DOSSIERS
Que vous gériez une grande quantité de documents ou des processus décisionnels complexes, la fonctionnalité Dossiers vous permet de garder le contrôle et une vue d’ensemble claire.
La solution s’adapte à tous les types d’organisations.
Suivez l’évolution de chaque proposition de décision et restez informé de son statut en temps réel.
Demandez l'approbation à différents niveaux, en fonction de la structure de votre organisation.
Créez des Dossiers qui reflètent le processus décisionnel de votre organisation.
Gardez la maîtrise du processus en identifiant clairement qui est responsable à chaque étape du Dossier.
Faites de la prise de décision administrative un processus fluide, structuré et transparent. Chacun accède à la bonne information, au bon moment.
Préparation
Commencez avec un cadre structuré :
Prise de décision
Faites avancer votre proposition dans l’organisation :
Finalisation
Finalisez les décisions :
Créez un environnement sur mesure pour votre organisation. Accélérez vos processus internes et facilitez la communication avec vos partenaires externes.
Commencez par une base solide en préparant les fichiers dans la plateforme iBabs, où chaque étape est clairement définie, suivie et centralisée.
Mettez en place des flux de travail clairs pour l’approbation, dans lesquels toutes les parties concernées sont informées et peuvent intervenir directement via la plateforme, de manière entièrement numérique.
Présentez l’essentiel de chaque proposition dès la page de couverture. Un format conçu sur mesure pour s’adapter à chaque réunion ou organisation.
Une page personnalisée mettant en évidence les points forts et les prises de décision de vos propositions.
Ajustez la conception et la structure de manière à ce que la page de couverture corresponde parfaitement à l'identité visuelle de l'organisation.
La page de couverture s'enrichit au fur et à mesure que vous avancez dans le processus de décision.
Fonts
Fire assets
Palette
Un emplacement central pour tous les documents relatifs au processus décisionnel, des propositions aux décisions finales.
Adaptez la plateforme aux spécificités de votre organisation. Personnalisez chaque étape pour refléter fidèlement votre processus décisionnel.
Recevez automatiquement des alertes aux moments clés du processus et restez toujours informé.
Publiez facilement les fichiers iBabs sur votre portail d'information publique pour renforcer la transparence et encourager l’engagement citoyen.
Planifiez à l’avance et offrez à votre organisation une visibilité claire sur la charge de travail.
Avec iBabs, suivez facilement toutes les modifications proposées ou apportées tout au long du processus décisionnel.
Simplifiez vos circuits de validation grâce à des parcours d’approbation parallèles ou séquentiels, configurés selon la structure de votre organisation.
Offrez à toutes les parties prenantes une vue claire et interactive sur l’avancement des processus décisionnels.
Une fois la décision actée, iBabs facilite sa publication et son archivage, pour un accès simple et immédiat par toutes les parties concernées.
Partagez les décisions avec le public en toute transparence : iBabs permet une intégration fluide avec votre portail d'information publique.
Grâce aux signatures électroniques sécurisées, les décisions et les documents sont facilement signés.
Veuillez noter que notre service commercial communique uniquement en anglais. Merci de votre compréhension.
