A person stands at a podium with digital graphics and speech bubbles in a green, abstract background, suggesting communication and technology themes.

iBabs für Gremiensitzungen von Kommunalverwaltungen

Von der digitalen Dokumentenverwaltung und -verteilung über Videokonferenzen und Abstimmungen bis hin zur automatisierten Nachverfolgung von Aktionspunkten – iBabs ist das zentrale All-in-one-Gremienportal, mit dem Sie den Überblick über alle Gremienangelegenheiten behalten.

Unverbindlich Testen
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Entlasten Sie sich beim Management Ihres Sitzungswesens.

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Organisieren Sie Gemeinderatssitzungen innerhalb einer Stunde.

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Ermöglichen Sie öffentliche Sitzungen, die die Bürger einbeziehen.

Diese und viele weitere Kommunen vertrauen auf iBabs

Newquay Town Council
Bodmin Town Council
Falmouth Town Council
Burnham Highbridge Town Council
The Royal Wolverhampton
City of Amsterdam
Aldenham Parish Council
Bleadon Parish Council
City of Utrecht
Shepton Mallet Town Council
Chard Town Council
The Hague

Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.

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Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen.

Versenden Sie digitale Berichte zur Freigabe. Kommentieren Sie Dateien und bearbeiten Sie Tagesordnungen und Protokolle online. Ermöglichen Sie Kollegen von jedem Gerät aus den Zugriff und die Bearbeitung von Dokumenten.

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Kompatibel mit Microsoft Office 365

iBabs lässt sich problemlos in Microsoft Office 365 integrieren, sodass Sie Ihre Dokumente reibungslos zwischen den beiden Plattformen hin- und herschieben können.

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Dokumente elektronisch unterzeichnen

Verzichten Sie auf überflüssige Papierausdrucke und unterzeichnen Sie stattdessen alle Dokumente online mit sicheren, rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen.

Fördern Sie eine bürgernahe und transparente Kommunalverwaltung

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Machen Sie Ihre langfristige Agenda öffentlich.

Mit dem integrierten Informationssystem iBabs können Sie Ihre langfristige Agenda direkt auf Ihrer Website zu veröffentlichen und die Öffentlichkeit über bevorstehenden Sitzungen informieren.

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Veröffentlichen Sie Sitzungsinhalte und Beschlüsse

Um Transparenz und Vertrauen aufzubauen, können Sie Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen, Entscheidungen und andere wichtige Dokumente für die Öffentlichkeit zugänglich machen.

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Live-Streams und Archivierung von Sitzungen

Übertragen Sie Ihre öffentlichen Sitzungen online und organisieren Sie hybride Sitzungen, bei denen die Bürger in Echtzeit an den beratenden Diskussionen teilnehmen können. Machen Sie Sitzungsaufzeichnungen in Ihrem Sitzungsarchiv für Bürger zugänglich.

Alles mit iBabs erledigen

Protokolle

Erstellen Sie ein Transkript Ihrer Live-Stream-Besprechung. Handschriftliches Protokollieren war gestern.

Mehr erfahren

Aktionspunkte & Entscheidungen

Dokumentieren Sie Entscheidungen an Ort und Stelle, legen Sie Fristen fest und verfolgen Sie den Fortschritt mit dem iBabs-Ampelsystem.

Mehr erfahren

Online-Abstimmungen

Ermöglichen Sie den Sitzungsteilnehmern bei Online- und Hybrid-Sitzungen eine sichere Online-Abstimmung.

Mehr erfahren

Schützen Sie Ihre Informationen

Bieten Sie ein sicheres Gremienportal

Mit hochwertigen Verschlüsselungstechnologien auf Regierungsniveau sowie ISO-zertifizierten Prozessen stellt iBabs sicher, dass Ihre Dateien, Mitteilungen und Kommentare sicher in der Cloud gespeichert werden.

Schränken Sie den Zugriff ein

Um sensible Informationen müssen Sie sich keine Sorgen machen, da Sie den Zugriff auf bestimmte Elemente Ihren Anforderungen entsprechend einschränken können.

Anonymisieren Sie Ihre Dokumente (in Kürze)

Entfernen Sie personenbezogene Daten aus Ihren Dokumenten, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.

A logo with yellow and black swooshes above "Newquay Council" in yellow and black text on a yellow rectangular background.

„Von allen Softwareprogrammen, die ich in den letzten fünf Jahren im Gemeinderat erlebt habe, ist dieses bei weitem das effizienteste, weil es sehr benutzerfreundlich ist. Bei früheren Tools waren aufwendige Einweisungsgespräche mit den Mitarbeitern erforderlich, um die Funktionsweise der Software zu erklären. Bei dieser Plattform ist das nicht mehr nötig.“

Stellvertretender Stadtdirektor, Stadtverwaltung von Newquay
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Il logo del consiglio comunale di Bodmin con illustrazione in stile medievale, raffigura una persona vestita di rosso seduta su un trono. L'immagine è racchiusa in una cornice dorata accanto al nome del consiglio scritto in blu.

„iBabs hat in unserer Verwaltung impulsgebende Veränderungen bewirkt. Mit diesem Portal können wir unsere gesamten Aktivitäten zentral organisieren, sowohl was die Tagesordnungen als auch die Protokolle angeht – alles an einem Ort statt in separaten Tabellen für jeden einzelnen Ausschuss. Dadurch können wir unsere Sitzungen effizienter und weniger zeitaufwendig gestalten.“

Shirley Gooch
Shirley Gooch, Leitende Verwaltungsassistentin, Stadtverwaltung Bodmin
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L'immagine mostra lo stemma di Utrecht con due leoni che reggono uno scudo e la scritta City of Utrecht in basso.

„Dank iBabs können alle Sitzungsteilnehmer online und offline auf die richtigen Dokumente zugreifen, auch wenn sie nicht im Büro sind. Und die iBabs-Apps laufen auch auf mobilen Geräten einwandfrei. Mit einer 3G- oder 4G-Verbindung kann man überall auf die Informationen zugreifen.“

 

Adam Golombek
Adam Golombek, Informations- und Prozessmanager, Stadtverwaltung Utrecht
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Bereit für iBabs?

Wenn Sie sich mit uns über iBabs austauschen möchten oder eine Live-Demo der Software am Bildschirm wünschen, füllen Sie einfach das Formular aus. Jemand aus unserem Team meldet sich dann bei Ihnen, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren.

  • Verwalten Sie Ihren gesamten Besprechungsprozess auf einer einzigen Plattform
  • Sicherheit und Vertraulichkeit jederzeit gewährleisten
  • Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, egal wo Sie sich befinden

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