Für Vorstände - iBabs

Konzentration auf das Wesentliche

Mit iBabs haben Sie Ihre Sitzungen immer im Griff und arbeiten erfolgreicher mit Ihren Kollegen zusammen. iBabs ermöglicht Ihnen rund um die Uhr einen sicheren Zugriff auf Ihre aktuellen Sitzungsdokumente, egal an welchem Ort – und sogar, wenn Sie offline sind. Sie können iBabs für unterschiedliche Sitzungsarten nutzen, auch wenn Sie für verschiedene Organisationen arbeiten oder in mehreren Gremien sitzen. Und durch den transparenten Aufbau von iBabs behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Tagesordnungen, Ziele und Entscheidungen.

Erfolgreichere Sitzungen mit iBabs

Die eigentliche Sitzung ist bekanntlich nur ein Teil des gesamten Prozesses – die Vor- und Nachbereitung kostet noch einmal viel Zeit und Energie. iBabs unterstützt Sie in jeder Phase und gestaltet Ihre Sitzungen dadurch einfacher und erfolgreicher.

Vorbereitungszeit sparen

Vor der Sitzung

Vorbereitungszeit sparen

  • Zugriff auf alle relevanten Dokumente in einer App, auf jedem Endgerät
  • Immer im Bild über den aktuellen Stand
  • Leichtes Hinzufügen weiterer Teilnehmer
Schnell und einfach zusammenarbeiten

Während der Sitzung

Schnell und einfach zusammenarbeiten

  • Dokumente automatisch aktualisieren und bereitstellen
  • Notieren und zeichnen wie auf echtem Papier
  • Dateien hochladen und Zugriffsrechte bestimmen
Verantwortlichkeiten nachvollziehbar zuteilen

Nach der Sitzung

Verantwortlichkeiten nachvollziehbar zuteilen

  • Beschlüsse und Protokolle speichern und exportieren
  • Zusammenfassungen früherer Sitzungen abrufen
  • Aufgaben zuweisen, Notizen und Updates rasch teilen

Vor der Sitzung

Vorbereitungszeit sparen

Zugriff auf alle relevanten Dokumente in einer App, auf jedem Endgerät
In iBabs sind alle benötigten Dokumente mit dem jeweiligen Agendapunkt verknüpft. So finden Sie im Handumdrehen alles, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen – ohne lange Sucherei im Postfach.

Immer im Bild über den aktuellen Stand
Mit den klaren Übersichten und Kalenderanzeigen in iBabs haben Sie alles im Blick – und bleiben auf dem Laufenden über Termine, Agendapunkte, Ziele und Entscheidungen.

Leichtes Hinzufügen weiterer Teilnehmer
Wer ist alles bei der nächsten Sitzung mit dabei? Natürlich müssen alle Teilnehmer Zugang zu den Informationen auf iBabs haben. Darum lässt sich die Anzahl der Plattform-Nutzer je nach Bedarf ganz einfach erhöhen oder verringern.

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Während der Sitzung

Schnell und einfach zusammenarbeiten

Dokumente automatisch aktualisieren und bereitstellen
Dokumente ändern sich fortlaufend. Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach der aktuellen Version. Mit iBabs sind Sie immer auf dem neuesten Stand – einfach und schnell.

Notieren und zeichnen wie auf echtem Papier
Auf ausgedruckten Unterlagen kann man sich schnell mal etwas notieren – in iBabs genauso! Auf Ihren iBabs-Dokumenten können Sie problemlos schreiben und zeichnen. So nutzen Sie alle Vorteile von Papier, sparen sich aber die Nachteile. Und Sie können Notizen und Änderungen schnell und unkompliziert teilen.

Dateien hochladen und Zugriffsrechte bestimmen
Profitieren Sie von blitzschneller automatischer PDF-Umwandlung – und einer nahtlosen Einbindung in Ihre Dokumentenverwaltung. Wer bekommt Zugang zu den Dokumenten und Dateien? Das lässt sich kinderleicht managen, ohne dass es kompliziert wird. Vom Standardzugriff über erhöhte Vertraulichkeit bis hin zu individuellen Zugriffsrechten.

Nach der Sitzung

Verantwortlichkeiten nachvollziehbar zuteilen

Beschlüsse und Protokolle speichern und exportieren
Nach der Sitzung geht es darum, dass alle ihre Aufgaben kennen. Mit iBabs stellen Sie sicher, dass die getroffenen Entscheidungen auch nachverfolgt werden. Dazu haben Sie die Aktivitäten jedes Einzelnen immer im Blick.

Zusammenfassungen früherer Sitzungen abrufen
Was haben wir letzte Woche – oder letztes Jahr – beschlossen? iBabs verrät es Ihnen, schnell und exakt. So finden Sie frühere Agendapunkte und Aufgaben sofort wieder, ohne sich durch Papierstapel wühlen zu müssen.

Aufgaben zuweisen, Notizen und Updates rasch teilen
Wer macht was, und was wurde schon erledigt? iBabs schafft die Voraussetzung dafür, dass die Aufgaben angepackt und termingerecht erledigt werden. In der App können Sie im Handumdrehen Aufgaben erstellen und zuweisen – und deren Erledigung genau überwachen.

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Weitere Vorteile von iBabs für Gremienmitgliede

Entscheidungslisten exportieren
Fristgerechte Bereitstellung von Dokumenten planen
Wichtige Kalendereinträge und Agendapunkte hervorheben
Automatische E-Mail-/Push-Benachrichtigungen versenden
Mit der iBabs-Suchfunktion alles blitzschnell wiederfinden
Eigene Dateien hochladen und Zugriffsrechte bestimmen

Kontakt

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