A person stands at a podium with digital graphics and speech bubbles in a green, abstract background, suggesting communication and technology themes.

Software iBabs per le riunioni dei CdA dei governi locali

Dalla gestione e distribuzione dei documenti digitali, alle videoconferenze e alle votazioni, fino al follow-up automatizzato dei punti da trattare, iBabs è il portale per CdA che consente di rimanere al passo con le questioni interne al Consiglio.

Prova gratuita
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Eliminate lo stress della gestione delle riunioni del consiglio

checklist on a computer icon

Organizzate le riunioni del Consiglio in un'ora

people icon

Organizzate riunioni che coinvolgano i residenti

Scelto da questi e molti altri governi locali.

Newquay Town Council
Bodmin Town Council
Falmouth Town Council
Burnham Highbridge Town Council
The Royal Wolverhampton
City of Amsterdam
Aldenham Parish Council
Bleadon Parish Council
City of Utrecht
Shepton Mallet Town Council
Chard Town Council
The Hague

Automatizzare il (flusso di) lavoro

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Collaborare in tempo reale

Inviate le relazioni da approvare in formato digitale, commentate i file e modificate gli ordini del giorno e i verbali online. Consentite l'accesso ai funzionari e modificate i documenti su qualunque dispositivo.

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Compatibile con Microsoft Office 365

iBabs si integra con Microsoft Office 365 per aiutarvi a trasferire agevolmente i documenti da una piattaforma all'altra.

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Firma dei documenti online

Basta stampare pile di carta. Firmate invece tutti i documenti online con firme elettroniche sicure e legalmente vincolanti.

Policy-making trasparente per un modello di governo aperto e trasparente

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Condivisione dell'ordine del giorno a lungo termine

Il sistema informativo integrato RIS di iBabs vi permette di pubblicare il vostro programma a lungo termine direttamente su sito web per informare il pubblico delle prossime riunioni.

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Pubblicare riunioni e decisioni

Per mantenere la trasparenza e costruire la fiducia, potete scegliere di condividere con il pubblico i verbali delle riunioni, gli ordini del giorno, le decisioni e altri documenti importanti.

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Trasmissione in diretta streaming e archiviazione delle riunioni

Trasmettete online le riunioni pubbliche e organizzate riunioni ibride in cui gli elettori possono interagire con la discussione in tempo reale. Aggiungete le registrazioni all'archivio delle riunioni per consentirne la consultazione.

Fate tutto con iBabs

Verbali

Ottenete una trascrizione della riunione in diretta invece di provare ad annotare tutto a mano.

Ulteriori informazioni

Azioni eamp; decisioni

Documentate le decisioni sul posto, fissate le scadenze e monitorate i progressi con il sistema a semaforo di iBabs.

Ulteriori informazioni

Votazioni online

Consentite ai partecipanti di votare online in maniera sicura in occasione di riunioni online e ibride.

Ulteriori informazioni

Proteggere le informazioni

Portale per CdA sicuro

iBabs si serve di una crittografia di livello governativo e processi certificati ISO per garantire che file, messaggi e commenti siano archiviati in sicurezza nel cloud.

Accesso limitato

Non preoccupatevi per le informazioni sensibili, perché è possibile limitare l'accesso a specifici elementi.

Documenti anonimi (funzionalità disponibile a breve)

Rimuovete dai documenti le informazioni personali identificabili per garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati.

A logo with yellow and black swooshes above "Newquay Council" in yellow and black text on a yellow rectangular background.

“Di tutti i software che ho presentato al Consiglio negli ultimi cinque anni, questo è di gran lunga il più efficiente. È piuttosto facile da usare mentre, con i precedenti [strumenti], dovevo sempre assistere ogni singola persona, fornire chiarimenti dettagliati e spiegare più volte il funzionamento del software. Con questa piattaforma non ho dovuto farlo.”

Segretario comunale, Consiglio comunale di Newquay
Read case study
Il logo del consiglio comunale di Bodmin con illustrazione in stile medievale, raffigura una persona vestita di rosso seduta su un trono. L'immagine è racchiusa in una cornice dorata accanto al nome del consiglio scritto in blu.

"iBabs ha rappresentato un cambiamento radicale per noi. Ci ha permesso di centralizzare il nostro operato attuale e, in termini di ordini del giorno e verbali, abbiamo tutto in un'unica posizione, anziché su fogli di calcolo separati per ogni comitato. Ha reso le nostre riunioni più efficienti e meno dispendiose in termini di tempo."

Shirley Gooch
Assistente amministrativa senior, Consiglio comunale di Bodmin
Leggi il caso di studio
L'immagine mostra lo stemma di Utrecht con due leoni che reggono uno scudo e la scritta City of Utrecht in basso.

"Grazie a iBabs, tutti i partecipanti possono accedere digitalmente ai documenti giusti, sia online che offline, anche se non sono in ufficio. 'L'app iBabs funziona perfettamente anche sui dispositivi mobili. Tutto ciò che serve è una connessione 3G o 4G per accedere alle informazioni ovunque ci si trova' afferma Golombek."

Adam Golombek
Responsabile delle informazioni e dei processi IT, Comune di Utrecht
Leggi il caso di studio

Scoprite iBabs!

Se desiderate parlare di iBabs o preferite una dimostrazione dal vivo, puoi prenotarti direttamente nel calendario di uno dei nostri team. Inserite di seguito i vostri dati e scegliete la data e l'ora che preferite.

  • Gestire l'intero processo della riunione grazie a un'unica piattaforma
  • Garantire in qualsiasi momento sicurezza e riservatezza
  • Collaborare in tempo reale, indipendentemente da ci si trova

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