NOTULEREN
iBabs kan nog niet de notulen voor je schrijven, maar het neemt je wel een hoop werk uit handen. Functies zoals documenten delen en volledig opgemaakte notulen exporteren, besparen jou veel tijd. Het opmaken van notulen verandert zo van een dagtaak in een klusje van een uur!
Snel notulen opstellen en op één centrale locatie opslaan
Verspreid de notulen naar de vergaderdeelnemers direct vanuit het iBabs-platform
Stuur notulen ter goedkeuring via een vooraf ingestelde goedkeuringsroute
Nooit meer opmaak of lettertypes aanpassen
Klik op ‘Exporteren’ en je notulen worden automatisch omgezet in een mooi document, inclusief de agenda
iBabs voorziet de notulen automatisch van je bedrijfslogo
Je kunt de notulen bewerken zoveel je wilt
Stel notulen op
Laat concept goedkeuren
Bewerk feedback
Verspreid onder alle deelnemers
Zonder een bestuursportaal als iBabs, kost notulen maken veel tijd. Je stelt het uit omdat je weet dat je er een dag mee bezig bent. Vervolgens heb je ook nog werk aan het verspreiden en najagen van feedback en goedkeuring.
Sommige secretarissen maken het liefst in steno aantekeningen op papier. Andere typen de belangrijkste punten in een tekstdocument. In beide gevallen heb je daarna tijd nodig om de notities om te zetten in een volledig opgemaakt document. iBabs doet dit allemaal voor je.
“Als we hadden geweten dat het zo makkelijk zou zijn om onze board meeting te digitaliseren, hadden we de beslissing al jaren eerder genomen.”
iBabs bleek direct al de sleutel die onze governance eenvoudiger maakte.
Sinds de oprichting in 2011 zet iBabs zich in voor het verbeteren van de productiviteit en eenvoud van vergaderingen in alle denkbare sectoren. Van beursgenoteerde ondernemingen en MKB tot lokale overheden, ministeries en onderwijs- en zorginstellingen.