PROTOKOLLERSTELLUNG
iBabs kann (noch) keine Sitzungsprotokolle für Sie schreiben, aber Ihnen eine Menge Arbeit abnehmen. Mit zeitsparenden Funktionen wie der einfachen Verteilung an die Sitzungsteilnehmer, die Erstellung von Transkripten oder dem Export vollständig formatierter Protokollentwürfe wird sich die Erstellung von Sitzungsprotokollen von einem ganztägigen Projekt in eine unkomplizierte Aufgabe verwandeln, die nur wenig Zeit in Anspruch nimmt!
Erstellen Sie auf die Schnelle einen Protokollentwurf und speichern Sie diesen an einem zentralen Ort.
Verteilen Sie den Protokollentwurf an die Sitzungsteilnehmer, um Feedback und Änderungsvorschläge zu erfassen.
Berwirken Sie Protokoll-Freigaben und holen Sie Unterschriften ein – direkt über die iBabs-Plattform.
Kein Formatieren oder Anpassen von Schriftarten und Formaten mehr
Klicken Sie einfach auf „Exportieren“ – und schon steht das Protokoll zusammen mit der Tagesordnung in einem ansprechenden Dokument zur Verfügung.
iBabs versieht das Protokoll automatisch mit Ihrem Firmenlogo.
Sie können das Protokoll so intensiv wie gewünscht bearbeiten.
Sitzungsprotokoll erstellen
Entwurfsfassung genehmigen
Feedback einbeziehen
Sitzungsprotokolle an Teilnehmer versenden
Ohne ein Board-Portal wie iBabs ist die Protokollerstellung eine zeitraubende Aufgabe, die oft aufgeschoben wird, da sie einen ganzen Tag in Anspruch nehmen kann. Die anschließende Verteilung des Protokolls und das zeitnahe Einholen von Korrekturen und Freigaben erhöhen den Arbeitsaufwand zusätzlich.
Manche Protokollanten machen sich gerne handschriftliche Kurzschrift-Notizen. Andere tippen auf die Schnelle ein paar Stichpunkte in ein Textdokument. So oder so: Danach muss Zeit aufgewandt werden, diese Notizen zu formatieren und ein angemessen formatiertes Dokument zu erstellen. iBabs übernimmt diese Aufgabe für Sie.
„Wenn wir gewusst hätten, dass es so einfach ist, die Digitalisierung unserer Gremienprozesse voranzutreiben, hätten wir diese Entscheidung schon Jahre vorher getroffen. iBabs hat sich sofort als Katalysator für unsere Governance-Leistung bewährt.”
Seit seiner Gründung im Jahr 2011 steigert iBabs die Effizienz von Sitzungen in unterschiedlichsten Sektoren – von Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Gesundheitsorganisationen bis hin zu Kommunen und weiteren Institutionen.
