A person views a document management interface on a MacBook Air amid symbolic digital security icons on a blue background.

Bespaar uren bij het voorbereiden van vergaderingen

iBabs is ontworpen om je leven makkelijker te maken - zodat je vergaderingen sneller en efficiënter kunt voorbereiden. Zonder papier. Zelfs geen Post-its! Onze ogenschijnlijk eenvoudige app integreert eenvoudig met elk DMS. En aan de slag gaan is snel en eenvoudig.

Probeer het gratis

Ontdek het voordeel van papierloos vergaderen

Je begrijpt al het werk dat komt kijken bij een effectieve vergadering. Stel je eens voor hoeveel eenvoudiger alles zou kunnen zijn met iBabs. Geen papier meer! Alle deelnemers hebben alles wat ze nodig hebben binnen handbereik en jij hebt de controle.

Digital agenda interface showing meeting times for committees and teams alongside document icons, suggesting organized schedule planning and document management.

Vooraf

Beoordeel alle gerelateerde documenten in één app, op elk apparaat
Altijd op de hoogte van de huidige status
Schaal gemakkelijk op en voeg meer mensen toe als dat nodig is

Tijdens

Documenten automatisch bijgewerkt en beschikbaar
Maak aantekeningen of teken zoals op echt papier
Upload bestanden en ken rechten toe

Illustration showing two icons above three documents with blue shields. Dotted lines connect icons to documents, suggesting data sharing or collaboration.

Na afloop

Gevoelige informatie is beveiligd
Bekijk alle bestanden op één scherm, op elk apparaat
Bepalen wie toegang heeft tot vertrouwelijke bestanden

Vooraf

Uren voorbereiding besparen

Zeg maar dag tegen stapels papier!

Upload documenten in seconden. Geen gedoe meer met afdrukken of nietjes. Papierloos betekent dat iedereen toegang heeft tot de juiste documenten, in slechts een paar eenvoudige klikken.
Koppel relevante documenten aan agendapunten

Koppel vergaderstukken aan specifieke agendapunten, zodat deelnemers eenvoudig toegang hebben tot de juiste documenten op het juiste moment.
Snel en eenvoudig nieuwe deelnemers toevoegen aan iBabs

We hebben iBabs zo ontworpen dat het eenvoudig is om nieuwe mensen toe te voegen aan je vergaderreeks. Nieuwe leden hebben direct toegang tot alle relevante informatie.

Tijdens

Zorg dat iedereen heeft wat ze nodig hebben

Notulen eenvoudig vastleggen en verspreiden

Vergeet pen en papier. Als je iBabs gebruikt voor je notulen, krijg je toegang tot een tijdbesparend sjabloon waarmee je snel en eenvoudig gemaakte besluiten kunt bijhouden en notulen in een handomdraai kunt rondsturen.
Snel vergaderingen en notities uit het verleden vinden

Vraag het gewoon aan iBabs - en je kunt snel belangrijke punten vinden van vergaderingen uit het verleden - of het nu van vorige week is of van vorig jaar. Je vindt precies wat je nodig hebt, zonder tijd te verspillen aan het doorspitten van papieren dossiers.
Document bijgewerkt? Iedereen heeft automatisch de laatste versie

Bestuursleden en andere deelnemers aan vergaderingen kunnen eenvoudig aantekeningen maken, documenten wijzigen en bijwerken. En als er wijzigingen zijn aangebracht, heeft iedereen automatisch de laatste versie. Je hoeft dus geen e-mails meer te sturen en teamleden op te sporen om nieuwe documenten te delen.

Na afloop

Efficiënte follow-up

Gevoelige documenten zijn veilig

iBabs beveiligt al je bestanden met 256-AES encryptie, hetzelfde beveiligingsniveau dat wordt gebruikt door banken en ministeries van defensie. Documenten blijven dus vertrouwelijk en alleen de mensen aan wie toegang is verleend, hebben toegang.
Bekijk alle bestanden op één scherm, op elk apparaat

Naadloze integratie met je document management systeem (DMS) betekent dat je geen bestanden meer hoeft te zoeken of te uploaden. Alles wordt bij elkaar gehouden en is altijd beschikbaar voor je vergaderingen.
Bepaal wie toegang heeft tot vertrouwelijke bestanden

Kies of je iedereen wilt uitnodigen voor toegang tot vertrouwelijke bestanden - of maak een selectie. Het is eenvoudig, met slechts een paar snelle klikken.