Wenn Sie sich mit uns über iBabs austauschen möchten oder eine Live-Demo der Software am Bildschirm wünschen, füllen Sie einfach das Formular aus. Jemand aus unserem Team meldet sich dann bei Ihnen, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren.
iBABS MEET
Optimieren Sie Ihre Besprechungen mit intelligenten Tagesordnungen von einem Ort aus
iBabs Meet verändert Ihr Meeting-Erlebnis mit cleverem Agenda-Management, nahtloser Dokumentation und leistungsstarken Follow-up-Tools, die Ihr Team unterstützen und Ihre Governance auf Kurs halten.
DASHBOARD
Bleibe Sie auf dem Laufenden über Gremienangelegenheiten
Das iBabs-Dashboard ist Ihre zentrale Informationsquelle für Aufsichtsrat- und Gremienangelegenheiten. Von anstehenden Sitzungsplänen und Aktionspunkten bis hin zu zu unterzeichnenden Dokumenten und zu prüfenden Berichten haben die Beteiligten alle Informationen, die sie brauchen, um ihre Arbeit optimal zu erledigen.
Notizen & Anmerkungen
Einfaches Erstellen von Notizen und Zusammenarbeit in Dokumenten
Die Dokumentenansicht enthält Anmerkungsfunktionen, die sicherstellen, dass alle Teammitglieder den gleichen Stand haben.
Ergänzen 
Fügen Sie Kommentare oder Notizen in einer beliebigen Farbe ein und erhöhen Sie so die Sichtbarkeit.
Unterstreichen
Markieren Sie wichtige Details ganz einfach in beliebigen Farbtönen.
Frei zeichnen 
Drücken Sie Ihre Ideen mit einem Stiftwerkzeug aus, das in allen Farben verfügbar ist.
Wichtiges hervorheben
Heben Sie wichtige Punkte in beliebigen Farben hervor.
Haftnotizen 
Platzieren Sie Notizen mit zusätzlichem Kontext oder als Erinnerungshinweise.
PROTOKOLLERSTELLUNG
Vom Meeting zu belastbaren Aufzeichnungen
Mit zeitsparenden Funktionen wie der einfachen Freigabe für Besprechungsteilnehmer, der Erstellung von Transkripten und dem Export vollständig formatierter Protokolle können Sie das Protokollieren von einer ganztägigen Aufgabe zu einer einfachen Aufgabe machen.
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Zweckmäßig und praktisch
Kein Formatieren oder Anpassen von Schriftarten und Formaten mehr
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Rascher Export
Klicken Sie einfach auf „Exportieren“ – und schon steht das Protokoll zusammen mit der Tagesordnung in einem ansprechenden Dokument zur Verfügung
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Automatisch
iBabs versieht das Protokoll automatisch mit Ihrem Firmenlogo
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Sofortiges Bearbeiten
Sie können das Protokoll so intensiv wie gewünscht bearbeiten
“Wenn wir gewusst hätten, dass es so einfach ist, die Digitalisierung unserer Gremienprozesse voranzutreiben, hätten wir diese Entscheidung schon Jahre vorher getroffen iBabs hat sich sofort als Katalysator für unsere Governance-Leistung bewährt.”
Paul Theunissen
Secretary of the Board of Directors of Euronext
Aktionen & Beschlüsse
Aus Entscheidungen werden Ergebnisse
iBabs erledigt die Nachverfolgung aller Aktionspunkte und Beschlüsse für Sie. Wenn Sie sich über den Stand der Umsetzung von Beschlüssen oder entsprechende Zuständigkeiten informieren möchten, melden Sie sich einfach im iBabs-Portal an.
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Einblicke bis ins Detail
Filtern Sie die Aktionspunkte nach Agendatyp, Zuständigkeit, Status oder Fälligkeitsdatum – so erhalten Sie Einblicke bis ins Detail.
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Benachrichtigungen
Senden Sie den Verantwortlichen eine Nachricht, sobald ihnen ein neuer Aktionspunkt zugewiesen wird, und benachrichtigen Sie sie automatisch über bevorstehende Erledigungstermine
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Liste aller Beschlüsse
Erleichtern Sie die Arbeit Ihrer Wirtschaftsprüfer, indem Sie ihnen eine Liste aller Beschlüsse zur Verfügung stellen, die sich nach Datum, Agendatyp und getroffener Entscheidung (genehmigt oder abgelehnt) sortieren lässt
Microsoft 365 Integration
Effizientere Sitzungen – mit den Tools, die Sie bereits verwenden
iBabs lässt sich problemlos in Microsoft 365 integrieren, so dass reibungslose Arbeitsabläufe für Besprechungen, der gemeinsame Zugriff auf Dokumente, die Kalenderverwaltung und viele weitere Funktionen bereitstehen.
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Integration
Erweiterte Integration mit Microsoft 365, wodurch Sie Single Sign-On implementieren und Teammitglieder automatisch hinzufügen oder entfernen können
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Anhänge
Hängen Sie Dokumente direkt aus Sharepoint oder OneDrive an, arbeiten Sie damit im Team und übertragen Sie die Dokumente an Microsoft 365
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Microsoft Purview
Schützen Sie Ihre Daten und persönlichen Informationen durch Einbindung in die Informationsschutzsuite Microsoft Purview Information Protection
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Outlook
Synchronisieren Sie Ihre Sitzungstermine zwischen iBabs und Outlook
Zahlreiche Funktionen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Meetings
Zugriffskontrollen und Berechtigungen
Legen Sie individuelle Berechtigungen fest, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer angemessenen Zugriff auf die Inhalte und Funktionen des Gremienportals hat und zugleich vertrauliche Daten geschützt werden.
Behalten Sie den Überblick über alle relevanten Aktionspunkte und Beschlüsse. Weisen Sie den jeweils Verantwortlichen zu erledigende Aktionen zu und verfolgen Sie den Erledigungsfortschritt mit Hilfe des iBabs-Ampelsystems.
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Warnhinweise & Benachrichtigungen
Erhalten Sie automatische Warnhinweise und Benachrichtigungen, um über wichtige Aktivitäten im Board-Portal-System auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass relevante Maßnahmen rechtzeitig ergriffen werden.
Jahresberichte
Speichern und verwalten Sie wichtige Jahres- und Geschäftsberichte sowie weitere amtliche Dokumente sicher im Board-Portal/Gremienportal.
Steuerung von Genehmigungsprozessen
Sorgen Sie mit anpassbaren Workflows und automatischen Benachrichtigungen für einen schlanken Genehmigungsprozess.
Apps
Nutzen Sie unsere intuitive App auf Ihrer bevorzugten Plattform. Sie finden die iBabs-App im Microsoft Store, Google Play Store und Apple App Store.
Kalenderverwaltung
Planen Sie Besprechungen, platzieren Sie Erinnerungen und erhalten Sie an einer zentralen Stelle den Überblick über alle anstehenden Ereignisse, um die Gremienabläufe zu optimieren.
Compliance-Management
Bewahren Sie den Überblick über die Einhaltung relevanter Vorschriften und Richtlinien, indem Sie die Erledigungsfristen verfolgen, Formulare ordnungsgemäß ausfüllen und alle relevanten Dokumente an einem zentralen Ort speichern.
Verzeichnis mit vertraulichen Dokumenten
Führen Sie ein Verzeichnis aller vertraulichen Dokumente und erleichtern Sie so die Veröffentlichung aller zur Veröffentlichung freigegebenen Dokumente über Ihr Public Portal, die öffentliche Website.
Erweitern Sie die Funktion von iBabs Meet mit
