Die Auswahl der richtigen Software für kommunale Ratssitzungen

Datum: 23. November 2022

Die Bürger stellen die Kommunen fortwährend auf den Prüfstand, um sicherzustellen, dass sie so wirtschaftlich wie möglich arbeiten. Vergleichbar zu Aktionären, die fordern, dass die Unternehmen, in die sie investieren, schlank geführt werden. Die Öffentlichkeit hat den Anspruch, dass die Behörden, die ihre Steuern festlegen und erhalten effizient arbeiten, von der Instandhaltung des Straßennetzes bis zur Durchführung von kommunalen Ratssitzungen. Im Vereinigten Königreich stellte die Local Government Association fest, dass nur 48% der Einwohner der Meinung waren, dass ihr kommunaler Rat wirtschaftlich arbeitet. Und da die lokalen und regionalen Gebietskörperschaften einen erheblichen Teil aller öffentlichen Ausgaben ausmachen – beispielsweise 20 […]

Die ideale Vorlage für Gremienbeschlüsse und wie man sie individuell anpasst

Datum: 19. Oktober 2022

Unabhängig davon, ob sich das Führungsgremium Ihrer Organisation jeden Monat oder zweimal im Jahr trifft, ist es wichtig, die Ergebnisse der Sitzungen ordnungsgemäß zu dokumentieren. Was das Führungsgremium entscheidet, kann erhebliche Auswirkungen auf die Zukunft des Unternehmens haben, daher sind Gremienbeschlüsse von zentraler Bedeutung. Hier kommt eine gute Mustervorlage für solche Beschlüsse ins Spiel. Doch der Reihe nach. Was ist ein Gremienbeschluss?  Ein Gremienbeschluss ist Teil des Protokolls der Gremiensitzung und ein Dokument, das die Entscheidungen und Abstimmungen der Gremienmitglieder genau wiedergibt. Es handelt sich um ein formelles Dokument, das verwendet wird, um die Rechtsverbindlichkeit der darin enthaltenen Entscheidungen zu […]

Wie erstelle ich ein Sitzungsprotokoll? Ein professioneller Leitfaden für Schriftführer

Datum: 26. September 2022

Was sind Besprechungsprotokolle?  Ein Sitzungsprotokoll ist eine offizielle schriftliche Aufzeichnung der Themen, Ziele und Ergebnisse einer Sitzung. Sie werden manchmal auch als „Notizen“ bezeichnet, aber der gebräuchlichste Begriff im Deutschen ist „Protokoll“. Sie können grundsätzlich jeden Sitzungsteilnehmer mit der Protokollführung beauftragen, aber meistens ist dies die Aufgabe des Schriftführers. Sie sollten das Sitzungsprotokoll entweder in Ihrer Sitzungsmanagement- Software oder in Papierform aufbewahren, damit es als rechtsgültige Referenz dienen kann. Sitzungsprotokolle haben auch den Zweck, die getroffenen Entscheidungen und die Gründe dafür zu dokumentieren, falls jemand in Zukunft danach fragt. Warum bezeichnet man ein Sitzungsprotokoll im Englischen als „Minutes“? Niemand weiß […]

Schritt für Schritt zu einer professionellen Vorlage für Gremiensitzungen

Datum: 16. August 2022

Es ist von entscheidender Bedeutung, die Vorlage für die Sitzungen von Führungsgremien professionell zu erstellen, da die Gremienmitglieder damit über die aktuelle und prognostizierte Entwicklung des Geschäfts informiert werden. Sie sollten also sicherstellen, dass die Vorlage alles enthält, was die Gremienmitglieder wissen müssen, in knapper und übersichtlicher Form. Das Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) im Vereinigten Königreich stellt zu Recht fest:

Protokoll für Gremiensitzungen: Regeln, Abläufe, Umgangsformen und vieles mehr

Datum: 12. Mai 2022

Das Chartered Governance Institute im Vereinigten Königreich erklärt, es sei „wichtig, dass Gremienmitglieder ihre Sitzungen so durchführen, dass die Zeit und das Know-how der Sitzungsteilnehmer bestmöglich genutzt werden“. Aufgrund des Fachwissens, das eine Person braucht, um in einem Führungsgremium tätig zu sein, gibt es hohe Erwartungen dazu, wie die Mitglieder sich in einer Gremiensitzung verhalten. Aus diesem Grund basiert das Protokoll für Sitzungen von Führungsgremien tendenziell mehr auf Tradition und Formalität als vergleichbare Dokumente für andere Arten von Sitzungen.

Nachverfolgung von Aktionspunkten aus Sitzungen mithilfe einer Mustervorlage

Datum: 31. März 2022

Auf einer Sitzung kann es hoch hergehen, und wenn viele Themen und Diskussionspunkte abzudecken sind, können schnell umzusetzende Maßnahmen und verbale Vereinbarungen, die während der Sitzung getroffen werden, leicht in Vergessenheit geraten. Das kann die Produktivität beeinträchtigen und zur Verschwendung wertvoller Ressourcen führen, wie Zeit, Einsatz für die Sache und Energie. Wenn Gremiensitzungen auf diese Art durchgeführt werden, kann dies bedeuten, dass es länger dauert, bis Recherchen und Vorhaben zum Abschluss kommen. Dies ist oft auf nicht eingehaltene Termine oder Missverständnisse zwischen den Beteiligten zurückzuführen. Sind die Beschreibungen und Termine der zu ergreifenden Maßnahmen nicht klar formuliert, so ist es […]

Mit iBabs können Sie Sitzungen ganz einfach organisieren oder daran teilnehmen. In der nutzerfreundlichen App behalten Sie die volle Kontrolle und Übersicht bis in die kleinsten Details. Rund 3.000 Unternehmen und über 300.000 Nutzer vertrauen bereits auf iBabs. Erledigen Sie Ihre Sitzungen effektiv und schnell – und treffen Sie die anstehenden Entscheidungen rasch und sorgfältig.

Am meisten gelesen

Kategorien

iBabs Newsletter

Mehr als 24.000 Fachleute nutzen bereits unsere regelmäßigen Newsletter, um über die neuesten Nachrichten zum Sitzungsmanagement informiert zu sein. Erhalten Sie alle unsere Tipps und Tricks in Ihren Posteingang.

iBabs Meeting InsightsNewsletter bestellen