Overview of Dossiers in iBabs
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Rendere intelligibile il complesso processo decisionale

Sia che vi troviate a gestire un grande numero di file o processi decisionali complessi all'interno dell'organizzazione, con Dossier potrete sempre avere una visione d'insieme e tenere tutto sotto controllo.

La soluzione è personalizzabile per qualunque tipo di organizzazione.

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Informazioni sempre aggiornate sui progressi

Seguite lo sviluppo di ogni decisione proposta e rimanete aggiornati sul suo stato.

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Più livelli di approvazione

Richiedete l'approvazione a livelli diversi, personalizzandola in base alla struttura dell'organizzazione.

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Su misura per l'organizzazione

Dossier è il riflesso del processo decisionale della vostra organizzazione.

Orientare la gestione dei dossier in ogni fase del processo decisionale

Maintain control over the decision-making process by clearly defining who is responsible for the Dossier at any time.

Trasformate la prassi decisionale amministrativa in un processo chiaro ed efficace. Tutti dispongono delle informazioni giuste al momento giusto.

Uno screenshot mostra un file manager con tre documenti: "Agenda Raadsvergadering," "Vaststelling besluitenlijst," e "Raadsvoorstel.docx,", tutti con dimensioni specifiche.

Preparazione

Iniziate con un quadro strutturato:

  • Sviluppo della proposta
  • Avvio e approvazione
Un elenco dei compiti con tre voci: scrivere una proposta per le RU, organizzare una riunione interna e predisporre una nuova unione. Le scadenze sono evidenziate con codici a colori.

Prassi decisionale

Promuovete la vostra proposta all'organizzazione:

  • Gestione dell'ordine del giorno
  • Monitoraggio del processo
  • Pubblicazione delle decisioni
L'immagine mostra un sondaggio a votazione per una risposta via e-mail in olandese, che offre le opzioni seguenti: "Ja," "Nee," e "Misschien," con le percentuali visualizzate.

Completion Completamento

Adottate le decisioni definitive:

  • Processo di riunione trasparente
  • Firma digitale
  • Votazione e archiviazione

iBabs Dossier durante la preparazione

Create un ambiente completamente personalizzato. Velocizzate i processi interni e semplificate le comunicazioni esterne.

  • Preparazione e panoramica

    Iniziate con una base solida preparando i dossier all'interno della dell'intuitiva piattaforma iBabs, in cui ogni fase del processo è chiaramente definita e tracciata.

  • Organizzazione delle approvazioni

    Impostate flussi di lavoro per l'approvazione nei quali tutte le parti coinvolte, come ad esempio il business controller e il segretario municipale, ricevono una notifica e possono fornire digitalmente il proprio contributo.

Screenshot dell'interfaccia di un sistema di gestione documentale digitale in olandese, che mostra la pianificazione dei file per una riunione fissata al 30 gennaio 2024.

La pagina di copertina: tutto a colpo d'occhio

Presentate l'essenza di una proposta in copertina. Progettazione personalizzata per organizzazione o riunione.

  • Punti chiave immediatamente visibili

    A customised page highlighting the highlights and decision-making of your proposals.

  • In linea con il vostro branding

    Adattate il design e la struttura in modo che la pagina di copertina rispecchi l'identità societaria dell'organizzazione.

  • Sviluppo costante

    La pagina di copertina si sviluppa mano a mano che ci si addentra nel processo decisionale

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Fonts

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Palette

Un documento con intestazione verde intitolato riproduce un edificio dalle linee essenziali in alto a sinistra.

Le funzionalità nel dettaglio

Una directory digitale dei file mostra cartelle etichettate 2024, All Staff e 2023 con le date delle modifiche.

Gestione integrata dei documenti

Un punto centrale per tutti i documenti relativi al processo decisionale, dalle proposte alle decisioni finali.

Un'interfaccia digitale per la gestione dei compiti, di cui si visualizzano ID, argomenti e assegnatari.

Gestione del flusso di lavoro

Personalizzate la piattaforma per riflettere il flusso di lavoro esclusivo del processo decisionale della vostra organizzazione.

APrimo piano di una notifica e-mail su una schermata, che mostra un incarico con i dettagli dell'ordine del giorno di un'organizzazione, parzialmente scritto in olandese.

Notifiche in tempo reale

Rimanete aggiornati grazie alle notifiche automatiche nei momenti chiave del processo decisionale.

Questa immagine mostra una pagina web dal layout stilizzato con l'icona verde di un edificio governativo in alto, sezioni e varie righe orizzontali.

Integrazione con il portale pubblico

Pubblicate iBabs Dossier con Portale pubblico per ottenere la massima trasparenza e il coinvolgimento della comunità.
Scoprite di più su Portale pubblico

iBabs Dossier nel corso del processo decisionale

  • Ordine del giorno sempre sotto controllo

    Programmate in anticipo e rendete trasparente il carico di lavoro dell'organizzazione.

  • Monitoraggio delle modifiche

    Con iBabs potete monitorare facilmente tutte le modifiche proposte e apportate durante il processo decisionale.

  • Percorsi di approvazione

    Semplificate le approvazioni con percorsi dedicati, paralleli o sequenziali, realizzati su misura per l'organizzazione.

iBabs Dossier nella fase conclusiva

Fornite a tutte le parti interessate una visione del processo decisionale con informazioni chiare e interattive.

  • Decisione finale e archiviazione

    Una volta presa una decisione, iBabs ne semplifica la pubblicazione e l'archiviazione, rendendola accessibile a tutte le parti coinvolte.

  • Collegamento con Portale pubblico

    Pubblicate iBabs Dossier con Portale pubblico per ottenere la massima trasparenza e il coinvolgimento della comunità.

  • Firma con un clic

    Grazie alle firme digitali sicure, le decisioni e i documenti vengono firmati con facilità.

Scoprite iBabs!

iBabs è una piattaforma indipendente per le riunioni dei CdA. iBabs è disponibile in tutti gli app store, per qualunque computer o dispositivo mobile. Richiedete una demo oppure scaricate subito iBabs per iniziare a utilizzarla!
  • Acquisire i punti da trattare ed esportarli in un documento che rispecchia lo stile della propria società.

  • Fissare le scadenze e assegnare i punti da trattare tramite piattaforma iBabs..

  • Verificare i progressi con il sistema a semaforo di iBabs (rosso, arancione, verde).

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