A digital dashboard displays council information with search filters and a list of items including Council Decision List, Motions, and New Lease Agreement.
monitor icon iBABS MONITOR

Steuern Sie Ihre Governance-Prozesse mit Echtzeit-Überwachung und Berichterstellungsfunktionen

iBabs Monitor dient als zentrales Kontrollzentrum für alle Informationsprozesse. Mit seinen verschiedenen Modulen können Sie den Status von Anträgen, eingehenden Dokumenten, Änderungen und vielem mehr verfolgen.

iBabs Monitor ist eine digitale Repräsentation organisationsspezifischer Governance-Prozesse und bietet detaillierte Echtzeit-Einblicke in administrative Aktivitäten.

Unverbindlich Testen

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Abbildung bestehender Prozesse

Organisationsspezifische Vereinbarungen und Prozesse werden auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und digitalisiert.

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Kontext mit Tagesordnungspunkten

Finden Sie sofort alle relevanten Informationen in den Besprechungsunterlagen.

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Transparente Berichterstattung

Eine flexible Berichterstattung bietet Einblicke in die Steuerung der Organisation und ihrer einzelnen Aktivitäten.

So sieht Kontrolle über Ihre Prozesse aus

Ein eingereichter Antrag, eine schriftliche Anfrage, die auf Antwort wartet, eine Zusage, deren Frist bald abläuft. Im Video sehen Sie, wie iBabs Monitor all diese losen Fäden in einer Übersicht zusammenführt, vom Eingang bis zur Erledigung.

  • Jeder Prozess hat sein eigenes Modul

    Anträge, Zusagen, schriftliche Anfragen und eingehende Dokumente, jeweils mit ihrem eigenen Ablauf.

  • Status auf einen Blick

    Sie sehen sofort, was läuft, was erledigt ist und welche Frist bald abläuft.

  • Nach Ihren Vereinbarungen eingerichtet

    Schritte, Bezeichnungen und Metadaten folgen genau dem Prozess Ihrer Organisation..

  • Sichtbar nach außen

    Dieselben Informationen können Sie auch in Echtzeit über Ihr Public Portal teilen.

Bleiben Sie in jeder Phase des Steuerungsprozesses aktuell informiert

Behalten Sie die komplette Kontrolle – durch eine personalisierte Prozessüberwachung. Erleben Sie eine effiziente Durchführung strategischer Maßnahmen und eine zweckdienliche Handhabung Ihrer Dokumente. Jeder einzelne Informationsprozess kann über ein eigenes Modul separat verfolgt werden, wodurch ein umfassender Aktivitätsfluss entsteht.

  • document icon

    Änderungen

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    Entscheidungslisten

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    Informationsschreiben

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    Schriftliche Fragen

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    Eingehende Dokumente

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    Kommentierungen

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    Zusagen

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    Einladungen

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    Änderungen

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    Entscheidungslisten

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    Informationsschreiben

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    Schriftliche Fragen

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    Eingehende Dokumente

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    Kommentierungen

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    Zusagen

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    Einladungen

Maximale Flexibilität durch maßgeschneiderte Benutzerumgebung

Richten Sie eine vollständig maßgeschneiderte Bearbeitungsumgebung ein, die Ihre internen Steuerungsprozesse beschleunigt und die externe Kommunikation vereinfacht.

  • Vollständig an Ihre Anforderungen angepasst

    Richten Sie die Umgebung entsprechend den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation ein, von unternehmensinterner Terminologie bis hin zu Metadaten.

  • Von Experten konfiguriert

    Die Umgebung wird in Zusammenarbeit mit einem iBabs-Prozessspezialisten eingerichtet, so dass eine Arbeitsumgebung entsteht, die sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügt.

  • Umfassende Metadaten

    Erfassen Sie wesentliche Informationen wie Ausschussangelegenheiten, Unternehmensrichtlinien, Fristen und vieles mehr auf einfache Weise, um einen detaillierten und übersichtlichen Überblick zu erhalten.

  • Personalisierte Dashboards

    Erstellen Sie im iBabs Dashboard individuelle Dashboards für verschiedene Abteilungen oder Benutzer.

  • Zugriffsverwaltung

    Verwalten Sie die Zugriffsrechte der Benutzer auf bestimmte Informationen aktiv und situationsgerecht.

Ein Flussdiagramm, das einen Prozesszyklus mit Symbolen für die Dokumentenverarbeitung, Statusrückmeldung, Informationsverarbeitung und Aktualisierung von Details veranschaulicht. Die Benutzer haben vollständige Transparenz.

Eine perfekte Kombination aus detailliertem Einblick und Transparenz

A task list on a green background shows assignments for hosting a sales event and exploring sponsorship deals, with various people assigned.
INTERNE NUTZUNG

Immer informiert

Mit iBabs Monitor hat jedes Teammitglied Zugriff auf für ihn relevante Informationen. Vertrauliche Informationen sind geschützt und nur für autorisierte Personen zugänglich, so dass jeder über fortlaufende Angelegenheiten aktuell informiert ist.

Tre documenti collegati da linee tratteggiate, un'icona di blocco sopra di essi. Ogni documento ha un'icona profilo generica in vari colori su sfondo verde.
EXTERNE TRANSPARENZ

Echtzeit-Informationstransparenz

Integrieren Sie iBabs Monitor in eine öffentliche Website (sog. Public Portal), um Bürgern und anderen Interessengruppen Echtzeit-Zugriff auf Beschlüsse und Dokumente zu ermöglichen. Fördern Sie deren aktive Beteiligung, indem Sie jederzeit Einblicke in Aktivitäten und Entscheidungsprozesse bieten.

Hier sehen Sie iBabs auf verschiedenen öffentlichen Websites in Aktion:

Mit iBabs Monitor immer auf dem Laufenden

Sorgen Sie für Pünktlichkeit und Präzision in jedem Prozess.

  • Rechtzeitige Nachverfolgung

    Garantieren Sie die Einhaltung von Fristen, egal ob es sich um einen jährlichen Antrag oder eine schriftliche Anfrage handelt. Richten Sie ganz einfach benutzerdefinierte Benachrichtigungen für jeden Prozess ein.

  • Fokussierte Aufmerksamkeit

    Stellen Sie sicher, dass jede Aktion und jedes Dokument die Priorität und Aufmerksamkeit erhält, die es verdient – ohne Verzögerungen oder Versäumnisse.

  • Effizienter Informationsfluss

    Optimieren Sie Prozesse und sorgen Sie für eine reibungslose Bearbeitung jedes Dokuments, vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung.

Un'interfaccia digitale visualizza le domande del Consiglio, le selezioni dei membri e le informazioni inserite, comprese le date e i numeri dei documenti. Opzione 'Esporta' disponibile per la gestione dei dati.

Bereit für iBabs?

Wenn Sie sich mit uns über iBabs austauschen möchten oder eine Live-Demo der Software am Bildschirm wünschen, füllen Sie einfach das Formular aus. Jemand aus unserem Team meldet sich dann bei Ihnen, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren.

  • Aufgaben festhalten und in einem passend formatierten Dokument exportieren

  • Über iBabs Fristen festlegen und Aufgaben zuweisen

  • Fortschritte anhand des iBabs-Ampelsystems verfolgen (rot, gelb, grün)

Bitte füllen Sie das Formular aus