Leitung einer Gremiensitzung inkl. Ablaufbeschreibung und Praxis-Tipps

Dem Vorsitzenden einer Gremiensitzung kommt eine besondere Bedeutung zu. Er muss das Gremium dahingehend lenken, dass es Entscheidungen im besten Interesse des Unternehmens treffen kann, sicherstellen, dass alle wichtigen Themen erörtert werden, die Dauer der Debatten überwachen und für eine gewisse Dynamik in der Sitzung sorgen, damit die wertvolle Zeit der Mitglieder optimal genutzt wird. […]

Die Auswahl der richtigen Software für kommunale Ratssitzungen

Die Bürger stellen die Kommunen fortwährend auf den Prüfstand, um sicherzustellen, dass sie so wirtschaftlich wie möglich arbeiten. Vergleichbar zu Aktionären, die fordern, dass die Unternehmen, in die sie investieren, schlank geführt werden. Die Öffentlichkeit hat den Anspruch, dass die Behörden, die ihre Steuern festlegen und erhalten effizient arbeiten, von der Instandhaltung des Straßennetzes bis […]

Die ideale Vorlage für Gremienbeschlüsse und wie man sie individuell anpasst

Unabhängig davon, ob sich das Führungsgremium Ihrer Organisation jeden Monat oder zweimal im Jahr trifft, ist es wichtig, die Ergebnisse der Sitzungen ordnungsgemäß zu dokumentieren. Was das Führungsgremium entscheidet, kann erhebliche Auswirkungen auf die Zukunft des Unternehmens haben, daher sind Gremienbeschlüsse von zentraler Bedeutung. Hier kommt eine gute Mustervorlage für solche Beschlüsse ins Spiel. Doch […]

Wie erstelle ich ein Sitzungsprotokoll? Ein professioneller Leitfaden für Schriftführer

Was sind Besprechungsprotokolle?  Ein Sitzungsprotokoll ist eine offizielle schriftliche Aufzeichnung der Themen, Ziele und Ergebnisse einer Sitzung. Sie werden manchmal auch als „Notizen“ bezeichnet, aber der gebräuchlichste Begriff im Deutschen ist „Protokoll“. Sie können grundsätzlich jeden Sitzungsteilnehmer mit der Protokollführung beauftragen, aber meistens ist dies die Aufgabe des Schriftführers. Sie sollten das Sitzungsprotokoll entweder in […]