DOSSIERS
Ganz gleich, ob Sie umfangreiche Dateien oder komplexe Entscheidungsprozesse in Ihrer Organisation steuern wollen – mit Dossiers bewahren Sie immer die Kontrolle und den Überblick.
Die Lösung lässt sich für jede Art von Organisation individuell anpassen.
Verfolgen Sie die Entwicklung jeder auf den Weg gebrachten Entscheidung und bleiben Sie informiert über deren aktuellen Status.
Holen Sie Freigaben auf den verschiedenen relevanten Ebenen ein – ganz so, wie es zur Struktur Ihrer Organisation passt.
Richten Sie Dossiers so ein, wie es zu den Entscheidungsprozessen Ihrer Organisation passt.
Behalten Sie die Kontrolle über den Entscheidungsprozess, indem Sie jederzeit klar definieren, wer für das Dossier verantwortlich ist.
Verwandeln Sie administrative Entscheidungsprozesse in einen optimierten und klaren Ablauf. Alle Beteiligten verfügen zum richtigen Zeitpunkt über die richtigen Informationen.
Vorbereitung
Beginnen Sie mit einem strukturierten Rahmen:
Entscheidungsfindung
So bringen Sie Ihren Beschlussantrag in der Organisation voran:
Abschluss
Bringen Sie Ihre Beschlüsse zum Abschluss:
Schaffen Sie eine vollständig an Ihre Rahmenbedingungen angepasste Umgebung. Beschleunigen Sie interne Prozesse und vereinfachen Sie die externe Kommunikation.
Starten Sie mit einer soliden Grundlage: Erstellen Sie Ihre Dossiers in der intuitiven iBabs-Plattform, wo jeder Schritt des Prozesses klar definiert und nachverfolgt wird.
Richten Sie Genehmigungsworkflows ein, bei denen alle relevanten Parteien, wie z. B. der Business Controller oder der zuständige Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung, benachrichtigt werden und ihre Beiträge digital einbringen können.
Präsentieren Sie das Wesentliche Ihres Vorschlags auf der Startseite: individuell gestaltet für Ihre Organisation oder Ihre geplante Sitzung.
Eine individuell gestaltete Seite, auf der die Highlights und die Entscheidungsgrundlagen Ihrer Anträge hervorgehoben werden.
Passen Sie Design und Struktur so an, dass die Startseite der Corporate Identity Ihrer Organisation entspricht.
Die Startseite wird im Laufe des Entscheidungsprozesses kontinuierlich aktualisiert.
Fonts
Fire assets
Palette
Ein zentraler Ort für alle Dokumente, die für den Entscheidungsprozess relevant sind, vom Antrag bis zur endgültigen Entscheidung.
Passen Sie die Plattform an die individuellen Entscheidungsabläufe Ihrer Organisation an.
Bleiben Sie mit automatischen Benachrichtigungen zu wichtigen Zeitpunkten im Entscheidungsprozess aktuell informiert.
Veröffentlichen Sie iBabs-Dossiers über das Public Portal, um maximale Transparenz und Einbeziehung der Öffentlichkeit zu gewährleisten.
Weitere Informationen zum Public Portal
Planen Sie vorausschauend und machen Sie den Arbeitsanfall Ihrer Organisation transparent.
Mit iBabs können Sie alle während des gesamten Entscheidungsprozesses vorgeschlagenen und durchgeführten Änderungen ganz einfach nachverfolgen.
Vereinfachen Sie Genehmigungen mit parallel oder sequenziell verlaufenden Genehmigungswegen, die zu Ihrer Organisation passen.
Geben Sie allen Beteiligten durch klare, interaktive Informationen Einblick in Entscheidungsprozesse.
Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, erleichtert iBabs deren Veröffentlichung und Archivierung und macht sie allen Beteiligten zugänglich.
Veröffentlichen Sie iBabs-Dossiers über das Public Portal, um maximale Transparenz und Einbeziehung der Öffentlichkeit zu gewährleisten.
Dank sicherer elektronischer Signaturen lassen sich Beschlussanträge und Dokumente ganz einfach unterzeichnen.
