Holen Sie die notwendigen Freigaben zeitgerecht ein

Definition des Freigabeprozesses

Mit Dossiers können Sie einen Freigabeprozess für Ihre Dokumente definieren, um sicherzustellen, dass alle relevanten Unterlagen rechtzeitig abgezeichnet werden.

Alternative Prozessformate

Die einzelnen Schritte des Freigabeprozesses können der Reihe nach oder auch parallel zueinander definiert werden. Damit können selbst sehr komplexe Freigabeprozesse in Ihrer Organisation abgebildet werden.

Unmittelbare Rückmeldung

Freigabe-Feedback wird unmittelbar an den Ersteller des Dokuments übermittelt. Damit wird er direkt in die Verantwortung genommen.

Nachverfolgung des Freigabefortschritts

Der Freigabefortschritt kann Schritt für Schritt nachverfolgt werden, um höchstmögliche Transparenz sicherzustellen.

Dokumentenfreigabe mit iBabs Dossiers

Legen Sie einen Freigabeprozess fest für jedes Dokument, das durchgesehen werden muss.
Lassen Sie den Dokumenten-Verfasser alle aufkommenden Fragen beantworten und alle notwendigen Änderungen am Dokument vornehmen.
Verfolgen Sie den Freigabe-Fortschritt mit Hilfe der iBabs-Ampel (Rot, Gelb, Grün).

Dokumentenfreigabe vor der Einführung von iBabs

Manuelle Weiterleitung

Sie drucken ein Dokument aus und senden es zur Freigabe an die verschiedenen Beteiligten. Zuerst geht das Dokument in die Fachabteilung, dann zum verantwortlichen Management-Team und so weiter… Falls das Dokument vor Weiterleitung an die nächste Freigabeinstanz abgelehnt wird, muss der Prozessverantwortliche sicherstellen, dass er darüber informiert wird und dann den Freigabe-Prozess nach weiterer Abstimmung mit dem Ersteller des Dokuments erneut anstoßen.

Überblick behalten ist schwierig

Wenn ein Dokument aufgrund fehlender Informationen verzögert freigegeben oder zur Bearbeitung an den Autor zurückgesendet wird, wird es für den Prozessverantwortlichen sehr schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wo genau im Freigabeprozess sich das Dokument gerade befindet.

Paul Theunissen, Schriftführer des Aufsichtsrats von Euronext

“Wir hätten die Entscheidung schon vor Jahren getroffen, wenn wir gewusst hätten, dass es so einfach ist, die Digitalisierung der Aufsichtsrats-Prozesse voranzutreiben.”

iBabs hat unmittelbar zu einer Verbesserung unserer Governance geführt.

Paul Theunissen, Schriftführer des Aufsichtsrats von Euronext

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