Dokumentenfreigabe vor der Einführung von iBabs
Manuelle Weiterleitung
Sie drucken ein Dokument aus und senden es zur Freigabe an die verschiedenen Beteiligten. Zuerst geht das Dokument in die Fachabteilung, dann zum verantwortlichen Management-Team und so weiter… Falls das Dokument vor Weiterleitung an die nächste Freigabeinstanz abgelehnt wird, muss der Prozessverantwortliche sicherstellen, dass er darüber informiert wird und dann den Freigabe-Prozess nach weiterer Abstimmung mit dem Ersteller des Dokuments erneut anstoßen.
Überblick behalten ist schwierig
Wenn ein Dokument aufgrund fehlender Informationen verzögert freigegeben oder zur Bearbeitung an den Autor zurückgesendet wird, wird es für den Prozessverantwortlichen sehr schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wo genau im Freigabeprozess sich das Dokument gerade befindet.
Paul Theunissen, Schriftführer des Aufsichtsrats von Euronext
“Wir hätten die Entscheidung schon vor Jahren getroffen, wenn wir gewusst hätten, dass es so einfach ist, die Digitalisierung der Aufsichtsrats-Prozesse voranzutreiben.”
iBabs hat unmittelbar zu einer Verbesserung unserer Governance geführt.