iBabs is een onafhankelijk board meeting portal platform. iBabs is beschikbaar in alle app stores, voor iedere computer of mobiel apparaat.
Vraag een demo aan of ga direct aan de slag en download iBabs nu!
iBABS MONITOR
Grip op bestuurlijke processen met real-time monitor en rapportages
iBabs Monitor fungeert als de centrale controlepost voor alle informatieprocessen. Met de verschillende modules volg je de status van moties, ingekomen stukken, amendementen en meer.
iBabs Monitor is een digitale kopie van organisatie specifieke bestuurlijke processen en biedt real-time inzichten in de bestuurlijke activiteiten.
Precies als bestaande processen
Organisatie specifieke afspraken en processen worden op maat digitaal ingericht.
Context bij agenda-items
Vind direct alle gerelateerde informatie in de vergaderstukken.
Transparante rapportage
Door flexibele rapportage onstaat inzicht in de bestuurlijke en persoonlijke activiteiten.
Op de hoogte van elke stap in het bestuurlijk process
Volledige controle met gepersonaliseerde procesbewaking. Efficiënte afhandeling van politieke acties en documenten. Elk individueel informatieproces kan afzonderlijk worden gevolgd middels een eigen module, zodat een compleet activiteiten process ontstaat.
-
Amendementen
-
Besluitenlijsten
-
Informatiebrieven
-
Schriftelijke vragen
-
Ingekomen stukken
-
Moties
-
Toezeggingen
-
Uitnodigingen
-
Amendementen
-
Besluitenlijsten
-
Informatiebrieven
-
Schriftelijke vragen
-
Ingekomen stukken
-
Moties
-
Toezeggingen
-
Uitnodigingen
Maximale flexibiliteit door inrichting op maat
Zorg voor een complete opmaat omgeving die interne bestuursprocessen versnelt en externe communicatie versimpelt.
-
Volledig op maat
Richt de omgeving in volgens de unieke behoeften van de organisatie, van benaming tot meta data.
-
Ingericht door experts
De omgeving wordt samen met een procesdeskundige van iBabs ingericht. Zo ontstaat er een werkomgeving die naadloos aansluit op de bestaande processen.
-
Uitgebreide metadata
Eenvoudig vastleggen van cruciale gegevens zoals Commissie, Beleidsveld, Termijnen en meer, voor een gedetailleerd en ordelijk overzicht.
-
Persoonlijke overzichten
Creëer individuele overzichten in het iBabs Dashboard voor verschillende afdelingen of gebruikers.
-
Toegangsbeheer
Beheer actief de toegangsrechten van gebruikers tot specifieke informatie.
Een perfecte combinatie van inzicht en transparantie
Intern gebruik
Altijd op de hoogte
Met iBabs Monitor heeft elk teamlid toegang tot relevante informatie. Vertrouwelijke informatie is veilig en alleen inzichtelijk voor geautoriseerde personen. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er speelt.
Externe transparantie
Real-time informatie inzichtelijk
Integreer iBabs Monitor met een publieksportaal en ontsluit realtime de stroom van besluiten en documenten voor burgers en andere belanghebbende. Bevorder de participatie door een helder inzicht te bieden op de activiteiten en besluitvormingsprocessen.
Bekijk iBabs monitor in actie op verschillende Publieksportalen:
Altijd alert met iBabs Monitor
Waarborg de punctualiteit en precisie van elk proces.
-
Tijdige opvolging
Garandeer de naleving van deadlines, of het nu gaat om een jaarlijkse motie of een schriftelijke vraag. Stel zelf eenvoudig notificaties in per proces.
-
Gerichte Aandacht
Zorg ervoor dat elke actie en elk document de prioriteit en aandacht krijgt die het verdient, zonder vertragingen of overschrijdingen.
-
Efficiënte informatiestroom
Stroomlijn processen en zorg voor een vlotte afhandeling van elk document, van ontvangst tot verwerking.
