DOSSIERS
Of het nu gaat om uitgebreide dossiers of ingewikkelde besluitvormingsprocessen binnen de organisatie, met Dossiers behoud je de controle en het overzicht.
De oplossing kan op maat worden ingericht voor elk type organisatie.
Volg de ontwikkeling van elk voorgesteld besluit en blijf op de hoogte van de status.
Vraag op verschillende niveaus goedkeuring aan, afgestemd op de structuur van jouw organisatie.
Richt Dossiers in als een weerspiegeling van het besluitvormingsproces binnen jouw organisatie.
Behoud de regie over het besluitvormingsproces door op elk moment duidelijk te bepalen wie de verantwoordelijke is voor het Dossier.
Transformeer bestuurlijke besluitvorming in een gestroomlijnd en duidelijk proces. Iedereen is op de hoogte is van de juiste informatie op het juiste moment.
Voorbereiding
Begin met een gestructureerd kader:
Besluitvorming
Promoot je voorstel bij de organisatie:
Afronding
Maak besluiten definitief:
Creëer een omgeving die volledig op maat is ingericht. Versnel interne processen en vereenvoudig externe communicatie.
Begin met een solide basis door het voorbereiden van dossiers binnen het intuïtieve iBabs-platform, waar elke stap in het proces duidelijk wordt gedefinieerd en gevolgd.
Stel workflows in voor goedkeuring waarbij alle relevante partijen, zoals de business controller en gemeentesecretaris, op de hoogte worden gebracht en hun input digitaal kunnen leveren.
Presenteer de essentie van een voorstel op het voorblad. Op maat ontworpen per organisatie of vergadering.
Een op maat gemaakte pagina die de hoogtepunten en besluitvorming van je voorstellen belicht.
Pas vormgeving en structuur zo aan dat het voorblad naadloos aansluit bij de huisstijl van de organisatie.
Voorblad wordt verrijkt naarmate je verder in het besluitvormingsproces komt.
Fonts
Brand assets
Palette
Een centrale plek voor alle documenten die relevant zijn voor het besluitvormingsproces, van voorstellen tot definitieve besluiten.
Pas het platform aan om de unieke stroom van jouw organisaties besluitvormingsproces te weerspiegelen.
Blijf up-to-date met automatische meldingen op sleutelmomenten in het besluitvormingsproces.
Publiceer iBabs Dossiers met het publieksportaal voor maximale transparantie en betrokkenheid van de gemeenschap.
Lees meer over het Publieksportaal
Plan vooruit en maak de werkvoorraad van je organisatie inzichtelijk.
Met iBabs volg je eenvoudig alle wijzigingen die tijdens het besluitvormingsproces worden voorgesteld en doorgevoerd.
Vereenvoudig goedkeuringen met goedkeuringsroutes, parallel of sequential, afgestemd op de organisatie.
Geef alle betrokkenen inzicht in de besluitvormingsprocessen door middel van heldere, interactieve informatie.
Zodra een besluit genomen is, faciliteert iBabs de publicatie en archivering, zodat het voor alle betrokken partijen toegankelijk is.
Zodra een besluit genomen is, faciliteert iBabs de publicatie en archivering, zodat het voor alle betrokken partijen toegankelijk is.
Dankzij beveiligde digitale handtekeningen, zijn besluiten en documenten eenvoudig ondertekend.
