
Basta fare clic su 'Esporta' e i verbali saranno pronti in un bellissimo documento, insieme all'ordine del giorno
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Soluzione automatica
iBabs appone automaticamente il logo della società ai verbali
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Editing istantaneo
Potete rivedere e modificare i verbali tutte le volte che lo desiderate
“Avremmo preso la decisione anni fa, se avessimo saputo che sarebbe stato così facile digitalizzare il nostro CdA.Fin da subito iBabs ha agevolato l'attuazione della nostra governance.”
Paul Theunissen
Segretario del Consiglio di Amministrazione di Euronext
AZIONI E DECISIONI
Trasformare le decisioni in risultati
iBabs tiene traccia per voi di tutte le azioni e le decisioni. Se desiderate monitorare i progressi o scoprire chi è l'assegnatario, non dovete fare altro che accedere al portale iBabs.
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Visione più chiara
Dividete le azioni in segmenti per tipo di ordine del giorno, proprietario, stato e scadenza per ottenere una visione più chiara.
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Notifiche
Inviate notifiche alle parti interessate non appena viene assegnata loro una nuova azione e informatele automaticamente delle prossime scadenze.
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Un elenco di tutte le decisioni
Semplificate il lavoro dei revisori contabili fornendo loro un elenco di tutte le decisioni che possono essere segmentate per data, tipo di ordine del giorno e stato (approvata o respinta).
INTEGRAZIONE DI MICROSOFT 365
Riunioni più efficienti con gli strumenti già in uso
iBabs si integra con Microsoft 365 per garantire flussi di lavoro senza intoppi per riunioni, condivisione di documenti, gestione dei calendari e molto altro.
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Integrazioni
Integrazione avanzata con Microsoft 365 che consente di configurare l'accesso SSO (Single Sign-On) e aggiungere o rimuovere automaticamente i membri del team.
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Allegati
Allegate i documenti direttamente da Sharepoint e OneDrive, collaborate e inviateli a Microsoft 365.
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Microsoft Purview
Proteggete i vostri dati e le vostre informazioni personali con l'integrazione di Microsoft Purview Information
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Outlook
Sincronizzate la programmazione delle riunioni tra iBabs e Outlook.
Tantissime funzionalità per lo svolgimento efficiente delle riunioni
Controlli e autorizzazioni di accesso
Impostate le autorizzazioni per garantire che ogni utente disponga di accesso adeguato ai contenuti e alle funzionalità del portale per CdA, mantenendo al contempo i dati sensibili al sicuro.
Tenete traccia di tutte le azioni e decisioni. Assegnate i compiti alla persona interessata e seguite i progressi con il nostro sistema a semaforo.
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Avvisi e notifiche
Ricevete avvisi e notifiche automatici per rimanere aggiornati sulle attività importanti nel portale del CdA e garantire azioni tempestive.
Report annuali
Archiviate e gestite i report annuali e altri documenti legali in modo sicuro sul portale per CdA.
Controllo del processo di approvazione
Assicurate un processo di approvazione ottimizzato con flussi di lavoro personalizzabili e notifiche automatizzate.
App
Utilizzate la nostra app nativa sulla vostra piattaforma preferita. L'app iBabs è disponibile su Microsoft Store, Google Play Store e Apple App Store.
Gestione del calendario
Programmate le riunioni, impostate i promemoria e visualizzate tutti gli eventi in un'unica posizione per snellire le operazioni del CdA.
Gestione della conformità
Rimanete conformi alle normative e alle linee guida tenendo traccia delle scadenze, compilando i moduli e archiviando i documenti pertinenti in una posizione centralizzata.
Registro dei documenti riservati
Mantenete un registro di tutti i documenti riservati e agevolate la divulgazione dei documenti declassificati tramite il portale pubblico.
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